Jesteś pracodawcą lub rekruterem?

Szukasz kandydatów do pracy i sprawdzonych wskazówek HR?

Przejdź do poradnika dla pracodawców

Wynagrodzenia i benefity

Kiedy dobrowolne potrącenia z wynagrodzenia są możliwe?

Patrycja Kosek
Patrycja Kosek 30 marca 2020

5 z 5

Ocena: 5 z 5 | 23 głosy

23 głosy

19 komentarzy
Kiedy dobrowolne potrącenia z wynagrodzenia są możliwe?

Zadłużony pracownik, który stracił zdolność kredytową i ma problemy z regularną spłatą zobowiązań musi liczyć się z tym, że prędzej czy później do zatrudniającej go firmy zostanie doręczone wezwanie do dokonywania potrąceń z jego wynagrodzenia.

Egzekucja z wynagrodzenia pracowniczego jest jednak o tyle szczególna, że nawet najbardziej zadłużony pracownik nie pozostanie bez pensji – w tym przypadku nie ma możliwości, aby pracodawca dokonał 100% potrącenia, czyli przekazał całą pensję podwładnego na rachunek bankowy wskazany przez organ egzekucyjny. O tej szczególnej ochronie wynagrodzenia musi pamiętać przede wszystkim pracodawca, bo to on jest odpowiedzialny za prawidłowe dokonywanie i przekazywanie potrąceń.

W Kodeksie pracy można znaleźć szczegółowe informacje na temat kolejności, w jakiej należy dokonywać potrąceń. Co istotne, pracownik może wyrazić również zgodę na dokonywanie dobrowolnych potrąceń. Kiedy i w jakich sytuacjach jest to możliwe?

Potrącenia komornicze, alimenty, kary - ile można zabrać z wypłaty

Kiedy stosuje się potrącenia dobrowolne?

Pracownik może zaciągać różne zobowiązania. Bardzo często duże przedsiębiorstwa zatrudniające setki pracowników tworzą np. zakładowe fundusze świadczeń socjalnych. Zainteresowane osoby mogą wystąpić o pożyczkę na preferencyjnych warunkach i jednocześnie zgodzić się, aby rata była potrącana z wypłacanego im wynagrodzenia za pracę.

Innym przykładem, gdy zastosowanie mają potrącenia dobrowolne, jest sytuacja, gdy w zakładzie pracy działa związek zawodowy. Jego członkowie mają obowiązek odprowadzać składki. Zgoda na dobrowolne potrącanie wysokości składki zwalnia pracownika od pilnowania terminów – zrobią to za niego osoby odpowiedzialne za rozliczanie wynagrodzenia.

Warto wiedzieć!
Za zgodą pracownika można również dokonać potrąceń z zasiłku lub wynagrodzenia chorobowego. W takim przypadku pracodawca może potrącić maksymalnie 60% kwoty brutto zasiłku za dany miesiąc. Dotyczy to świadczenia chorobowego, bądź z tytułu opieki nad dzieckiem.

Pracownik musi wyrazić zgodę

Skoro wynagrodzenie pracownika znajduje się pod szczególną ochroną, to pracownik musi wyrazić zgodę na dokonywanie dobrowolnych potrąceń. Przyjmuje się, że zgoda powinna zostać wyrażona na piśmie. Posiadanie dokumentu podpisanego przez pracownika będzie stanowiło dowód, jeżeli pracownik wystąpi w przyszłości z roszczeniami.

Jeżeli chodzi o treść pisma, to nie istnieje konkretny wzór zgody na dobrowolne potrącenia z wynagrodzenia, z którego pracownik powinien skorzystać. Wystarczy zatem sformułować własnymi słowami żądanie, aby mogło ono zostać wykonane przez pracodawcę. Konieczne jest za to zaznaczenie, na jaki cel ma być zaksięgowana potrącona z wynagrodzenia kwota.

Gdy dochodzi do zbiegu potrąceń…

…to dobrowolne potrącenia nie mogą mieć już miejsca. Zbieg egzekucji ma miejsce wówczas, gdy co najmniej dwa organy roszczą sobie prawo do tego samego składki majątkowego dłużnika. W sytuacji, gdy do zakładu pracy wpływa zajęcie wynagrodzenia od komornika sądowego, pracodawca powinien dokonywać najpierw tych potrąceń (jeżeli jest to możliwe, czyli wówczas, gdy pracownik zarabia kwotę wyższą niż minimalne wynagrodzenie za pracę).

Zapamiętaj!
Zgoda na potrącenia dobrowolne nie oznacza, że pracodawca może dokonywać ich w dowolnej wysokości. Podobnie jak w przypadku potrącenia przymusowego, obowiązuje kwota wolna od potrąceń w wysokości:
  • minimalnego wynagrodzenia za pracę określonego ustawowo (w roku 2020 kwota brutto wynosi 2600 zł), jeżeli potrącenie jest w ramach należności dla pracodawcy,
  • 80% minimalnego wynagrodzenia za pracę, jeśli potrącenie jest na rzecz innych podmiotów.

Ponieważ dobrowolne potrącenia z wynagrodzenia są dokonywane za zgodą pracownika, pracodawca nie musi informować o nich organu egzekucyjnego. W razie zmiany sytuacji i stanowiska pracownika wobec tej sprawy, wystarczy również pismo podwładnego, w którym będzie domagał się natychmiastowego zaprzestania dokonywania dobrowolnych potrąceń.

Ciekawostką jest, że choć ustawodawca przewidział możliwość dokonywania dobrowolnych potrąceń, warto pamiętać, że pracodawca zasadniczo nie musi przychylić się do wniosku złożonego przez pracownika.

To może Cię również zainteresować

Wynagrodzenie - wszystko co powinieneś o nim wiedzieć

Najczęściej zadawane pytania

Czym są dobrowolne potrącenia z wynagrodzenia?

Pracownikowi, który jest dłużnikiem (alimentacyjnym, kredytowym itp.), po egzekucyjnym zajęciu wynagrodzenia potrącane są środki poza kwotą wolną od potrąceń (minimalna krajowa). Można także za jego zgodą oprowadzać dodatkowe kwoty i to nazywamy dobrowolnymi potrąceniami.

Ile można dobrowolnie potrącać z wynagrodzenia?

Zarówno przymusowe, jak i dobrowolne potrącenia z wynagrodzenia nie mogą być dokonywane z kwoty wolnej od potrąceń. W przypadku ściągania należności na rzecz pracodawcy kwota ta wynosi 100% wynagrodzenia minimalnego, a w przypadku potrąceń na rzeczy innych podmiotów - 80% minimalnej pensji.

Autor

Artykuł został opracowany i zmodyfikowany przez kilku autorów. Poniżej podajemy dane redaktora lub autora, który dokonał ostatniej modyfikacji.

Patrycja Kosek

Patrycja Kosek

Dziennikarz

Specjalista digital marketingu, redaktor, copywriter i dziennikarz. Ma prawie 10 lat doświadczenia. Poza pisaniem i korektą zajmuje się zarządzaniem i optymalizacją treści, a także planowaniem i realizacją kampanii marketingowych oraz projektów link outreach na potrzeby SEO.

Podobne tematy

Wynagrodzenie - wszystko co powinieneś o nim wiedzieć
Wynagrodzenia i benefity

Wynagrodzenie - wszystko co powinieneś o nim wiedzieć

Dowiedz się wszystkiego o minimalnym wynagrodzeniu, ochronie pracownika i regulaminie wynagradzania. Przegląd Kodeksu pracy w Polsce. Zadbaj o swoje prawa!

Ewa Sztuczka-Mazur • 09.04.2024
Czytaj więcej
Nadpłata wynagrodzenia? Nie ciesz się!
Wynagrodzenia i benefity

Nadpłata wynagrodzenia? Nie ciesz się!

Do obowiązków pracodawcy należy prawidłowe obliczanie i wypłacanie wynagrodzenia. Warto jednak wiedzieć, że gdy podmiot zatrudniający pomyli się na swoją niekor...

Ewa Sztuczka-Mazur • 29.05.2020
Czytaj więcej
Wynagrodzenia i ich adekwatność, wysokość oraz prawa pracownika w pracy
Wynagrodzenia i benefity

Wynagrodzenia i ich adekwatność, wysokość oraz prawa pracownika w pracy

Zastanawiasz się, czy Twoja pensja jest adekwatna w stosunku do Twoich obowiązków? Przeczytaj artykuł i dowiedz się o tym trochę więcej.

Anna Różak • 14.12.2023
Czytaj więcej
Pracodawca otrzymuje zajęcie wynagrodzenia pracownika... I co dalej?
Wynagrodzenia i benefity

Pracodawca otrzymuje zajęcie wynagrodzenia pracownika... I co dalej?

Zajęcia komornicze są skomplikowaną sprawą. Pracodawca, który otrzyma wezwanie do potrącania wynagrodzenia swojemu pracownikowi, może nie wiedzieć, jakie kroki...

Czytaj więcej
Egzekucja z wynagrodzenia problemem dla pracodawcy?
Wynagrodzenia i benefity

Egzekucja z wynagrodzenia problemem dla pracodawcy?

W codziennej korespondencji, która wpływa do firmy pośród listów od kontrahentów znalazłeś również pismo z kancelarii komorniczej? Dowiedz się, jakie są Twoje o...

Ewa Sztuczka-Mazur • 06.02.2025
Czytaj więcej
Jak potrącać z wynagrodzenia za pracę?
Wynagrodzenia i benefity

Jak potrącać z wynagrodzenia za pracę?

Musisz potrącić jakąś kwotę z konta pracownika? Dowiedz się, jakie sytuacje wymagają jego zgody. Opowiemy Ci także, w jakiej kolejności należy dokonywać potrące...

Anna Różak • 25.10.2023
Czytaj więcej
Newsletter

Jesteś rekruterem lub specjalistą HR? Ten newsletter jest dla Ciebie!

Otrzymuj garść inspiracji, praktyczne porady i gotowe materiały wspierające codzienną pracę w rekrutacji i employer brandingu.

Bądź na bieżąco z trendami HR i rozwijaj swoje działania z Aplikuj.pl

Klauzula informacyjna  

Administratorem danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej Aplikuj.pl i wszystkich ich podstron (dalej: Serwis) w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) jest Aplikuj.pl spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bielsku-Białej 43-316, przy ul. Partyzantów 71, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001215936, NIP 5472257594, REGON 543729574.

Dokonując zapisu na newsletter wyrażacie Państwo zgodę na przesyłanie informacji handlowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w tym w szczególności poczty elektronicznej, dotyczących marketingu bezpośredniego usług i towarów oferowanych przez Aplikuj.pl oraz jej zaufanych partnerów handlowych, zainteresowanych marketingiem własnych towarów lub usług. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych uzasadniony interes Administratora oraz jego partnerów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przesłanie formularza jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia o zapoznaniu się z Polityką Prywatności.

W każdym momencie przysługuje Państwu możliwość wycofania zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych w celach marketingowych. Więcej informacji na temat przetwarzania oraz podstaw przetwarzania Państwa danych osobowych przez Aplikuj.pl, w tym także przysługujących Państwu uprawnień, znajdziecie Państwo w naszej Polityce Prywatności.

19 komentarzy

ruda

ruda

Dobrowolne potrącenia z wynagrodzenia to dla mnie dość wygodna opcja, szczególnie gdy chodzi o składki społeczne pobierane od pracowników. Jednakże, pracownicy muszą dokładnie przemyśleć takie decyzje, ponieważ rata potrącana z wynagrodzenia wpłynie na końcową wysokość pensji.
Łukasz

Łukasz

Nie rozważam na razie dobrowolnych potrąceń z wynagrodzenia, ponieważ szukam pracy. Jednakże, w przyszłości, gdy znajdę zatrudnienie, będę mógł się zastanowić czy chcę skorzystać z takiej opcji.
Tanfill

Tanfill

Dobrowolne potrącenia z wynagrodzenia to dla mnie opcja, na którą mogę się zdecydować, ale tylko wtedy, gdy jest to dla mnie korzystne np. w celu skorzystania z funduszu socjalnego. Ważne jednak, żeby pamiętać, że rata potrącana z wynagrodzenia wpłynie na końcową wysokość pensji.
Celina

Celina

Dobrowolne potrącenia z wynagrodzenia to dla mnie kwestia teoretyczna, ponieważ nie mam pracy. Jednakże, gdy znajdę zatrudnienie i będę miał potrzebę skorzystania z takiej opcji, to będę się nad tym zastanawiał.
Marian

Marian

Zgoda na dobrowolne potrącenia z wynagrodzenia to dla mnie dość prosta kwestia. Jeśli pracownik chce skorzystać z takiej opcji np. w celach społecznych, to nie mam problemu z tym, aby jej udzielić. Ważne jednak, żeby pracownicy zawsze dokładnie przemyśleli swoje decyzje.

Dodaj komentarz

Wszystkie pola muszą być prawidłowo wypełnione

Poczekaj chwilę przed dodaniem kolejnego komentarza.

Komentarz został dodany

Redakcja Aplikuj.pl zastrzega sobie prawo usuwania komentarzy obraźliwych dla innych osób lub zawierających wulgarne słowa, adresy www oraz adesy e-mail i numery telefonów.