Spis treści
Kiedy pracownikowi przysługuje urlop okolicznościowy?
W zależności od tego, o jakim wydarzeniu mowa, możesz wnioskować o udzielenie jednego lub kilku dni wolnego. Szczegółowe informacje o urlopach okolicznościowych, z jakich mogą korzystać pracownicy, znajdują się w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy.
Urlop okolicznościowy na ślub
Jedną z okoliczności uzasadniających złożenie przez Ciebie wniosku o urlop okolicznościowy jest ślub. To jednak, ile dni wolnego otrzymasz, zależy od tego, czyj ślub ma się odbyć. Ustawodawca przewidział bowiem, że pracodawca jest zobowiązany udzielić swojemu podwładnemu:
- 2 dni urlopu – wówczas, gdy chodzi o ślub pracownika,
- 1 dzień urlopu – wtedy, gdy ślub bierze dziecko pracownika.
Jako pracownik, który bierze ślub, powinieneś pamiętać o tym, że aby otrzymać urlop okolicznościowy, musisz nie tylko wystąpić ze stosownym wnioskiem, lecz także – w późniejszym terminie – udokumentować fakt wstąpienia w związek małżeński. Jest to szczególnie ważne, jeżeli po ślubie zmieniłeś nazwisko czy adres zamieszkania – musisz o tym poinformować pracodawcę.
W jakim terminie zawnioskować o przyznanie urlopu okolicznościowego z uwagi na ślub? Przepisy w tej kwestii nie są precyzyjne. Zasadniczo zatem pracownik może skorzystać z urlopu zarówno przed jak i po ślubie – ważne, by wzięcie z dni wolnych wiązało się ze ślubem. Przykładowy wniosek o urlop okolicznościowy z uwagi na ślub znajdziesz w wielu miejscach w sieci.
Urlop okolicznościowy pogrzeb
Prawo do urlopu okolicznościowego z powodu śmierci bliskiej osoby masz wtedy, gdy w Twojej rodzinie ma odbyć się pogrzeb. Również w tym przypadku liczba przysługujących dni została przez ustawodawcę zróżnicowana.
Jeżeli mowa o:
- zgonie i pogrzebie Twojego małżonka, dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy – przysługują 2 dni wolnego,
- zgonie i pogrzebie Twojego rodzeństwa, teściów, dziadków i wszystkich pozostałych osób będących na Twoim utrzymaniu lub pod twoją bezpośrednią opieką – przysługuje 1 dzień wolnego.
W przypadku urlopu okolicznościowego na śmierć kogoś z rodziny wniosek powinieneś złożyć tuż po ustaleniu daty pogrzebu. Dzięki temu, w zależności od tego, ile dni wolnego Ci przysługuje, możesz np. pomóc w przygotowaniach do uroczystości. Szybkie złożenie wniosku pozwoli również pracodawcy na zorganizowanie zastępstwa lub rozdzielenie Twojej pracy wśród innych pracowników.
Czy pracodawca może odmówić urlopu okolicznościowego?
Niezależnie od tego, czy mowa o urlopie okolicznościowym z uwagi na ślub czy zgon i pogrzeb, musisz zawnioskować o udzielenie dni wolnych. Jednocześnie pracodawca nie może odmówić przyznania Ci takiego urlopu – chyba że nie dostarczyłeś dokumentu potwierdzającego zaistniałe okoliczności (akt zgonu, akt zawarcia małżeństwa).
Zatrudniający ma bowiem prawo zażądać takiego dowodu – gdyby nie ono, dochodziłoby w tej kwestii do częstych nadużyć. O ile więc urlop okolicznościowy dotyczy realnego zdarzenia, nie jest zależny od woli pracodawcy – gdy dostarczysz wniosek i wymagane dokumenty, Twój przełożony będzie zobowiązany do pozytywnego rozpatrzenia go.
Kiedy należy się urlop okolicznościowy?
W życiu każdego człowieka nadchodzą takie chwile, kiedy niezbędny jest dzień wolny w pracy. Najważniejsze z nich to narodziny dziecka, ślub lub śmierć bliskiej osoby, a także narodziny dziecka. Wolne na ślub czy pogrzeb to urlop okolicznościowy, do którego prawo ma każda osoba pozostająca w stosunku pracy. Prawo to wynika z paragrafu 15 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej. Przepis ten mówi wprost, że pracownikowi należy się urlop płatny ze względu na ważne wydarzenia w życiu. Oczywiście można go wykorzystać wyłącznie wtedy, gdy zaistnieją sytuacje, które do niego uprawniają.
Obowiązkiem pracownika jest poinformowanie pracodawcy z wyprzedzeniem o tym, że potrzebny jest urlop okolicznościowy na ślub dziecka. Jeśli chodzi o urlop okolicznościowy z powodu pogrzebu, to należy powiadomić o tym fakcie pracodawcę najpóźniej w drugim dniu nieobecności w miejscu pracy. Wynika to z faktu, że śmierć osoby bliskiej jest wydarzeniem nagłym, którego nie da się przewidzieć.
W celu uzyskania urlopu płatnego z tytułu ważnego wydarzenia w życiu należy złożyć wniosek o urlop okolicznościowy. Do wniosku trzeba załączyć wspomnianą już niezbędną dokumentację, np. w przypadku pogrzebu jest to akt zgonu. Jeśli pracownik nie może tego zrobić od razu, to formalności można dopełnić wtedy, gdy otrzyma on niezbędne dokumenty. Urlop okolicznościowy może dotyczyć także opieki nad dzieckiem – w takiej sytuacji dodatkowa dokumentacja do wniosku nie jest wymagana.
Urlop okolicznościowy kiedy wykorzystać
Warto pamiętać, że urlop ten nie musi być wykorzystany w dniu, w którym wypada ważne wydarzenie, np. ślub. Istnieje możliwość skorzystania z wolnych dni, kiedy indziej, pod warunkiem, że będzie to miało bezpośredni związek z wydarzeniem, które do takiego urlopu uprawnia. Oznacza to, że urlop okolicznościowy można otrzymać np. w celu załatwienia spraw związanych z dekoracją sali ślubnej.
Jeśli jednak do wydarzenia, które uprawnia do urlopu okolicznościowego, nie dojdzie, np. ślub zostanie w ostatniej chwili odwołany, to pracownik musi wziąć urlop wypoczynkowy. W przeciwnym wypadku nieobecność w pracy będzie niepłatna lub nieusprawiedliwiona.
Urlop okolicznościowy wypełnij wniosek z wyprzedzeniem
Chcąc otrzymać przysługujące dni wolne, niezbędne jest złożenie wniosku o urlop okolicznościowy. Tylko na jego podstawie pracodawca może udzielić należne wolne dni. Warto to uczynić z wyprzedzeniem, jednak wiele zależy od danej sytuacji. W przypadku planowanego ślubu własnego czy ślubu dziecka, możesz z powodzeniem złożyć podanie o urlop okolicznościowy kilka dni wcześniej. Oczywiste jest jednak, że w przypadku śmierci bliskiego czy oczekiwania na narodzenie potomka, nie będziesz wiedzieć, kiedy akurat takie wolne będzie Ci potrzebne. Warto więc wiedzieć jak wniosek o urlop okolicznościowy powinien wyglądać.
Z urlopu okolicznościowego możesz skorzystać zarówno w dniu, kiedy odbywa się dane wydarzenie (np. rodzi się potomek, bierzesz ślub lub gdy umrze Ci bliska osoba), jak i w innych dniach. Trzeba jednak pamiętać, że przeznaczenie wolnego powinno ściśle wiązać się z wydarzeniem. Konstruując o urlop okolicznościowy wniosek, musisz w nim zawszeć uzasadnienie, mówiące o tym, dlaczego potrzebne jest Ci wolne. Może to być zarówno związane ze sferą emocjonalną – np. oswojenie się ze stratą bliskiego, jak i formalnościami np. zgłoszenie narodzin dziecka w USC czy udział w ceremonii zaślubin dziecka.
Podanie o urlop okolicznościowy jak wypełnić?
Istnieje kilka powodów, aby ubiegać się o urlop okolicznościowy. Najważniejsze jest w każdym wypadku, aby złożyć odpowiedni dokument do pracodawcy, który uprawni nas do skorzystania z tego przywileju. Jedni nazywają takie pismo podaniem o urlop okolicznościowy, inni mówią na nie wniosek o urlop okolicznościowy. Oba określenia oznaczają zupełnie to samo – jest to indywidualnie skonstruowany dokument, który jesteśmy zobowiązani przedłożyć pracodawcy, gdy zaistnieją określone okoliczności pozwalające nam na skorzystanie z dni wolnych.
Urlop okolicznościowy to rodzaj płatnego urlopu. Pracodawca nie może odmówić jego udzielenia, pod warunkiem, że złożymy podanie o urlop okolicznościowy wraz z właściwym potwierdzeniem okoliczności. Może to być akt urodzenia dziecka, gdy bierzemy wolne w związku z narodzinami potomka czy odpis aktu zgonu, kiedy wolne dni przeznaczamy na kwestie związane ze śmiercią bliskiej osoby.
Zaleca się, aby z urlopu korzystać po danym zdarzeniu – np. po ślubie. Dlaczego?
Wniosek o urlop okolicznościowy wzór
Zastanawiasz się jak skonstruować pismo do szefa w celu otrzymania dodatkowych dni wolnych? W takim razie przedstawiamy wniosek o urlop okolicznościowy wzór, z którego dowiesz się, jak taki dokument powinien wyglądać.
- Data i miejscowość sporządzenia pisma (prawy górny róg);
- Dane pracownika (poniżej, po lewej stronie);
- Dane pracodawcy (poniżej, po prawej stronie);
- Nagłówek „Wniosek o urlop okolicznościowy” lub „Podanie o urlop okolicznościowy” (na środku);
- Treść wskazującą na liczbę przysługujących dni wolnych, okoliczność na jaką chcemy wziąć wolne (np. śmierć matki, narodziny dziecka, ślub córki), a także cel wykorzystania urlopu (np. udział w ceremonii pogrzebowej, wizyta w urzędzie) oraz datę, kiedy chcemy skorzystać z wolnego;
- Podpis odręczny (poniżej, po prawej stronie pod treścią).
Wniosek o urlop okolicznościowy jest więc bardzo indywidualną kwestią. Jego forma zależy od okoliczności i tego, jak zamierzamy wykorzystać urlop. Bez względu jednak na to, jak będzie wyglądało pismo, najważniejsze, aby zawierało powyższe elementy i zostało złożone do pracodawcy. Tylko wtedy ten faktycznie będzie mógł udzielić nam przysługujących dni wolnych.
Podsumowując, podanie o urlop okolicznościowy i wniosek o urlop okolicznościowy to te same dokumenty. Oba uprawniają pracownika do otrzymania dni wolnych w związku z zaistniałymi okolicznościami, pod warunkiem, że będą podparte odpowiednimi dokumentami (np. aktem zgonu, aktem urodzenia dziecka).
To może Cię również zainteresować
