Praca pracownik biurowy, Białystok

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 639 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 365 zł do 5 912 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• obsługa poczty elektronicznej
• umiejętność pracy w zespole
• znajomość podstaw księgowości

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• obsługa klienta
• rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• zarządzać korespondencją
• dbać o terminowość realizacji zadań
• obsługiwać urządzenia biurowe
• obsługiwać pakiet biurowy
• redagować pisma i e-maile

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem.
• poznać zasady obiegu dokumentów i podstawy pracy biurowej.
• nauczyć się obsługi pakietu microsoft office lub google workspace.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność obsługi komputera, poczty elektronicznej i urządzeń biurowych.
• poznać podstawy ochrony danych osobowych i zasad archiwizacji dokumentów.
• doskonalić komunikację, organizację pracy i dokładność.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż, praktyki lub wolontariat w biurze albo dziale administracji.
• wykonywać zadania obejmujące wprowadzanie danych, przygotowywanie dokumentów i kontakt z klientami.
• zdobyć doświadczenie w organizowaniu spotkań oraz prowadzeniu kalendarza.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• przeglądać ogłoszenia na portalach rekrutacyjnych, stronach firm i urzędów pracy.
• porównywać wymagania dotyczące programów biurowych, języków obcych i zakresu obowiązków.
• dopasowywać umiejętności do stanowisk takich jak pracownik administracyjny, asystent biura lub sekretarz.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 3 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z informacjami o wykształceniu, umiejętnościach i doświadczeniu.
• podkreślić znajomość programów biurowych, organizację pracy i komunikatywność.
• dostosować cv do konkretnej oferty i wysłać je zgodnie z instrukcją pracodawcy.