Wniosek o urlop okolicznościowy - kiedy go złożyć?

Kiedy pracownikowi przysługuje urlop okolicznościowy?

W zależności od tego, o jakim wydarzeniu mowa, możesz wnioskować o udzielenie jednego lub kilku dni wolnego. Szczegółowe informacje o urlopach okolicznościowych, z jakich mogą korzystać pracownicy, znajdują się w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy.
 

Urlop okolicznościowy na ślub

Jedną z okoliczności uzasadniających złożenie przez Ciebie wniosku o urlop okolicznościowy jest ślub. To jednak, ile dni wolnego otrzymasz, zależy od tego, czyj ślub ma się odbyć. Ustawodawca przewidział bowiem, że pracodawca jest zobowiązany udzielić swojemu podwładnemu:

• 2 dni urlopu – wówczas, gdy chodzi o ślub pracownika,
• 1 dzień urlopu – wtedy, gdy ślub bierze dziecko pracownika.

Jako pracownik, który bierze ślub, powinieneś pamiętać o tym, że żeby otrzymać urlop okolicznościowy, musisz nie tylko wystąpić ze stosownym wnioskiem, lecz także – w późniejszym terminie – udokumentować fakt wstąpienia w związek małżeński. Jest to szczególnie ważne, jeżeli po ślubie zmieniłeś nazwisko czy adres zamieszkania – musisz o tym poinformować pracodawcę.

W jakim terminie zawnioskować o przyznanie urlopu okolicznościowego z uwagi na ślub? Przepisy w tej kwestii nie są precyzyjne. Zasadniczo zatem pracownik może skorzystać z urlopu zarówno przed, jak i po ślubie – ważne, by wzięcie z dni wolnych wiązało się ze ślubem. Przykładowy wniosek o urlop okolicznościowy z uwagi na ślub znajdziesz tutaj.

Urlop okolicznościowy pogrzeb

Prawo do urlopu okolicznościowego masz również wówczas, gdy w Twojej rodzinie ma odbyć się pogrzeb. Również w tym przypadku liczba przysługujących dni została przez ustawodawcę zróżnicowana. Jeżeli mowa o:

• zgonie i pogrzebie twojego małżonka, dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy – przysługują 2 dni wolnego,
• zgonie i pogrzebie twojego rodzeństwa, teściów, dziadków i wszystkich pozostałych osób będących na Twoim utrzymaniu lub pod twoją bezpośrednią opieką – przysługuje 1 dzień wolnego.

W przypadku pogrzebu wniosek powinieneś złożyć tuż po ustaleniu daty pogrzebu. Dzięki temu, w zależności od tego, ile dni wolnego Ci przysługuje, możesz np. pomóc w przygotowaniach do uroczystości. Szybkie złożenie wniosku pozwoli również pracodawcy na zorganizowanie zastępstwa lub rozdzielenie Twojej pracy wśród innych pracowników.

Czy pracodawca może odmówić urlopu okolicznościowego?

Niezależnie od tego, czy mowa o urlopie okolicznościowym z uwagi na ślub czy zgon i pogrzeb, musisz zawnioskować o udzielenie dni wolnych. Jednocześnie pracodawca nie może odmówić przyznania Ci takiego urlopu – oznacza to, że urlop ten nie jest zależny od woli pracodawcy – jeżeli złożysz wniosek, to Twój przełożony jest zobowiązany do pozytywnego rozpatrzenia go.

Kiedy należy się urlop okolicznościowy?

W życiu każdego człowieka nadchodzą takie chwile, kiedy niezbędny jest dzień wolny w pracy. Najważniejsze z nich to narodziny dziecka, ślub lub śmierć bliskiej osoby. Wolne na ślub czy pogrzeb to urlop okolicznościowy, do którego prawo ma każda osoba pozostająca w stosunku pracy. Prawo to wynika z paragrafu 15 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej. Przepis ten mówi wprost, że pracownikowi należy się urlop płatny ze względu na ważne wydarzenia w życiu. Oczywiście można go wykorzystać wyłącznie wtedy, gdy zaistnieją sytuacje, które do niego uprawniają.

Obowiązkiem pracownika jest poinformowanie pracodawcy z wyprzedzeniem o tym, że potrzebny jest urlop okolicznościowy na ślub dziecka. Jeśli chodzi o urlop okolicznościowy z powodu pogrzebu, to należy powiadomić o tym fakcie pracodawcę najpóźniej w drugim dniu nieobecności w miejscu pracy. Wynika to z faktu, że śmierć osoby bliskiej jest wydarzeniem nagłym, którego nie da się przewidzieć. W celu uzyskania urlopu płatnego z tytułu ważnego wydarzenia w życiu należy złożyć wniosek o urlop okolicznościowy. Do wniosku trzeba załączyć niezbędną dokumentację, np. w przypadku pogrzebu jest to akt zgonu. Jeśli pracownik nie może tego zrobić od razu, to formalności można dopełnić wtedy, gdy otrzyma on niezbędne dokumenty. Urlop okolicznościowy dotyczy także opieki nad dzieckiem – w takiej sytuacji dodatkowa dokumentacja do wniosku nie jest wymagana.

Urlop okolicznościowy kiedy wykorzystać

Warto pamiętać, że urlop ten nie musi być wykorzystany w dniu, w którym wypada ważne wydarzenie, np. ślub. Istnieje możliwość skorzystania z wolnych dni, kiedy indziej, pod warunkiem, że będzie to miało bezpośredni związek z wydarzeniem, które do takiego urlopu uprawnia. Oznacza to, że urlop okolicznościowy można otrzymać np. w celu załatwienia spraw związanych z dekoracją sali ślubnej. Jeśli jednak do wydarzenia, które uprawnia do urlopu okolicznościowego, nie dojdzie, np. ślub zostanie w ostatniej chwili odwołany, to pracownik musi wziąć urlop wypoczynkowy. W przeciwnym wypadku nieobecność w pracy będzie niepłatna lub nieusprawiedliwiona.