Praca pomocnik, Psary

Średnia pensja asystenta/asystentki wynosi 10 724 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 9 947 zł do 11 502 zł brutto.

W pracy asystenta/asystentki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• zarządzanie kalendarzem
• znajomość języków obcych
• organizacja pracy

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• zarządzanie dokumentacją
• umiejętność ustalania priorytetów

Typowy dzień pracy asystenta/asystentki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• zarządzanie czasem
• archiwizowanie dokumentacji
• zarządzanie kalendarzem i terminami
• organizowanie podróży służbowych
• elastyczność w wykonywaniu zadań

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako asystent / asystentka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, zarządzaniem albo wybraną branżą
• poznać zasady organizacji pracy biurowej i obiegu dokumentów
• nauczyć się obsługi programów pakietu biurowego oraz narzędzi do komunikacji

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność sprawnej komunikacji pisemnej i telefonicznej
• zdobyć dobrą organizację czasu pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów
• poznać podstawy ochrony danych osobowych i zasad poufności

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż, praktyki lub wolontariat w biurze albo dziale administracji
• wykonywać zadania związane z prowadzeniem kalendarza, korespondencją i przygotowywaniem dokumentów
• zdobyć doświadczenie w obsłudze klienta lub wspieraniu zespołu

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty pracy pod nazwami asystent, asystent biura, asystent zarządu lub pracownik administracyjny
• porównywać wymagania dotyczące znajomości języków, programów i zakresu obowiązków
• dopasować cv do branży oraz poziomu stanowiska

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 3 obszarach:

• przygotować czytelne cv podkreślające organizację pracy i obsługę narzędzi biurowych
• opisać doświadczenie praktyczne, kursy oraz znajomość języków obcych
• wysłać cv zgodnie z instrukcją w ogłoszeniu i przygotować się do rozmowy rekrutacyjnej