Specjalista/specjalistka ds. ewidencji dokumentów finansowo-księgowych oraz wydatków budżetowych

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca administracyjno-biurowa:

- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,

- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, skaner).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.

Pomieszczenie pracy mieści się na drugim piętrze budynku biurowego.

Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich.

Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

• jest odpowiedzialna za:
• kontrolowanie terminowości i poprawności otrzymywanych od departamentów merytorycznych dokumentów finansowo-księgowych oraz ich rejestrowanie w systemie finansowo-księgowym i przedkładanie do zatwierdzenia w celu dokonania płatności
• wykonywanie czynności w zakresie obsługi realizacji budżetu w Informatycznym Systemie Obsługi Budżetu Państwa TREZOR w celu zabezpieczenia realizacji planowanych zadań
• obsługę systemu bankowości elektronicznej i przygotowanie przelewów bankowych oraz monitorowanie i kontrolowanie stopnia realizacji budżetu w zakresie wydatków Urzędu w celu zrealizowania płatności i rozliczeń dokumentów
• rozliczenie krajowych i zagranicznych delegacji służbowych w celu dokumentowania wydatków i działań pracowników Urzędu oraz naliczanie środków dewizowych w celu podjęcia dewiz związanych z wyjazdami służbowymi
• archiwizowanie dokumentów w zakresie prowadzonych zagadnień oraz przygotowanie i przekazywanie do archiwum w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Biurze

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze księgowości
• Znajomość aktualnych aktów prawnych w szczególności w zakresie finansów publicznych, ustawy o rachunkowości i ustaw podatkowych oraz aktów wykonawczych
• Umiejętność stosowania przepisów prawa w praktyce
• Otwarty stosunek do klienta, cierpliwość w kontaktach z klientami oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Umiejętność pracy w zespole, dzielenia się wiedzą oraz informacjami, komunikatywność, duża kultura osobista
• Umiejętność dobrej organizacji pracy na zajmowanym stanowisku
• Umiejętność przekonywania oraz konsultacji kwestii drażliwych
• Znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office, przede wszystkim Word i Excel
• • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe o profilu ekonomicznym
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w finansach publicznych
• Umiejętność szybkiej adaptacji do okresowych zmian zakresu obowiązków
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.

• Stabilne zatrudnienie w korpusie służby cywilnej - umowa o pracę
• Przyjazną atmosferę i wysokie standardy pracy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Możliwość zaparkowania auta na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Możliwość świadczenia pracy częściowo poza siedzibą urzędu (praca hybrydowa)
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Możliwość rozwoju zawodowego, w tym certyfikowane szkolenia
• Ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godziną 7.00-9.00)
• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Nagrody jubileuszowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
• Możliwość przyznania nagrody uznaniowej za wyniki i osiągnięcia
• Możliwość uczestniczenia w dodatkowych kursach nauki języka obcego
• Możliwość przyznania dodatkowych świadczeń związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej (np. zapomoga w sytuacji zdarzeń losowych, pożyczki na cele mieszkaniowe)
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
• Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach grupowego ubezpieczenia na życie oraz pakietu opieki medycznej
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych.
• Bardzo dobra lokalizacja – blisko stacji Metra Pole Mokotowskie.