Motywowanie pracowników

Wigilia firmowa. Co powinieneś o niej wiedzieć?

23 października 2023

4 z 5

Ocena: 4 z 5 | 10 głosów

10 głosów

10 komentarzy
Wigilia firmowa. Co powinieneś o niej wiedzieć?
Czy organizowanie wigilii firmowej się opłaca? Czy to sposób na poprawienie nastrojów w Twojej firmie, czy uszczęśliwianie pracowników na siłę? Sprawdź!

Jedni czekają na nią cały rok, inni szczerze jej nie cierpią. Mowa o wigilii firmowej. Być może w wirze planowania oszczędności zastanawiasz się, czy w ogóle opłaca się zorganizować takie spotkanie dla pracowników? Mamy nadzieję, że ten artykuł pomoże Ci w podjęciu decyzji.

Czy warto organizować wigilię firmową?

Rośnie waga atmosfery w pracy. Pozytywne relacje mają ogromne znaczenie, zwłaszcza w kontekście well-beingu, czyli pracowniczego dobrostanu. Przychodzenie do firmy w której pracownik może nie tylko rozwijać się i odczuwać satysfakcję, ale także nawiązywać więzi i cieszyć się akceptacją, nie jest już przykrym obowiązkiem. Wiele osób szuka miejsca pracy z kulturą organizacyjną, która jest zgodna z ich prywatnymi wartościami.

Wigilia firmowa to świetna okazja nie tylko do wręczenia prezentów (jeśli planujesz je wręczać), ale przede wszystkim do integracji. Większość pracodawców chętnie zatem inwestuje pieniądze w jej zorganizowanie. Dobrze przeprowadzone wydarzenie pozwoli na poprawienie atmosfery w zespołach. Dla Ciebie, szefa, będzie to okazja, aby pokazać się pracownikom z nieco mniej formalnej strony.

Przemyśl termin, aby wigilia nie stała się kolejnym służbowym obowiązkiem

Duża część pracowników nie jest zainteresowana wzięciem udziału w firmowej wigilii. Dlaczego? Przyczyna może być prosta. Każdy z nas jest bombardowany tematyką świąteczną już w pierwszych dniach listopada. W efekcie ten magiczny czas nie kojarzy się z rodziną i domową atmosferą, ale z koniecznością nabywania kolejnych dóbr.

Koniec roku to w wielu firmach również czas większej ilości zadań służbowych do wykonania: zestawienia, raporty, inwentaryzacje... Dlatego aby wydarzenie było udane, dobrze przemyśl kwestię daty. Pewnie sam doskonale wiesz, jak wygląda grudzień. Kupowanie prezentów, sprzątanie, szykowanie się na wyjazdy i koniec roku sprawiają, że każda wolna godzina poza pracą bywa na wagę złota.

Warto rozważyć organizację imprezy firmowej na samym początku grudnia. Niektóre firmy decydują zrobić się to nawet pod koniec listopada. Tym sposobem wigilia firmowa może wesprzeć wprowadzenie przyjemnej, świątecznej atmosfery, a nie stanie się obowiązkiem powiązanym z koniecznością „wyrwania” kilku cennych godzin z przedświątecznej gonitwy.

Video

Nie tylko kolacja, czyli jak świętują na Zachodzie?

O ile polskie firmy są raczej przywiązane do tradycyjnej kolacji, a ich szefowie cenią sobie np. spotkania z pracownikami, warto wskazać, że inaczej do tego zagadnienia podchodzą przedsiębiorstwa o zachodnich korzeniach lub międzynarodowe korporacje.

Nie należy do rzadkości sytuacja, w której pracownicy otrzymują zaproszenia na przykład na wyjście na paint-ball. W takim wypadku bowiem nie chodzi tyle o celebrowanie nadchodzących świąt, co o integrowanie grupy.

Trudno zresztą mówić o tradycyjnych świętach, jeżeli pracownicy pochodzą z różnych części świata i kręgów kulturowych. Aby jednak odczuli oni wyjątkowość nadchodzącego okresu, pracodawcy najczęściej starają się również zapewnić im atrakcje.

Jak celebrować święta inaczej, niż kolacją w miejscu pracy?

Aby wigilia nie była tylko dniem ze wspólnym posiłkiem, możesz zaprosić pracowników do restauracji lub zorganizować świąteczną imprezę integracyjną. Jak? Pomysłów jest wiele - pracodawcy mogą zdecydować się na weekend w górach czy piątkowe popołudnie spędzone przy ognisku.

Ale... kto powiedział, że musisz ograniczyć się do jednego, dużego wydarzenia?

Z okazji świąt, możesz zorganizować:

  • biurową świąteczną grę terenową (z pomocą firmy eventowej),
  • loterię świąteczną,
  • konkurs na najbrzydszy świąteczny sweter,
  • wspólne ubieranie choinki,
  • Secret Santa (czyli losowanie, w którym każda z osób w biurze otrzymuje zadanie zakupienia upominku innej osobie. Pamiętaj, aby określić budżet i aby nie był obciążający dla pracowników!),
  • konkurs na najbardziej świąteczne biurko,
  • bożonarodzeniową fotobudkę.

Lista nie wyczerpuje możliwości, ale stanowi już jakąś podpowiedź. Pozwól sobie na puszczenie wodzy kreatywności!

Jak polscy pracodawcy celebrują święta w firmach?

Od kilku lat wśród atrakcji związanych z nadchodzącymi świętami wymienić należy:

  • zorganizowanie spotkania świątecznego dla wszystkich zatrudnionych (lub dla pracowników wraz z ich rodzinami),
  • ufundowanie bonów podarunkowych,
  • przygotowanie paczek dla pracowników i ich rodzin,
  • wręczenie premii okolicznościowej lub przekazanie świadczeń z funduszu socjalnego.

Warto zauważyć, że ten katalog atrakcji szykowanych dla pracowników jest dość wąski, a wszystkie „niespodzianki” są znane od wielu lat. Z drugiej strony, są to w sprawdzone i praktyczne upominki. Pomoc finansowa w tak wymagającym okresie, jakim są święta, jest bardzo doceniania przez pracowników.

Czy w dużych korporacjach można liczyć na więcej?

Trudno jednoznacznie wskazać firmy, które najwięcej inwestują w swoich pracowników. Z całą pewnością na znacznie więcej atrakcji liczyć mogą zatrudnieni w dużych firmach oraz w sektorze technologicznym.
Gdy firma jest niewielka, lista prezentów może być krótsza. W takim przypadku podstawą jest zorganizowanie spotkania wszystkich zatrudnionych, które odbywa się najczęściej w godzinach pracy firmy lub tuż po jej zamknięciu. Jednak pracownikom na ogół nie zależy na wachlarzu gadżetów czy wielkiej ilości małych upominków. Pomoże im po prostu świąteczna premia.

Miłym gestem jest przygotowanie paczek dla dzieci pracowników.

Czy to tylko koszt pracodawcy?

Gdy mowa o organizacji firmowej wigilii, nie można zapomnieć o kwestii wydatków. Nie zawsze właściciel firmy decyduje się na pokrycie kosztu uroczystego posiłku w 100%. W wielu firmach to pracownicy muszą liczyć się z koniecznością przygotowania potraw czy przystrojenia pomieszczenia, w którym spędzą czas. Może to zachęcić lub zniechęcić do uczestnictwa w wydarzeniu. Warto zapytać pracowników, czy mają czas i ochotę, aby zorganizować taki czas w pracy.

Jeśli zdecydujesz się zaprosić pracowników poza firmę lub zamówić catering, musisz liczyć się ze znacznym wydatkiem. W zależności od miejsca, restauracje pobierają od osoby od kilkudziesięciu złotych w górę.

Mamy jednak dobrą wiadomość: jeśli takie wyjście ma na celu integrację pracowników, możesz zaliczyć wigilię do kosztów podatkowych. Warunkiem jest zaproszenie tylko i wyłącznie osób pracującyh w firmie.

Podsumowanie

Organizacja firmowej wigilii to decyzja, która może przynieść wiele korzyści dla atmosfery w pracy i relacji między pracownikami. Integracja w miłej i świątecznej atmosferze może poprawić well-being pracowników oraz zwiększyć zaangażowanie w firmę. Warto jednak dobrze przemyśleć termin i formę wydarzenia, aby uniknąć dodatkowej presji w przedświątecznym czasie.

To może Cię również zainteresować

Imprezy integracyjne - pomysły na imprezę firmową

Najczęściej zadawane pytania

Czy warto zorganizować wigilię firmową?

Warto rozważyć różne czynniki, takie jak koszty, opinie pracowników i cele firmy, przed podjęciem decyzji o organizacji wigilii firmowej.

Jakie są koszty związane z organizacją wigilii firmowej?

Koszty mogą się wahać od 40 zł do 200 zł na osobę, w zależności od miejsca, liczby pracowników i wyboru dań.

Jak pracownicy odnoszą się do wigilii firmowej?

Według badań, niemal 49% pracowników uważa, że wigilia firmowa nie przynosi większych korzyści i jest niepotrzebna.

Czy istnieją tańsze alternatywy dla tradycyjnej wigilii firmowej?

Tak, tańszą opcją niż obiad w restauracji jest skorzystanie z cateringu, co może być bardziej ekonomiczne.

Czy zachodnie firmy organizują wigilię firmową inaczej?

Tak, zachodnie firmy mogą organizować niekonwencjonalne wydarzenia, takie jak paint-ball czy karnety na siłownię, zamiast tradycyjnej wigilii.

Autor

Artykuł został opracowany i zmodyfikowany przez kilku autorów. Poniżej podajemy dane redaktora lub autora, który dokonał ostatniej modyfikacji.

Anna Różak

Copywriterka, autorka głównie dla branży HR. Piszę o rekrutacji, benefitach pracowniczych, jestem na bieżąco ze zmianami w prawie pracy.

Prywatnie mnóstwo czytam i opiekuję się najpiękniejszym kundelkiem po tej stronie Wisły.

10 komentarzy

ramzes

ramzes

Wigilia w pracy jest zawsze w porządku. My mamy co rok. Ostatnio oczywiście tylko nie było ze względu na covida.
Ewa i Adam

Ewa i Adam

U nas wszyscy idą na wigilię. Pracodawca ją organizuje z funduszu socjalnego zawsze w pięknej restauracji. Wszyscy ą zadowoleni.
Escobar

Escobar

W naszym układzie jest tak, że każdy coś przynosi i jest nawet spoko. Kiedyś było bardzo sztucznie a teraz przyznam nawet, że jest lepiej, jednak to sami dokładamy prywatnie.
BN2019

BN2019

Jeśli chcesz zmotywować swoich pracowników, nie możesz być jedną rzeczą: złym wzorem do naśladowania. Jako szef lub menedżer, daj dobry przykład, który da pozytyw.
Samar

Samar

Aby jednak osiągnąć wysoki poziom wydajności pracowników, kierownictwo musi zachęcać do pozytywnego środowiska pracy. Organizowanie wigilii jest jednym z przykładów.
Soma

Soma

Twoi pracownicy spędzają dużą część swojego życia pracując w biurze. Postaraj się, aby biuro wyglądało tak przyjaznie i atrakcyjnie, jak to możliwe. Wigilia to musi być szczególny czas.
Roksa

Roksa

Nieformalna rozrywka zespołu, na przykład wspólne wycieczki, chodzenie na kino lub wyjazdy firmowe na piknik nie tylko przyczynia się do rekreacji pracowników, ale także, dzięki kompetentnej organizacji, wzmacnia ducha zespołowego niezbędnego do skutecznej pracy.
Zuzanna

Zuzanna

Szczególną uwagę należy zwrócić na przydział gotówki na święta firmowe. Prowadzenie takich imprez pomaga zebrać kolegów, zaszczepić korporacyjny duch pracowników, nawiązać przyjazne stosunki między pracownikami.
Monika

Monika

Wigilia firmowa u nas wiąże się z rozdawaniem kopert z pieniędzmi za święta. Poza tym jest kawa, herbata, ciasta, sałatki i trwa to z dwie godziny po pracy. U innych wiem, że w trakcie.
Sabina92

Sabina92

W ostatnią wigilie zorganizowaliśmy sami wigilię. Każda osoba była oddelegowana do różnych zajęć. Ja upiekłam tort i zrobiłam barszcz, inni sałatki, knapaki robili, ktoś kupił napoje i resztę. Było fajnie.

Dodaj komentarz

Wszystkie pola muszą być prawidłowo wypełnione

Komentarz został dodany

Redakcja Aplikuj.pl zastrzega sobie prawo usuwania komentarzy obraźliwych dla innych osób lub zawierających wulgarne słowa, adresy www oraz adesy e-mail i numery telefonów.