Praca pracownik biurowy, Wodzisław Śląski

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 266 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 112 zł do 5 420 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• rozwiązywać bieżące problemy organizacyjne
• zarządzać kalendarzem i terminami
• obsługiwać pocztę elektroniczną

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• pracować pod presją czasu
• planować i koordynować spotkania

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• samodzielne rozwiązywanie problemów
• organizowanie dokumentacji biurowej
• zarządzanie czasem
• kontakt telefoniczny z klientami
• podstawowa znajomość księgowości

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub zdobyć wykształcenie odpowiednie do wymagań stanowiska.
• opanować podstawy obsługi komputera, edytora tekstu i arkusza kalkulacyjnego.
• poznać zasady profesjonalnej komunikacji i organizacji pracy biurowej.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność obsługi pakietu microsoft office lub google workspace.
• nauczyć się sporządzać dokumenty, prowadzić korespondencję i archiwizować dane.
• zdobyć podstawową znajomość języka angielskiego, jeśli wymagają tego oferty.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż, praktyki lub wolontariat w biurze albo dziale administracyjnym.
• wykonywać zadania związane z obsługą dokumentów, telefonów i poczty elektronicznej.
• rozwijać dokładność, terminowość oraz umiejętność współpracy z zespołem.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać ogłoszenia na portalach pracy, stronach firm i w urzędach pracy.
• porównywać wymagania dotyczące umiejętności, zakresu obowiązków i warunków zatrudnienia.
• dopasowywać przygotowanie do najczęściej powtarzających się wymagań pracodawców.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z opisem umiejętności, edukacji i doświadczenia.
• dostosować cv do konkretnego ogłoszenia oraz podkreślić znajomość programów biurowych.
• dołączyć list motywacyjny, jeśli wymaga tego pracodawca.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją zawartą w ogłoszeniu.