Praca pomocnik, Lubliniec

Średnia pensja asystenta/asystentki wynosi 8 157 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 7 673 zł do 8 641 zł brutto.

W pracy asystenta/asystentki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• dyskrecja i poufność
• komunikacja interpersonalna
• organizacja pracy

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• dokładność
• obsługa pakietu microsoft office

Typowy dzień pracy asystenta/asystentki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• znajomość zasad savoir-vivre'u biznesowego
• zarządzanie kalendarzem i spotkaniami
• obsługa urządzeń biurowych
• komunikatywność
• redagowanie dokumentów

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako asystent / asystentka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 4 obszarach:

• poznać zasady organizacji pracy biurowej.
• nauczyć się obsługi pakietu microsoft office lub google workspace.
• rozwinąć umiejętności komunikacji telefonicznej i mailowej.
• opanować podstawy zarządzania kalendarzem i dokumentacją.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• zdobyć wykształcenie średnie lub wyższe zgodne z wymaganiami pracodawcy.
• uzyskać certyfikat z obsługi programów biurowych lub administracji.
• rozwinąć znajomość języka angielskiego, jeśli wymaga tego stanowisko.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, recepcji albo dziale administracji.
• wykonywać zadania związane z obsługą korespondencji i dokumentów.
• zdobyć doświadczenie w organizowaniu spotkań oraz kontaktach z klientami.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach rekrutacyjnych i stronach pracodawców.
• porównywać zakres obowiązków, wymagania oraz warunki zatrudnienia.
• dopasowywać aplikację do rodzaju stanowiska asystenckiego.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować czytelne cv z opisem umiejętności organizacyjnych i biurowych.
• wskazać doświadczenie w obsłudze klienta, dokumentacji lub kalendarza.
• dołączyć krótki list motywacyjny, jeśli wymaga tego oferta.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją podaną w ogłoszeniu.