Praca pracownik biurowy, Orzesze

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 627 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 372 zł do 5 882 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• podstawowa znajomość księgowości
• organizacja pracy własnej
• obsługa klientów i interesantów

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• umiejętność pracy pod presją czasu
• komunikacja telefoniczna i mailowa

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• wprowadzania danych do systemów komputerowych
• redagowania pism i notatek służbowych
• przestrzegania zasad ochrony danych osobowych
• znajomości podstawowych zasad księgowości i fakturowania
• kontaktowania się z klientami i współpracownikami

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia o profilu administracyjnym, ekonomicznym albo pokrewnym
• nauczyć się obsługi pakietu microsoft office lub google workspace
• poznać zasady prowadzenia dokumentacji i korespondencji firmowej

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• zdobyć umiejętność sprawnego pisania na komputerze
• rozwinąć znajomość zasad organizacji pracy biurowej
• nauczyć się obsługi urządzeń biurowych i systemów do obiegu dokumentów

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji
• wykonywać zadania związane z archiwizacją dokumentów i obsługą klientów
• rozwijać umiejętność planowania spotkań oraz zarządzania kalendarzem

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach rekrutacyjnych i stronach pracodawców
• porównywać wymagania dotyczące programów, języków i zakresu obowiązków
• dopasowywać umiejętności do stanowisk administracyjnych i biurowych

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 3 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z opisem umiejętności biurowych
• uwzględnić doświadczenie ze staży, praktyk i pracy z dokumentacją
• wysłać cv wraz z krótkim, dopasowanym listem motywacyjnym