Praca dla sekretarza, Katowice

Średnia pensja sekretarza/sekretarki wynosi 4 625 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 4 538 zł do 4 711 zł brutto.

W pracy sekretarza/sekretarki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• archiwizacja dokumentacji
• prowadzenie korespondencji służbowej
• współpraca z klientami i pracownikami

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• redagowanie pism i dokumentów
• znajomość zasad savoir-vivre’u biznesowego

Typowy dzień pracy sekretarza/sekretarki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• zarządzanie kalendarzem spotkań
• profesjonalna obsługa telefonu
• dbanie o terminowość zadań
• koordynowanie spotkań służbowych
• umiejętność pracy pod presją czasu

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako sekretarz / sekretarka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, zarządzaniem albo biurem
• poznać zasady prowadzenia korespondencji i organizacji pracy biura
• nauczyć się obsługi programów biurowych oraz urządzeń kancelaryjnych

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność redagowania pism, notatek i dokumentów
• opanować dobrą organizację czasu, komunikację i dyskrecję
• uzyskać certyfikat z obsługi pakietu microsoft office lub kursu sekretarskiego

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w sekretariacie, biurze albo administracji
• zdobyć doświadczenie w obsłudze klientów, telefonów i kalendarza spotkań
• przygotowywać dokumenty oraz wspierać organizację pracy zespołu

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty pracy na portalach rekrutacyjnych i stronach pracodawców
• porównywać wymagania dotyczące wykształcenia, programów i zakresu obowiązków
• dopasowywać umiejętności do stanowisk w szkołach, firmach, urzędach i placówkach medycznych

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 3 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv podkreślające kompetencje administracyjne i biurowe
• dołączyć krótki list motywacyjny dopasowany do wybranej oferty
• wysłać dokumenty zgodnie z instrukcją pracodawcy i przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej