Po okresie pandemii i długotrwałej izolacji wiele osób chętnie wróciło do biur. Typowym miejscem spotkań pracowników jest stołówka lub tzw. pokój socjalny. Zazwyczaj jest to jednak niewielkie pomieszczenie, które na dłuższą metę nie nadaje się do tego typu aktywności. Właśnie dlatego warto stworzyć dedykowaną relaksowi i integracji pracowniczej przestrzeń, czyli tzw. chillout room. Polski odpowiednik tej nazwy to pokój relaksu.
Spis treści
Czym jest chillout room?
Chillout room to modne w ostatnim czasie słowo. Kojarzy się przede wszystkim z odpoczynkiem. I jest to skojarzenie jak najbardziej trafne. Tyle tylko, że sposób wypoczynku musi być zgodny z przepisami Kodeksu pracy oraz regulacjami BHP. Oznacza to m.in. bezwzględny zakaz spożywania alkoholu i korzystania z innych substancji zabronionych. Pracownik nie może również spędzić całego dnia tylko i wyłącznie w chillout roomie. Jest to zatem miejsce, które służy regeneracji sił pracownika, aby mógł produktywnie wykonywać swoje zadania. Nie od dziś wiadomo, że w pewnym momencie dnia praktycznie każdego dopada swego rodzaju kryzys mocy do działania. Często ma to miejsce w trakcie pracy. Szybka regeneracja, np. poprzez możliwość choćby 20 minutowej drzemki czy medytacji, to dla wielu osób wręcz zbawienie. 20 minut relaksu może sprawić, że pracownik dokończy zadania, które z uwagi na zmęczenie przełożyłby na kolejny dzień. Prokrastynacja to zmora dzisiejszych czasów. Jej głównym powodem jest właśnie przeciążenie organizmu nadmiarem bodźców i kumulujący się w związku z tym stres.
W jakich firmach sprawdzi się chill room?
Chill out room sprawdzi się w zasadzie w każdej firmie. Dlaczego? Ponieważ każdy pracownik potrzebuje, a wręcz ma obowiązek, zrobienia sobie przerwy w trakcie pracy. Zatem chillout room można urządzić w każdym biurowcu, a nawet dziale obsługi, o ile pozwalają na to warunki lokalowe. Design chillout roomu można ograniczyć do najpotrzebniejszych przedmiotów takich jak po prostu wygodny fotel czy kanapa oraz stolik. Tyle wystarczy, aby pracownik mógł np. w spokoju posłuchać muzyki czy pomedytować z użyciem własnego telefonu i słuchawek.
Jakie wyposażenie jest obowiązkowe w każdym chill roomie?
Trudno jednym zdaniem odpowiedzieć na pytanie, jakie wyposażenie jest obowiązkowe w każdym chill roomie. Wszystko zależy bowiem od pracowników oraz kultury danej korporacji. Niemniej można wskazać grupę uniwersalnych produktów, które powinny sprawdzić się w niemal każdym chill out roomie. Będą to przede wszystkim:
- wygodne fotele lub kanapy - w tym także fotele do masażu oraz huśtawki;
- projektor lub rzutnik - pracownicy mogą obejrzeć telewizję lub mieć dostęp do konkretnej platformy streamingowej;
- stoliki, ławy;
- maty do ćwiczeń, drabinki do rozciągania, rollery do masażu mięśni, poduszki do ćwiczeń, o ile jest wystarczająca ilość miejsca;
- urządzenia audio wraz z głośnikami;
- rośliny - oczywiście żywe, a nie sztuczne; każda ilość zieleni jest pożądana w miejskiej dżungli.
Opcja alternatywna to zestawy dla graczy jak fotele, konsole i laptopy do grania. Gdzie sprawdzi się takie wyposażenie? Szczególnie tam, gdzie wymagane jest kreatywne myślenie oraz w firmach zajmujących się tworzeniem gier komputerowych.
Jeżeli możliwości lokalowe na to pozwalają, chillout room w firmie może mieć dwie odsłony. Pierwsza z nich to wewnętrzny pokój, który może mieć formę ogrodu zimowego. W takim przypadku doskonałym elementem wiodącym designu chillout roomu będzie żywa ściana, np. z mchu.
Jak urządzić chillout room zewnętrzny, doskonały na letnią porę? Do tego będzie potrzeby taras lub zamknięty dziedziniec. Wtedy nie może zabraknąć leżaków oraz parasoli, a także wygodnych mebli ogrodowych. Taki chill out room może być też rozbudowaniem pomieszczenia wewnątrz budynku biurowego.
Jak zaplanować chill room w firmie?
Najlepszą opcją jest zapytanie pracowników, czego oczekują od pomieszczenia typu chillout room w pracy. Oczywiście może zdarzyć się, że pracownicy kompletnie nie będę mieli pojęcia o tym temacie. Wówczas warto pokrótce przedstawić im założenia, jakie stoją za utworzeniem takiej przestrzeni. Mogę to być krótkie artykuły lub filmiki, np. na Youtube. Warto też przygotować ankietę z pytaniami do wyboru oraz otwartymi. Wnikliwa analiza oczekiwań pracowników pozwoli przygotować skrojony na miarę chillout room. To także pewność, że pracownicy faktycznie będą z z tego pomieszczenia korzystać.
Z drugiej strony można zdać się całkowicie na zewnętrzną firmę architektoniczną. Taka opcja dotyczy raczej biur, które dopiero planują rozpoczęcie działalności i rekrutację pracowników. Jeżeli pracownicy już są, warto poznać ich zdanie. W końcu to oni będą użytkownikami chill out roomu w firmie. Pominięcie ich zdania może sprawić, że z pomieszczenia nikt nie będzie korzystał. A przecież nie o to chodzi.
Jakie są plusy posiadania przez firmę chill roomu?
Chill out room w miejscu pracy to nie tylko podążanie za najnowszymi trendami, czyli kwestie wizerunkowe firmy. Te oczywiście są ważne, ponieważ przyciągają pracowników do danej organizacji. Niemniej sam chillout room w pracy ma zdecydowanie więcej zalet. Oto kilka z nich:
- pracownicy przychodzą do biura pozytywnie nastawieni (bo mogą np. skorzystać z fotelu do masażu za darmo);
- podnosi się poziom kreatywności pracowników - design chillout roomu może być źródłem inspiracji;
- wypoczęty i zrelaksowany pracownik będzie dużo bardziej produktywny;
- chillout room w pracy to doskonałe miejsce do zacieśniania więzi w zespole - nie każdy ma czas na spotkania integracyjne po godzinach;
- realna redukcja poziomu stresu u pracowników poprzez odpowiedni dobór wyposażenia chill out roomu.
