Legal Operations & Administrative Assistant (M/K)
Polecana

Legal Operations & Administrative Assistant (M/K)

ManpowerGroup Sp. z o.o. 
Warszawa (mazowieckie)
Umowa o pracę
Praca stacjonarna

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Więcej informacji na temat Manpower znajduje się na www.manpower.pl


Skontaktuj się z nami - to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!

Zakres obowiązków

  • Koordynowanie i obsługa podróży służbowych, w tym rezerwacji lotów, hoteli oraz transportu zgodnie z obowiązującą polityką podróży
  • Optymalizacja kosztów podróży w ramach wewnętrznych wytycznych oraz kontrola zgodności rezerwacji z wymaganiami organizacji
  • Wspieranie procesów finansowych, w tym weryfikacja i przygotowanie dokumentacji dotyczącej faktur oraz wydatków służbowych
  • Rozliczanie wydatków z dbałością o poprawność formalną i merytoryczną, w tym zgodność opisów pod kątem podatkowym oraz czytelność dokumentów
  • Monitorowanie statusu płatności oraz bieżąca współpraca z dostawcami i działem księgowości w celu domykania procesów
  • Wsparcie w obiegu dokumentów prawnych, w tym formatowanie prezentacji, pism oraz przygotowywanie materiałów do archiwizacji umów
  • Zarządzanie dokumentacją i jej obiegiem w sposób uporządkowany, zapewniający spójność wersji oraz łatwy dostęp do informacji
  • Kontrola jakości przygotowywanych materiałów, w tym estetyki, kompletności oraz logicznej spójności danych przed przekazaniem do dalszych etapów
  • Wykrywanie nieprawidłowości i anomalii w danych, terminach lub dokumentach oraz inicjowanie działań korygujących przed zatwierdzeniem

Wymagania

  • Doświadczenie w administracji biurowej lub operacyjnej w środowisku korporacyjnym, z naciskiem na przetwarzanie danych i kontrolę ich poprawności
  • Silne kompetencje organizacyjne oraz nastawienie na szczegóły, w tym podejście „zero-error” w pracy z dokumentacją prawną i finansową
  • Zmysł analityczny umożliwiający łączenie faktów, weryfikację spójności informacji oraz wychwytywanie błędów i anomalii w liczbach lub datach
  • Praktyczna znajomość procesów podróży służbowych, w tym rezerwacji i rozliczeń zgodnych z polityką firmy
  • Znajomość systemów ERP lub zakupowych, takich jak SAP, Ariba lub Coupa, oraz umiejętność pracy w środowisku opartym o narzędzia cyfrowe
  • Umiejętność obsługi dokumentów finansowych, w tym faktur i wydatków, z uwzględnieniem poprawności formalnej oraz podatkowej (np. VAT) i czytelności opisów
  • Doświadczenie w monitorowaniu statusów płatności oraz prowadzeniu komunikacji z dostawcami i działami wewnętrznymi
  • Kompetencje w zakresie formatowania i przygotowywania dokumentów, w tym prezentacji, pism oraz materiałów do archiwizacji umów
  • Biegłość w pracy z pakietem MS Office, szczególnie w Excelu, w tym tworzenie zestawień, raportów oraz weryfikacja danych z wykorzystaniem funkcji logicznych i tabel
  • Zaawansowane formatowanie w Word i PowerPoint oraz praktyczna znajomość wsparcia AI w przygotowywaniu profesjonalnych materiałów
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2/C1, umożliwiająca płynną komunikację w mowie i piśmie oraz pracę z anglojęzycznymi systemami
  • Rozumienie specyfiki pracy projektowej dla klienta zewnętrznego, w tym elastyczność, orientacja na cel oraz odpowiedzialność za terminowość
  • Wysoka etyka pracy, uczciwość oraz rozumienie znaczenia Compliance i zgodności z procedurami
  • Gotowość do pracy w środowisku różnorodnym oraz współpracy z zespołami o różnych perspektywách

Oferujemy

  • Atrakcyjne wynagrodzenie miesięczne oraz benefity pozapłacowe (opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie na życie)
  • Możliwość dołączenia do programu podnoszenia kompetencji oraz certyfikacji
  • Udział w procesach o wysokim standardzie jakości, gdzie liczy się precyzja, zgodność i odpowiedzialność za dokumentację
  • Praca w środowisku korporacyjnym w Warszawie, z wyraźnie zdefiniowanymi zadaniami operacyjnymi i procesami do realizacji
  • Możliwość rozwoju kompetencji w obszarze legal operations, administracji oraz obsługi procesów finansowo-dokumentacyjnych
  • Współpraca z zespołami wymagającymi rzetelności, analitycznego myślenia i sprawnej organizacji pracy
  • Wsparcie w zakresie wdrożenia do narzędzi i standardów pracy, w tym do systemów wykorzystywanych w procesach operacyjnych
  • Atrakcyjne wynagrodzenie
  • Przyjazna atmosfera
  • Stabilne warunki zatrudnienia
Dowiedz się więcej o pracodawcy
  • Administratorem danych osobowych jest ManpowerGroup Sp. z o.o. 00-838 Warszawa ul. Prosta 68, NIP: 5262493733. Moje dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji przez Administratora. Wiem, że przysługują mi następujące prawa: prawo żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, znajduje się w Polityce Prywatności Administratora.
  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez ManpowerGroup Sp. z o.o. 00-838 Warszawa ul. Prosta 68, NIP: 5262493733 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.

Aplikuj i śledź status

Załóż darmowe konto i dodaj CV raz - potem aplikujesz jednym kliknięciem. Status Twojej aplikacji aktualizuje pracodawca więc widzisz go na bieżąco.

Dodana
Wygasa (za 30 dni)
ManpowerGroup Sp. z o.o.

Dowiedz się więcej o pracodawcy

ManpowerGroup sp. z o.o.

Zobacz profil pracodawcy

Podobne oferty pracy

Polecani pracodawcy

Raben Logistics Polska Sp. z o.o.
Raben Logistics Polska sp...
Robakowo
17 ofert pracy
Kirsch Services Sp. z o.o. Sp. K
Kirsch Services Sp. z o.o...
Gogolin
16 ofert pracy
Lontex Group Sp. z o.o.
Lontex Group Sp. z o.o.
Bielsko-Biała
5 ofert pracy
Quick Service Logistics Polska Sp. z o.o. Sp.k
Quick Service Logistics P...
Warszawa
2 oferty pracy
DSV Services Sp. z o.o.
DSV Services sp. z o.o.
Pęcice / praca zdalna
1 oferta pracy
ManpowerGroup Sp. z o.o.
ManpowerGroup sp. z o.o.
Warszawa / praca zdalna
1033 oferty pracy
Gi Group S.A.
Gi Group S.A.
Warszawa / praca zdalna
847 ofert pracy
JTI Polska
JTI Polska
Warszawa
12 ofert pracy
BZK i Wspólnicy Sp. z.o.o
BZK i Wspólnicy Sp. z.o.o
Warszawa
5 ofert pracy
Centrum Medyczno-Diagnostyczne Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością
Centrum Medyczno-Diagnost...
Siedlce
4 oferty pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach