Praca pracownik biurowy, Brenna

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 722 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 391 zł do 6 053 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• odporność na stres
• zarządzanie dokumentacją
• szybkie wprowadzanie danych

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• umiejętność obsługi klienta
• tworzenie raportów i zestawień

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• zarządzanie materiałami biurowymi
• planowanie codziennych zadań
• obsługiwanie telefonu służbowego
• obsługiwanie urządzeń biurowych
• zarządzanie kalendarzem spotkań

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem.
• poznać podstawy obsługi komputera, pakietu biurowego i urządzeń biurowych.
• nauczyć się zasad profesjonalnej komunikacji telefonicznej i mailowej.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność obsługi programów do edycji tekstu, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji.
• zdobyć podstawową wiedzę o obiegu dokumentów, archiwizacji i ochronie danych.
• doskonalić organizację pracy, dokładność i umiejętność pracy z terminami.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji.
• wykonywać zadania związane z wprowadzaniem danych, przygotowywaniem dokumentów i obsługą korespondencji.
• zdobyć doświadczenie w kontakcie z klientami, dostawcami lub innymi działami firmy.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• przeglądać oferty na portalach rekrutacyjnych, stronach firm i urzędach pracy.
• porównywać wymagania dotyczące programów biurowych, języków obcych i zakresu obowiązków.
• dopasować posiadane umiejętności do stanowisk administracyjnych, recepcyjnych i sekretarskich.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z informacjami o wykształceniu, umiejętnościach i doświadczeniu.
• wymienić znajomość programów biurowych oraz umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
• dostosować treść cv do wymagań wskazanych w konkretnej ofercie.
• wysłać cv zgodnie z instrukcją podaną przez pracodawcę.