Praca pomocnik, Dąbrowa Górnicza

Średnia pensja asystenta/asystentki wynosi 10 724 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 9 947 zł do 11 502 zł brutto.

W pracy asystenta/asystentki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• zarządzanie kalendarzem
• priorytetyzacja zadań
• obsługa pakietu microsoft office

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• archiwizacja dokumentów
• obsługa poczty elektronicznej

Typowy dzień pracy asystenta/asystentki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• sporządzanie notatek ze spotkań
• organizowanie kalendarza i spotkań
• wprowadzanie danych do systemów
• obsługiwanie poczty elektronicznej
• redagowanie korespondencji

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako asystent / asystentka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• poznać zasady organizacji pracy biurowej.
• nauczyć się obsługi pakietu microsoft office lub google workspace.
• rozwinąć umiejętności komunikacji telefonicznej i mailowej.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• zdobyć wykształcenie średnie lub wyższe zależnie od wymagań pracodawcy.
• opanować podstawy redagowania dokumentów i prowadzenia kalendarza.
• poznać zasady ochrony danych oraz obiegu dokumentów.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, recepcji albo dziale administracji.
• wspierać organizację spotkań, korespondencji i bieżących zadań zespołu.
• rozwijać umiejętność ustalania priorytetów i terminowej realizacji zadań.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty pracy na portalach rekrutacyjnych i stronach firm.
• porównywać wymagania dotyczące zakresu obowiązków, narzędzi i języków obcych.
• dostosowywać aplikację do rodzaju stanowiska asystenckiego.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z opisem umiejętności administracyjnych i organizacyjnych.
• wymienić znajomość programów biurowych oraz doświadczenie w obsłudze klientów.
• dołączyć krótki list motywacyjny do wybranych ofert.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją podaną w ogłoszeniu.