Praca Pracownik biurowy Cieszyn (Śląskie)

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 639 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 365 zł do 5 912 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• znajomość zasad obiegu dokumentów
• obsługa urządzeń biurowych
• umiejętność obsługi klientów

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• obsługa pakietu microsoft office
• planowanie terminów i spotkań

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• znajomość zasad obiegu dokumentów
• obsługa poczty elektronicznej
• kontakt z klientami i współpracownikami
• archiwizacja dokumentów
• przestrzeganie poufności danych

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem
• nauczyć się obsługi pakietu microsoft office lub google workspace
• poznać zasady prowadzenia korespondencji i obiegu dokumentów

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność organizowania pracy i ustalania priorytetów
• nauczyć się obsługi urządzeń biurowych oraz programów do fakturowania
• zdobyć podstawową znajomość języka angielskiego

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji
• podejmować zadania związane z archiwizowaniem dokumentów i obsługą klienta
• rozwijać doświadczenie w pracy z kalendarzem, pocztą elektroniczną i dokumentacją

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty pracy na portalach rekrutacyjnych i stronach firm
• porównywać wymagania dotyczące programów, doświadczenia i zakresu obowiązków
• dopasowywać umiejętności do oczekiwań pracodawcy

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 3 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv podkreślające umiejętności administracyjne
• opisać znajomość programów biurowych i doświadczenie w pracy z dokumentami
• wysłać cv zgodnie z instrukcją zawartą w ogłoszeniu