Inspektor/inspektorka ds. sekretarsko - biurowych i kancelaryjnych oraz poczty specjalnej

- Praca administacyjno-biurowa związana z prowadzeniem ewidencji oraz obiegu dokumentów jawnych, w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Pozycja ciała siedząca. Stanowisko pracy wyposażone w komupter, monitor ekranowy- czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy, oświetlenie naturalne i sztuczne. Konieczność korzystania z urządzeń biurowych: telefon, kserokopiarka, drukarka, niszczarka do dokumentów.

- Stanowisko pracy usytuowane jest na I piętrze budynku Komendy Miejskiej Policji w Jaworznie. Budynek posiada platformę przyschodową prowadzącą na parter budynku.

• Prowadzenie obsługi organizacyjnej i kancelaryjno - biurowej Komendanta Miejskiego Policji w Jaworznie i jego zastępcy w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentacji.
• Sporządzanie spisów zdawczo - odbiorczych dokumentacji przekazywanej do składnicy z Zespołu Prezydialnego.
• Ewidencjonowanie korespondencji jawnej w Elektronicznym Dzienniku Korespondencyjnym oraz w dziennikach podawczych na poszczególne komórki organizacyjne jednostki.
• Sporządzanie protokołów brakowania kat. B, BC dokumentacji Zespołu Prezydialnego, której czas przechowywania już upłynął.
• Sporządzanie, przepisywanie, powielanie dokumentów na polecenie przełożonych w celu zapewnienia bieżcej realizacji zadań.
• Zastępowanie inspektora w Wydziale Kryminalnym i Prewencji w czasie ich absencji i prowadzenie obsługi organizacyjnej i kancelaryjno - biurowej poszczególnych Wydziałów.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• znajomość przepisów w sprawie: instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt MSW.
• znajomość przepisów w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji.
• umiejętność obsługi komputera (pakiety biurowe) oraz systemu faxowo-mailowego
• umiejętność komunikacji interpersonalnej.
• umiejętność organizowania pracy, rzetelność.
• „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r..
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: średnie administracyjno - biurowe
• doświadczenia zawodowego
• przeszkolenie z zakresu obsługi programów komputerowych.
• poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli poufne.

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
• Miejsce do odświeżenia się
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

- wynagrodzenie zasadnicze powiększone o dodatek z tytułu wysługi lat pracy od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy.

- nagrody okresowe np.kwartalne.

- dodatkowe trzynaste wynagrodzenie tzw. "trzynastka".

- możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych.