Praca pomocnik, Tworóg

Średnia pensja asystenta/asystentki wynosi 7 439 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 7 161 zł do 7 716 zł brutto.

W pracy asystenta/asystentki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• redagowanie korespondencji
• organizacja pracy
• współpraca zespołowa

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• znajomość zasad savoir-vivre’u biznesowego
• wielozadaniowość

Typowy dzień pracy asystenta/asystentki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• tworzenie prezentacji
• prowadzenie notatek ze spotkań
• zarządzanie priorytetami
• przyjmowanie gości i interesantów
• przygotowywanie dokumentów

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako asystent / asystentka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia zgodne z branżą pracodawcy
• poznać zasady organizacji pracy biurowej i obiegu dokumentów
• rozwinąć umiejętność obsługi pakietu biurowego oraz poczty elektronicznej

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• opanować komunikację telefoniczną i mailową
• rozwinąć umiejętność planowania kalendarza oraz ustalania priorytetów
• poznać podstawy ochrony danych i poufności informacji

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze albo dziale administracyjnym
• wykonywać zadania wymagające kontaktu z klientami i organizacji spotkań
• przygotować przykłady dokumentów, harmonogramów lub prezentacji

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty pracy na portalach rekrutacyjnych i stronach firm
• sprawdzać zakres obowiązków oraz wymagane narzędzia i języki obce
• dopasować umiejętności do rodzaju asystentury, na przykład zarządu, biura lub projektu

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować zwięzłe cv podkreślające organizację pracy i komunikatywność
• dopasować cv do konkretnego ogłoszenia
• dołączyć krótki list motywacyjny lub wiadomość rekrutacyjną
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją zawartą w ogłoszeniu