Praca pracownik biurowy Jastrzębie-Zdrój (Śląskie)

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 627 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 372 zł do 5 882 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• obsługiwać urządzenia biurowe
• posługiwać się podstawami arkuszy kalkulacyjnych
• redagować pisma i dokumenty

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• wprowadzać dane do systemów komputerowych
• przestrzegać zasad ochrony danych osobowych

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• redagowanie pism i dokumentów
• komunikacja telefoniczna i mailowa
• przygotowywanie zestawień i raportów
• zarządzanie czasem
• zarządzanie obiegiem dokumentów

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem.
• poznać podstawy obsługi programów biurowych i obiegu dokumentów.
• rozwinąć umiejętność poprawnego pisania oraz redagowania korespondencji.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• opanować pakiet microsoft office lub google workspace.
• nauczyć się organizować kalendarz, spotkania i dokumentację.
• rozwinąć komunikatywność, dokładność oraz umiejętność pracy w zespole.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji.
• podejmować zadania związane z wprowadzaniem danych, archiwizacją i obsługą korespondencji.
• zdobyć doświadczenie w kontakcie z klientami i współpracownikami.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać ogłoszenia na portalach pracy, stronach firm i urzędach pracy.
• porównywać wymagania dotyczące programów, języków obcych i zakresu obowiązków.
• dopasować aplikację do stanowisk administracyjnych, sekretarskich i biurowych.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować czytelne cv z opisem umiejętności biurowych i doświadczenia.
• wymienić znajomość programów, kursów oraz poziom języków obcych.
• dołączyć krótki list motywacyjny, jeśli wymaga tego oferta.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją podaną w ogłoszeniu.