Referent/referentka Wydział Kadr

Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu

Poznań (wielkopolskie)

Zakres obowiązków

Praca na stanowisku administracyjno-biurowym z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
Zadania wykonywane w siedzibie komendy lub innym miejscu ustalonym przez pracodawcę np. w ramach pracy zdalnej
Stanowisko pracy znajduje sie na 2 piętrze w budynku 3 piętrowym
W budynku bariery architektoniczne: winda, brak podjazdów.Klatka schodowa o normatywnej ilości stopni z poręczami.Drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm. Pomieszczenie higieniiczno-sanitarne w budynku przystosowane dla osób niepełnosprawnych (jedno na parterze)
Stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę
Praca wymagająca długotrwałej pozycji siedziącej
Praca lekka z przewagą wysiłku umysłowego, samodzielna i wymagajaca koncentracji.Opracowanie dokumantów, prace analityczno-koncepcyjne i buirowo-kancelaryjne
Pomieszczenia klimatyzowane
Na każdej kondygnacji znajduje się aneks kuchenny do dyspozycji pracowników
Koordynuje całości spraw związanych z przyznawaniem odznaczeń i medali oraz sporządza wnioski w tym zakresie.
Przygotowuje umowy w zakresie podnoszenia kwalifikacji zawodowych funkcjonariuszy i pracowników cywilnych oraz Komendantów Powiatowych/ Miejskich PSP i ich Zastępców.
Nadzoruje sprawy związane z zapotrzebowaniem na turnusy antystresowe i leczenie sanatoryjne oraz przygotowuje niezbędną dokumentację.
Realizuje sprawy związane z rozdziałem absolwentów szkół PSP do podległych jednostek organizacyjnych PSP.

Wymagania

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego doświadczenie zawodowe w wykonywaniu zadań administracyjno-biurowych
Obsługa komputera i pakietu MS Office
Redagowanie pism urzędowych
Organizacja pracy własnej
Umiejętność komunikacji interpersonalnej
Współpraca w zespole
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: wyższe administracja lub zarządzanie zasobami ludzkimi
co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi spraw kadrowych
Ukończone szkolenie z zakresu prawa pracy lub prowadzenia dokumentacji - wymagany certyfikat
Znajomość przepisów prawa pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o PSP
Umiejętność obsługi systemu EZD

Oferujemy

Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Miejsce do odświeżenia się
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
Stabilna prace w jednostce administracji państwowej
czas pracy w godz. 7:30 - 15:30 z możliwością ustalenia indywidualnego czasu pracy
Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności o udokumentowanego stażu pracy
Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. "13-tkę"
Nagrody jubileuszowe
Możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
Możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego na życie
Możliwość korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych np. pieniężne świadczenia świąteczne
Miejsce pracy zlokalizowane w centrum Poznania z licznymi połączeniami komunikacyjnymi