Szablon wniosku o urlop okolicznościowy należy samodzielnie edytować lub uzupełnić pismem odręcznym w celu dodania w dokumencie stosownych danych: pracownika i pracodawcy. Wniosek można modyfikować za pomocą programu MS Office, a także przy użyciu popularnych i darmowych aplikacji biurowych (Open Office lub Libre Office). Po wydrukowaniu należy go również opatrzyć odręcznym podpisem.
Pracownicy mogą wnioskować o urlop okolicznościowy w konkretnych sytuacjach określonych rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. Przepisy regulują nie tylko okoliczności upoważniające do skorzystania z tego uprawnienia, ale także liczbę dni wolnych przysługujących przy konkretnych okolicznościach.
Zgodnie z przepisami pracownikom przysługują 2 dni wolne na okoliczność:
Natomiast urlop w wymiarze 1 dnia wolnego przysługuje w okoliczności:
Treść takiego dokumentu musi spełniać standardowe wymogi dotyczące wnioskowania o dni wolne, przy czym wniosek o urlop okolicznościowy powinien dodatkowo opisywać uzasadnienie, a zatem zostać odpowiednio sformułowany. W dokumencie muszą się znaleźć dane pracownika oraz pracodawcy, a także informacja o okoliczności uprawniającej do skorzystania z urlopu. Należy także wyszczególnić ilość dni urlopu i termin jego wykorzystania. Warto wiedzieć, że pracodawca ma prawo zażądać dokumentu potwierdzającego zasadność skorzystania z urlopu okolicznościowego, czyli np. numeru odpisu aktu małżeństwa lub numeru skróconego odpisu aktu urodzenia dziecka. Wykorzystanie urlopu okolicznościowego nie ingeruje także w ilość dni urlopu wypoczynkowego oraz nie jest podstawą do obniżenia wynagrodzenia.
Nasz wzór wniosku o urlop okolicznościowy posiada strukturę zgodną z obowiązującymi przepisami prawa. Skorzystanie z szablonu gwarantuje przygotowanie poprawnego dokumentu, a jego prosta i intuicyjna edycja nie przysporzą nikomu problemów.
