Specjalista/specjalistka ds. ewidencji i administracji systemem ewidencyjnym

- bariery architektoniczne - brak wind, odpowiednio dostosowanych toalet dla osób niepełnosprawnych, - praca biurowa przy komputerze powyżej 4 h dziennie przy naturalnym i sztucznym oświetleniu, - stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie urzędu, - większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej, - podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, drukarka, - zagrożenie korupcją, - permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przprowadzanie kontroli w innych urzędach.

• administruje merytorycznie system SWOP Kadra oraz nadaje i odbiera uprawnienia do przetwarzania informacji do SWOP,
• projektuje procedury, samodzielnie opracowuje dokumentację związaną z tematyką ewidencyjno-kadrową i jej analizą (w tym czasu pracy i służby, zwolnień lekarskich funkcjonariuszy i pracowników Komendy Wojewódzkiej Policji w Gdańsku oraz innych jednostek organizacyjnych Policji woj. pomorskiego) dla Komendnta Wojewódzkiego Policji w Gdańsku, Gabinetu Komendanta Głównego Policji oraz Biura Finansów Komendy Głównej Policji,
• sporządza wnioski oraz rozkazy nagrodowe, sprawuje nadzór nad prawidłowym obiegiem rozkazów nagrodowych wydawanych przez Komendanta Wojewódzkiego Policji w Gdańsku, celem zapewnienia prawidłowej dystrybucji dokumentów do poszczególnych komórek organizcyjnych Komendy i jednostek Policji,
• dokonuje analiz i tworzy wykazy dot. stanu zatrudnienia i ewidencji pracowników i funkcjonariuszy województwa pomorskiego w Systemie SWOP kadra, celem przedłożenia potrzebnych danych bezpośrednim przełożonym, Komendantowi Wojewódzkiemu Policji, kierownikom innych jednostek i komórek organizacyjnych Policji,
• aktualizuje System Wspomagania Obsługi Policji - część modułu dotyczącego Kartoteki Absencynej oraz Rejestracji Czasu Pracy,
• prowadzi szkolenia dla pracowników oraz funkcjonariuszy Policji Komendy Wojewódzkiej Policji w Gdańsku, a także Komend Miejskich i Powiatowych Policji województwa z obługi systemu SWOP
• prowadzi ewidencję sprzętu używanego w Wydziale - w zakresie kwaterunkowym, techniki policyjnej i biurowej, sprzętu łączności i informatki. Prowadzi ewidencję pieczęci urzędowych, pieczęci służbowych, stempli służbowych i stempli pomocniczych używanych w KWP w Gdańsku, OPP w Gdańsku, SPKP w Gdańsku i Komisariacie Wodnym Policji w Gdańsku

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 4 lata doświadczenia zawodowego w administracji lub co najmniej 1,5 roku w obszarze pracy w komórkach kadrowych
• umiejętność pracy w zespole, w tym współpraca z innymi pracownikami,
• umiejętność komunikacji w zakresie przekazu informacji w sposób precyzyjny, jasny i zwięzły,
• umiejętność logicznego, analitycznego myślenia,
• umiejętność argumentacji w przypadku konieczności zastosowania wybranych procedur postępownia,
• umiejętność obsługi klienta wewnętrznego i zewnętrznego oraz wysoka kultura osobista,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r;
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne LUB oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• doświadczenia zawodowego
• bardzo dobra znajomość zadań Policji i struktur policyjnych,
• bardzo dobra znajomość przepisów dotyczących ewidencji czasu pracy Policji,
• znajomość pakietu MS Office, w szczgólności Word, Excel, Power point

• Ruchomy czas pracy
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników