Urlop w świadectwie pracy. Sprawdź, czy wszystko się zgadza!

Urlop w świadectwie pracy

Termin „urlop” należy rozumieć jako czas, w którym pracownik nie świadczy pracy na rzecz swojego pracodawcy. W polskim prawie rodzajów urlopów, z których może, skorzystać pracownik jest wiele (poza najpopularniejszym urlopem wypoczynkowym, nie można zapomnieć o urlopie na żądanie, urlopach ściśle związanych z posiadaniem dzieci, np. macierzyńskim czy urlopie bezpłatnym). Są one jednak tylko w zasięgu osób, które świadczą pracę na podstawie umowę o pracę. W dniu, w którym pracownik odchodzi z zakładu pracy, trzeba pamiętać o odebraniu świadectwa pracy. Jest ono potwierdzeniem, że zatrudniony świadczył pracę w danej firmie. Z punktu widzenia osoby odchodzącej, istotne jest sprawdzenie, czy urlop w świadectwie pracy będący jedną z istotnych informacji na tym dokumencie został wpisany prawidłowo.

Co musi się znaleźć w świadectwie pracy?

Szczegółowe wytyczne dotyczące tego, co musi znaleźć się w świadectwie pracy, znajdują się w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 18 czerwca 2019 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy. Zgodnie z przepisami, pracodawca w przygotowanym świadectwie pracy powinien uwzględnić informacje o urlopach odbytych przez pracownika.

Warto pamiętać, że zawarte w świadectwie pracy informacje dotyczące poszczególnych urlopów powinny dotyczyć wyłącznie tego roku kalendarzowego, w którym ustało zatrudnienie. Oznacza to, że pracodawca nie powinien podawać danych o latach poprzednich, bo takie nie są potrzebne kolejnemu pracodawcy.

Ekwiwalent za urlop na świadectwie pracy

Zdarza się, że pracownik nie miał możliwości skorzystania z urlopu wypoczynkowego. W takim przypadku zyskuje ekwiwalent za urlop w świadectwie pracy, co oznacza, że wypłacenie zatrudnionemu takiego ekwiwalentu za urlop zostanie odnotowane w świadectwie pracy, jako wykorzystane dni urlopu wypoczynkowego. W praktyce ekwiwalent za urlop w świadectwie pracy w 2019 traktuje się jako urlop wykorzystany w naturze. Jeśli dany pracownik w danym roku wykorzystał 3 dni urlopu wypoczynkowego, a za 5 wypłacono mu ekwiwalent, to w świadectwie pracy w ust. 6 pkt 1 świadectwa pracy wskazuje się, że urlop wypoczynkowy został wykorzystany w wymiarze 8 dni. O tym, jak należy wykazać urlop pracownika świadczącego pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy, można przeczytać w artykule: „Jak wykazać w świadectwie pracy urlop pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy?”.

Sprawdzenie informacji zamieszczonych w świadectwie pracy jest istotne. Co prawda, pracownik może domagać się sprostowania świadectwa pracy, lecz informacja o wykorzystanych dniach np. urlopu na żądanie jest o tyle istotna, że pracownikowi przysługują tylko 4 dni takiego urlopu w ciągu roku kalendarzowego i to niezależnie od ilości pracodawców, dla których pracę świadczył.

Czy urlop przechodzi do nowej pracy?

Z zasady, jeśli przechodzimy do nowej pracy, nasza karta urlopowa jest czysta i nie ma problemu z wykorzystaniem zaległego urlopu. Pracodawcy wypłacają zwykle ekwiwalent za niewykorzystany urlop. Co jednak w sytuacji, gdy pozostały dni wolne? Wielu pracowników zadaje sobie pytanie: czy urlop przechodzi do nowej pracy? Jest to możliwe jedynie w przypadku zawartej wcześniej umowy pomiędzy dotychczasowym i nowym pracodawcą zawartą za zgodą pracownika. Wówczas obliguje ona nowego pracodawcę do udzielenia zatrudnionemu urlopu wypoczynkowego, który nabył u poprzedniego pracodawcy.

Dlatego też wystawienie odpowiedniego świadectwa pracy jest decydujące – błędy skutkują przykrymi konsekwencjami dla pracownika, który może być np. bezpodstawnie pozbawiony ekwiwalentu lub jego części. W ostatnich latach wprowadzono zmiany we wzorze świadectwa pracy – z poniższej prezentacji dowiesz się, jak powinien wyglądać prawidłowo wypełniony dokument:

Jakie informacje powinno zawierać świadectwo pracy? Urlop wypoczynkowy, okres zatrudnienia, wymiar etatu, sposób rozwiązania umowy oraz ewentualne zajęcie komornicze – to podstawowe z nich. Spośród tych wszystkich rzeczy, pracodawcy mają najczęściej problem z kwestią podania informacji o urlopie w sposób prawidłowy.

Jak odnotować urlop na świadectwie pracy? Przede wszystkim trzeba wiedzieć, że cały przysługujący danemu pracownikowi urlop wypoczynkowy na świadectwie pracy nie musi być odnotowany. Na świadectwie podaje się przede wszystkim bieżący urlop, z aktualnego roku kalendarzowego, bez wliczania w to zaległego urlopu. Dodatkowo należy wskazać liczbę dni i godzin, które zostały wykorzystane do dnia zakończenia stosunku pracy. W razie wystąpienia takich okoliczności należy również zaznaczyć, czy pracownik korzystał z urlopu dodatkowego. Natomiast sam ekwiwalent, jaki został wypłacony za urlop, zaznaczony jest jako urlop wypoczynkowy wykorzystany. W sytuacji, gdy pracownik nie wykorzystał urlopu w naturze, ale pracodawca zapłacił pracownikowi ekwiwalent za urlop 2019, to i tak w świadectwie pracy ten ekwiwalent traktuje się jako urlop wypoczynkowy wykorzystany w naturze.

Pracodawcy powinni mieć na uwadze również to, że termin dochodzenia przez pracownika wypłacenia ekwiwalentu za niewykorzystany urlop jest dość długi, bo wynosi do 3 lat, licząc oczywiście od daty, w której to roszczenie stało się wymagalne, a najczęściej jest to dzień wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku pracy.

Reasumując, aktualne wzory świadectwa pracy dostępne są w Internecie. Znajdziecie w nich dokładne objaśnienie kwestii wprowadzania danych związanych z urlopem wypoczynkowym pracownika. Uzupełnienie tego dokumentu o tak istotną informację, jaką jest urlop na świadectwie pracy, nie powinno stanowić większego problemu.