Praca pracownik biurowy, Łęczyca

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 266 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 112 zł do 5 420 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• obsługa programów biurowych
• obsługa poczty elektronicznej
• redagowanie pism i korespondencji

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• odporność na stres
• planowanie i priorytetyzacja zadań

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• terminowość wykonywania zadań
• obsługa klientów i interesantów
• obsługa pakietu microsoft office
• znajomość zasad obiegu dokumentów
• zarządzanie kalendarzem przełożonych

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 4 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem.
• opanować podstawy obsługi komputera, pakietu biurowego i poczty elektronicznej.
• nauczyć się zasad tworzenia pism, dokumentów i archiwizacji.
• rozwinąć umiejętność poprawnej komunikacji pisemnej i ustnej.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 4 obszarach:

• zdobyć praktyczną znajomość programów word, excel i powerpoint.
• poznać zasady obiegu dokumentów oraz ochrony danych osobowych.
• uzyskać certyfikat z obsługi programów biurowych lub kursu administracyjnego.
• rozwinąć dokładność, organizację pracy i umiejętność pracy z klientem.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 4 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, urzędzie albo dziale administracyjnym.
• wykonywać zadania związane z wprowadzaniem danych, obsługą korespondencji i umawianiem spotkań.
• pomagać w organizacji dokumentacji oraz obsłudze klientów i telefonów.
• wpisać do cv także doświadczenie z wolontariatu lub pracy wymagającej organizacji.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 4 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach pracy, stronach firm i urzędów pracy.
• porównywać wymagania dotyczące programów, języków i zakresu obowiązków.
• dopasować aplikacje do stanowisk takich jak pracownik administracyjny, sekretarka lub asystent biura.
• sprawdzać lokalizację, formę zatrudnienia i możliwości rozwoju.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować czytelne cv z opisem umiejętności biurowych i doświadczenia.
• dopasować treść cv do wymagań wskazanych w konkretnej ofercie.
• napisać krótki list motywacyjny lub wiadomość do pracodawcy.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją zawartą w ogłoszeniu.