Praca dla sekretarza, Sosnowiec

Średnia pensja sekretarza/sekretarki wynosi 4 625 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 4 538 zł do 4 711 zł brutto.

W pracy sekretarza/sekretarki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• odporność na stres
• odbieranie telefonów
• komunikacja interpersonalna

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• przygotowywanie protokołów
• znajomość podstaw administracji

Typowy dzień pracy sekretarza/sekretarki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• koordynowanie podróży służbowych
• zarządzanie obiegiem dokumentów
• zarządzanie czasem
• przygotowywanie prezentacji i zestawień
• dokładność i skrupulatność

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako sekretarz / sekretarka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 4 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia administracyjne.
• poznać zasady obiegu dokumentów i korespondencji.
• nauczyć się obsługi programów biurowych.
• rozwinąć umiejętności organizacji pracy.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 4 obszarach:

• zdobyć biegłość w pakiecie microsoft office lub google workspace.
• nauczyć się redagować pisma i prowadzić kalendarz spotkań.
• poznać podstawy ochrony danych osobowych.
• doskonalić komunikację telefoniczną i mailową.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż w biurze, sekretariacie lub administracji.
• pomagać w organizacji spotkań i archiwizacji dokumentów.
• zdobyć doświadczenie w obsłudze klientów i współpracowników.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• przeglądać oferty pracy na portalach rekrutacyjnych.
• sprawdzać wymagania dotyczące programów i języków obcych.
• dopasować aplikację do branży i zakresu obowiązków.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z doświadczeniem administracyjnym.
• wyróżnić umiejętność organizacji pracy i obsługi biura.
• dołączyć krótki list motywacyjny do wybranych ofert.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją pracodawcy.