Praca pracownik biurowy, Żywiec

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 373 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 151 zł do 5 594 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• zarządzanie kalendarzem i terminarzem
• komunikacja pisemna i ustna
• dyskrecja i poufność

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• planowanie i priorytetyzacja zadań
• prowadzenie dokumentacji biurowej

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• obsługa klientów i interesantów
• obsługa pakietu microsoft office
• rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych
• obsługa urządzeń biurowych
• organizacja pracy własnej

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem.
• poznać podstawy obsługi komputera, dokumentów i korespondencji biurowej.
• nauczyć się korzystać z pakietu microsoft office lub google workspace.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność organizacji pracy i zarządzania terminami.
• opanować podstawy tworzenia pism, faktur i zestawień.
• poznać zasady ochrony danych osobowych oraz obiegu dokumentów.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji.
• wykonywać zadania wymagające kontaktu z klientami i współpracy z zespołem.
• zdobyć doświadczenie w archiwizowaniu dokumentów oraz obsłudze urządzeń biurowych.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach pracy, stronach firm i w urzędach pracy.
• porównywać wymagania dotyczące programów, zakresu obowiązków i formy zatrudnienia.
• dopasowywać aplikację do stanowisk administracyjnych, recepcyjnych i biurowych.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z informacją o umiejętnościach biurowych.
• wymienić znajomość programów, języków obcych i doświadczenie administracyjne.
• dołączyć krótki list motywacyjny, jeśli wymaga tego oferta.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją podaną przez pracodawcę.