Praca pracownik biurowy Brwinów (Mazowieckie)

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 627 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 372 zł do 5 882 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• podstawowa znajomość języka angielskiego
• obsługa pakietu microsoft office
• redagowanie pism i dokumentów

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• obsługa urządzeń biurowych
• organizacja pracy własnej

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• współpracować z innymi działami
• wprowadzać dane do systemów
• archiwizować dokumenty
• obsługiwać pakiet microsoft office
• rozwiązywać bieżące problemy administracyjne

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem.
• poznać podstawy obsługi dokumentów, korespondencji i organizacji pracy biura.
• nauczyć się zasad ochrony danych osobowych oraz obiegu dokumentów.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• opanować obsługę pakietu microsoft office lub google workspace.
• rozwinąć umiejętność redagowania pism, e-maili i notatek służbowych.
• nauczyć się obsługi urządzeń biurowych oraz podstawowych programów do fakturowania.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż, praktyki lub wolontariat w biurze albo dziale administracji.
• wykonywać zadania związane z archiwizacją dokumentów i obsługą korespondencji.
• zdobyć doświadczenie w kontakcie z klientami, dostawcami lub pracownikami firmy.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach pracy, stronach firm i w urzędach pracy.
• porównywać wymagania dotyczące programów biurowych, języków i zakresu obowiązków.
• dopasować aplikację do stanowisk administracyjnych, sekretarskich i recepcyjnych.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z opisem umiejętności biurowych i doświadczenia.
• wymienić znajomość programów, języków oraz kursów przydatnych w administracji.
• dołączyć krótki list motywacyjny dopasowany do wybranej oferty.
• wysłać dokumenty zgodnie z instrukcją zawartą w ogłoszeniu.