Praca asystentki Kórnik (Wielkopolskie)

Średnia pensja asystenta/asystentki wynosi 5 822 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 363 zł do 6 282 zł brutto.

W pracy asystenta/asystentki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• kultura osobista
• obsługa urządzeń biurowych
• elastyczność

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• wielozadaniowość
• planowanie spotkań

Typowy dzień pracy asystenta/asystentki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• zarządzanie czasem
• komunikacja telefoniczna i mailowa
• znajomość zasad obiegu dokumentów
• prowadzenie dokumentacji
• redagowanie korespondencji

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako asystent / asystentka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia zgodne z profilem firmy.
• rozwinąć znajomość pakietu biurowego i narzędzi do organizacji pracy.
• nauczyć się zasad profesjonalnej komunikacji.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• zdobyć bardzo dobrą organizację pracy własnej.
• rozwinąć umiejętność obsługi dokumentów i korespondencji.
• poznać podstawy ochrony danych osobowych.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze albo dziale administracji.
• wspierać organizację spotkań, kalendarzy i podróży służbowych.
• przygotowywać dokumenty, zestawienia i prezentacje.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach rekrutacyjnych i stronach pracodawców.
• porównywać wymagania dotyczące specjalizacji asystenckiej.
• dopasować aplikację do zakresu obowiązków w ogłoszeniu.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z opisem umiejętności administracyjnych.
• wymienić znajomość programów, języków i doświadczenie organizacyjne.
• dołączyć krótki list motywacyjny dopasowany do firmy.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcjami podanymi w ofercie.