Praca Pracownik biurowy Strumień (Śląskie)

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 014 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 4 750 zł do 5 278 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• pracować dokładnie i skrupulatnie
• rozwiązywać bieżące problemy administracyjne
• obsługiwać pakiet microsoft office

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• zachowywać poufność informacji
• obsługiwać programy do fakturowania i księgowości

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• wprowadzanie danych do systemów
• przygotowywanie zestawień i raportów
• dbałość o poprawność językową
• komunikacja telefoniczna z klientami
• redagowanie pism i dokumentów

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem
• opanować podstawy obsługi komputera i programów biurowych
• nauczyć się zasad tworzenia pism, dokumentów i korespondencji firmowej

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 4 obszarach:

• zdobyć dobrą znajomość pakietu microsoft office lub google workspace
• rozwinąć umiejętność organizowania pracy i zarządzania dokumentacją
• uzyskać podstawową znajomość języka angielskiego
• ukończyć kurs obsługi klienta lub administracji biurowej

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji
• wykonywać zadania związane z archiwizacją dokumentów i obsługą korespondencji
• zdobyć doświadczenie w kontakcie telefonicznym i mailowym z klientami

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach pracy i stronach pracodawców
• sprawdzać wymagania dotyczące programów biurowych i zakresu obowiązków
• dopasowywać swoje umiejętności do stanowisk administracyjnych i biurowych

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować czytelne cv podkreślające umiejętności organizacyjne i komputerowe
• opisać doświadczenie w obsłudze dokumentów, klientów lub korespondencji
• dołączyć krótki list motywacyjny do wybranych ofert
• wysyłać aplikacje zgodnie z instrukcjami podanymi w ogłoszeniu