Praca pomocnik, Tarnowskie Góry

Średnia pensja asystenta/asystentki wynosi 10 724 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 9 947 zł do 11 502 zł brutto.

W pracy asystenta/asystentki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• zarządzanie kalendarzem i spotkaniami
• obsługa pakietu microsoft office
• elastyczność

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• znajomość języka angielskiego
• dokładność

Typowy dzień pracy asystenta/asystentki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• planowanie podróży służbowych
• organizowanie pracy biura
• ustalanie priorytetów zadań
• kontaktowanie się z klientami
• zarządzanie kalendarzem spotkań

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako asystent / asystentka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 4 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia zgodne z branżą.
• poznać zasady organizacji pracy biurowej.
• nauczyć się obsługi pakietu biurowego i narzędzi do komunikacji.
• rozwinąć umiejętność planowania oraz zarządzania czasem.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 4 obszarach:

• doskonalić komunikację pisemną i telefoniczną.
• nauczyć się sporządzać dokumenty, zestawienia i notatki.
• poznać zasady ochrony danych oraz poufności informacji.
• zdobyć znajomość języka obcego przydatnego w firmie.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze albo dziale administracji.
• wykonywać zadania związane z obsługą dokumentów i kalendarza.
• wspierać organizację spotkań, wydarzeń i kontaktów z klientami.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach pracy i stronach pracodawców.
• porównywać wymagania dotyczące zakresu obowiązków i umiejętności.
• sprawdzać możliwości rozwoju oraz warunki zatrudnienia.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować zwięzłe cv dopasowane do oferty.
• opisać umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i cyfrowe.
• dołączyć list motywacyjny, jeśli wymaga tego pracodawca.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją zawartą w ogłoszeniu.