Praca pracownik biurowy, Wilkowice

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 266 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 112 zł do 5 420 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• umiejętność tworzenia zestawień i raportów
• znajomość obiegu dokumentów
• obsługa poczty elektronicznej

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• dyskrecja i poufność
• obsługa urządzeń biurowych

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• planowanie spotkań
• organizowanie dokumentacji
• znajomość zasad administracji biurowej
• wprowadzanie danych do systemów
• zarządzanie czasem

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem.
• nauczyć się obsługi pakietu microsoft office lub google workspace.
• rozwinąć umiejętność poprawnego redagowania pism i korespondencji.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• zdobyć umiejętność organizowania dokumentów, kalendarza i spotkań.
• poznać podstawy obsługi urządzeń biurowych oraz programów do fakturowania.
• rozwinąć komunikatywność, dokładność i dobrą organizację pracy.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji.
• wykonywać zadania związane z archiwizacją dokumentów i obsługą korespondencji.
• zdobyć doświadczenie w kontakcie z klientami lub współpracownikami.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• przeglądać ogłoszenia na portalach pracy i stronach firm.
• porównywać wymagania dotyczące programów, języków i zakresu obowiązków.
• dopasować poszukiwania do stanowisk administracyjnych, recepcyjnych i sekretarskich.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z opisem umiejętności biurowych i doświadczenia.
• dostosować cv do wymagań wskazanych w konkretnej ofercie.
• dołączyć list motywacyjny, jeżeli pracodawca go wymaga.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją podaną w ogłoszeniu.