Praca pracownik biurowy, Psary

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 266 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 112 zł do 5 420 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• organizacja pracy własnej
• rozwiązywanie problemów
• kultura osobista

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• dbałość o szczegóły
• tworzenie pism i dokumentów

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• zarządzanie kalendarzem spotkań
• znajomość zasad obiegu dokumentów
• obsługa poczty elektronicznej
• telefoniczna obsługa klientów i kontrahentów
• organizacja i planowanie pracy własnej

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem
• poznać zasady prowadzenia dokumentacji i obiegu korespondencji
• nauczyć się obsługi pakietu biurowego oraz urządzeń biurowych

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność obsługi programów word, excel i poczty elektronicznej
• zdobyć podstawową wiedzę z zakresu fakturowania, archiwizacji i ochrony danych
• doskonalić komunikację, organizację pracy i dokładność

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji
• wykonywać zadania związane z wprowadzaniem danych i przygotowywaniem dokumentów
• zdobyć doświadczenie w kontakcie z klientami oraz współpracy z zespołem

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach rekrutacyjnych i stronach pracodawców
• porównywać wymagania dotyczące programów, zakresu obowiązków i warunków zatrudnienia
• dopasować umiejętności do treści ogłoszenia

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z informacjami o wykształceniu i umiejętnościach
• opisać doświadczenie w obsłudze dokumentów, klientów i programów biurowych
• dołączyć krótkie dopasowane do oferty podsumowanie zawodowe
• wysłać cv zgodnie z instrukcją podaną w ogłoszeniu