Praca pracownik biurowy Żory (Śląskie)

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 7 107 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 6 322 zł do 7 892 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• obsługa pakietu microsoft office
• znajomość zasad ochrony danych osobowych
• umiejętność wyszukiwania informacji

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• znajomość zasad obiegu dokumentów
• podstawowa znajomość programów księgowych lub crm

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• organizować pracę własną
• planować zadania i terminy
• obsługiwać urządzenia biurowe
• komunikować się z klientami
• organizować spotkania służbowe

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem
• nauczyć się obsługi programów biurowych, w tym edytora tekstu i arkusza kalkulacyjnego
• poznać zasady tworzenia pism, prowadzenia dokumentacji i obiegu korespondencji

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność organizowania pracy i dotrzymywania terminów
• nabyć podstawową znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych
• doskonalić komunikację telefoniczną, mailową i bezpośrednią

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji
• wykonywać zadania związane z archiwizacją dokumentów i obsługą klientów
• zdobyć doświadczenie w obsłudze urządzeń biurowych

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać ogłoszenia na portalach pracy i stronach pracodawców
• sprawdzać wymagania dotyczące programów, języków i zakresu obowiązków
• dopasowywać dokumenty aplikacyjne do konkretnego ogłoszenia

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 3 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z opisem umiejętności biurowych i doświadczenia
• dołączyć krótki list motywacyjny, jeśli wymaga tego pracodawca
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją podaną w ogłoszeniu