Praca pracownik biurowy, Czeladź

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 014 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 4 750 zł do 5 278 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• dokładność i skrupulatność
• dyskrecja i poufność
• prowadzenie dokumentacji biurowej

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• samodzielne rozwiązywanie problemów
• wprowadzanie danych do systemów

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• obsługa poczty elektronicznej
• komunikacja telefoniczna
• redagowanie pism i dokumentów
• prowadzenie korespondencji służbowej
• archiwizacja dokumentów

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem.
• poznać podstawy obsługi komputera, dokumentów i korespondencji firmowej.
• nauczyć się zasad organizacji pracy biurowej.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• opanować pakiet microsoft office lub google workspace.
• rozwinąć umiejętność komunikacji, organizacji i pracy z dokumentacją.
• poznać podstawy ochrony danych osobowych oraz obiegu dokumentów.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji.
• wykonywać zadania związane z obsługą klientów, telefonów i poczty elektronicznej.
• zdobyć doświadczenie w prowadzeniu kalendarza, archiwizacji i przygotowywaniu dokumentów.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty pracy na portalach rekrutacyjnych i stronach pracodawców.
• porównywać wymagania dotyczące programów, zakresu obowiązków i formy zatrudnienia.
• dopasować aplikację do stanowisk administracyjnych, recepcyjnych i sekretarskich.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z opisem umiejętności biurowych i doświadczenia.
• wymienić znajomość programów, języków oraz ukończonych kursów.
• dołączyć krótki list motywacyjny, jeśli wymaga tego oferta.
• wysłać dokumenty zgodnie z instrukcją podaną w ogłoszeniu.