Młodszy specjalista/młodsza specjalistka ds. realizacji decyzji

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

Poznań (wielkopolskie)

Zakres obowiązków

praca administracyjno-biurowa wykonywana w siedzibie urzędu z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
stres związany z obsługą klientów zewnętrznych
stanowisko znajduje się na V piętrze budynku biurowego
stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy
praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
klatka schodowa o szerokości 150 cm z poręczami
pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami
budynek jest wyposażony w windę
realizuje zadania związane z wydawaniem, wymianą i unieważnianiem kart pobytu, w tym: prowadzi postępowania w sprawach ich wymiany; prowadzi sprawy w przedmiocie zastrzegania unieważnionych dokumentów w SIS; zleca wydruk kart pobytu oraz przygotowuje karty pobytu w celu ich wydania cudzoziemcom, wprowadza do systemu informatycznego POBYT informacje o odebranych, unieważnionych kartach pobytu
rejestruje w systemie POBYT negatywne rozstrzygnięcia wydawane w postępowaniach w przedmiocie legalizacji pobytu cudzoziemców na terytorium RP
informuje wymienione w ustawie o cudzoziemcach organy o rozstrzygnięciach negatywnych wydawanych przez Wojewodę Wielkopolskiego w sprawach dot. legalizacji pobytu cudzoziemców
weryfikuje wpłaty klientów uiszczane za wydruk dokumentów wydawanych cudzoziemcom oraz zleca karty z uwzględnieniem wskazań interesantów w zakresie umieszczania na dokumentach nr PESEL oraz adresów zameldowania
współpracuje z Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA w zakresie zlecania do druku, odbierania i przygotowania do odbioru dokumentów urzędowych wydawanych cudzoziemcom
dokonuje sprawdzeń i wpisów danych w Krajowym Systemie Informatycznym w zakresie Wizowego Systemu Informacyjnego (VIS)
przyjmuje zwroty i prowadzi rejestry unieważnionych Kart Polaka
w razie konieczności wsparcia obsługuje punkt podawczy prowadzony w Wydziale

Wymagania

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
znajomość przepisów ustawy o cudzoziemcach i pokrewnych
znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
znajomość przepisów ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie zezwoleń na pracę
znajomość przepisów ustawy o ochronie danych osobowych
znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej i pokrewnych
umiejętność stosowania prawa w praktyce
komunikatywność
umiejętność argumentowania i negocjowania
umiejętności analityczne
umiejętność obsługi komputera
W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: brak
doświadczenia zawodowego
komunikatywna znajomość języka angielskiego, rosyjskiego lub ukraińskiego
przeszkolenie w zakresie obsługi klienta
znajomość przepisów prawa handlowego, podatkowego, umów i konwencji międzynarodowych dotyczących praw człowieka
znajomość przepisów ustawy o dostępie do informacji niejawnych
umiejętność działania w sytuacjach stresowych
umiejętność pracy w zespole

Oferujemy

Dodatek stażowy (do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy)
Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
Nagrody wypłacane z funduszu nagród uzależnione od osiąganych wyników pracy
Ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy w godz. 7.00-8.30)
Możliwość podnoszenia kwalifikacji i rozwoju zawodowego (szkolenia w oparciu o indywidualny program rozwoju zawodowego, dofinansowanie do studiów podyplomowych i kursów językowych)
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników i dzieci pracowników
Możliwość otrzymania dofinansowania do różnych form aktywności kulturalno-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej (w tym kart sportowych)
Możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego
Praca w siedzibie Urzędu położonej w dogodnej lokalizacji w centrum miasta