Praca asystentki Gdańsk

Średnia pensja asystenta/asystentki wynosi 7 797 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 7 062 zł do 8 531 zł brutto.

W pracy asystenta/asystentki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• dyskrecja
• znajomość zasad savoir-vivre’u biznesowego
• zarządzanie kalendarzem

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• odporność na stres
• samodzielność

Typowy dzień pracy asystenta/asystentki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• wysoka kultura osobista
• koordynowanie spotkań
• odporność na stres
• zarządzanie obiegiem informacji
• profesjonalna komunikacja telefoniczna

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako asystent / asystentka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• poznać zasady organizacji pracy biurowej.
• nauczyć się obsługi pakietu biurowego i kalendarzy elektronicznych.
• rozwinąć umiejętności komunikacji telefonicznej i mailowej.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• zdobyć wykształcenie średnie lub wyższe odpowiednie do branży.
• opanować poprawne redagowanie dokumentów i korespondencji.
• poznać podstawy ochrony danych osobowych i obiegu dokumentów.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze albo dziale administracyjnym.
• wykonywać zadania związane z obsługą klientów i organizacją spotkań.
• rozwijać umiejętność ustalania priorytetów oraz terminowej realizacji zadań.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach pracy i stronach pracodawców.
• sprawdzać wymagania dotyczące branży, języków i narzędzi biurowych.
• dopasowywać aplikację do zakresu obowiązków na danym stanowisku.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv podkreślające umiejętności organizacyjne.
• opisać doświadczenie w obsłudze dokumentów, klientów i kalendarza.
• dołączyć krótki list motywacyjny, jeśli wymaga tego ogłoszenie.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją podaną w ofercie.