Szkolenia i rozwój

Jak poprawić koncentrację? Skupienie i efektywność w pracy

1 sierpnia 2023

4 z 5

Ocena: 4 z 5 | 4 głosy

4 głosy

2 komentarze
Jak poprawić koncentrację? Skupienie i efektywność w pracy
Zwiększ swoją efektywność! Odkryj, jak poprawić koncentrację w biurze. Wyeliminuj rozpraszacze, wykonuj jedno zadanie na raz i trenuj umysł. Dowiedz się więcej!

Na problemy z koncentracją szczególnie narażeni są pracownicy biurowi. Oni bowiem najczęściej mają dużą swobodę, jeżeli chodzi o układanie planu dnia. W efekcie część z nich, zamiast skoncentrować się na wykonaniu powierzonych obowiązków, przegląda internetowe serwisy, plotkuje z innymi pracownikami czy po prostu… odpoczywa.

Kłopoty z koncentracją mogą skutecznie zburzyć plan dnia, mogą również spowodować, że zaplanowane zadania nie zostaną wykonane w terminie. Jeżeli masz problemy z koncentracją, to powinieneś poznać kilka skutecznych sposobów, które pozwolą ci całkowicie zająć się swoimi obowiązkami.

Po pierwsze rozpoznaj problem

Uzmysłowienie sobie, że masz problemy z koncentracją, to pierwszy krok do poprawy. Jak to zrobić? Zwróć uwagę na swoje zachowanie w pracy - czy często odpływasz myślami, czy tracisz skupienie na zadaniu? Jeśli tak, nie martw się, to powszechny problem, ale możliwy do rozwiązania.

Zacznij od analizy swojego rytmu pracy i produktywności. Zanotuj, kiedy jesteś najbardziej skoncentrowany i efektywny. Wykorzystaj te momenty na zadania wymagające większej uwagi. Dla wielu pracowników biurowych najlepszy czas na skupienie przypada na początku dnia lub po krótkiej przerwie. Sprawdź, czy ta zasada sprawdza się też u ciebie.

Poprawa koncentracji w pracy
Ćwicz umysł i pozbywaj się rozpraszaczy, by osiągać lepsze wyniki w pracy - zrób plan i trenuj umysłową sprawność, a skupienie na zadaniach stanie się twoim atutem!

Szukasz pracy?

Spawacz 136, 111 - Szwecja

Baltix.se sp. z o.o.

  • Szwecja
Dodana

Sprzątaczka biurowa

Fiberlink

  • Kraków
Dodana
Dodana

Pracownik produkcji

Randstad Polska Sp. z o.o.

  • Wrocław
Dodana

Zaplanuj swój dzień pracy

Praca biurowa ma to do siebie, że nie zawsze wykonujesz tak samo ważne zadania. Co więcej, masz sporo możliwości, jeżeli chodzi o zarządzanie swoim czasem pracy. Zdarza się, że pracownicy biurowi robią sobie przerwy co 2–3 godziny. Jeżeli chcesz być uczciwy wobec swojego pracodawcy, to powinieneś wyznaczyć sobie, że po każdej godzinie odpoczniesz przez 5 minut.

Powyższe rozwiązanie jest nie tylko praktyczne (nawet po krótkim odpoczynku pracujesz wydajniej), lecz przede wszystkim pozwala ćwiczyć koncentrację. Jeżeli godzina to dla ciebie za dużo jak na początek, to spróbuj uczciwie przepracować 30 minut.

Posprzątaj biurko, czyli organizacja miejsca pracy

Pracownicy biurowi często mają problem ze zorganizowaniem swojego miejsca pracy. Niestety, zagracone biurko, na którym zszywacza, ołówka lub długopisu szuka się kilka minut, bez wątpienia wcale nie pomaga w wykonaniu zaplanowanych zadań. Swoje działania rozpocznij więc od posprzątania biurka tak, by pozostały na nim wyłącznie rzeczy niezbędne do wykonania konkretnych zadań.

Jeżeli dzielisz biurko z innym pracownikiem, to powinniście ustalić, że po odejściu każdego w was ma się ono prezentować nienagannie. Posprzątanie zagraconej przestrzeni, w której wykonujesz zadania jest bardzo istotne i powinno być priorytetem.

Telefon? Zorganizuj sobie czas bez rozmów!

Zdarza się, że głównym rozpraszaczem, który nie pozwala skoncentrować się na wykonywanym zadaniu jest… telefon. Jeżeli dzwoni co kilka minut, to trudno skupić się na pracy. Naukowcy już dawno dowiedli, że odrywając się od wykonywanego zadania choćby na kilka sekund, faktycznie tracimy wiele cennych minut, bo nie jesteśmy w stanie kontynuować pracy bez przypomnienia sobie, na czym skończyliśmy.

Pracownicy biurowi nie zawsze mogą wyłączyć telefon. Jeżeli w twoim przypadku również jest to niemożliwe, to powinieneś poprosić jednego ze swoich współpracowników, by odbierał połączenia. W ten sposób możesz skupić się na wykonywanej pracy. Przy okazji swojemu koledze z pracy możesz zapowiedzieć, że odwdzięczysz się w ten sam sposób, gdy to on będzie miał pilne lub ważne zadanie do wykonania.

Wykorzystaj nowoczesne aplikacje

Jeżeli w trakcie pracy korzystasz z sieci, to pokusa zerknięcia na konto na portalu społecznościowym czy na ulubiony serwis informacyjny może być bardzo duża. Wykorzystaj aplikacje blokujące dostęp do stron – zaznacz te, które odwiedzasz najczęściej. W ten sposób wyeliminujesz utratę kolejnych minut.

Ćwicz koncentrację

Oto kilka skutecznych ćwiczeń, które pomogą ci pracować nad koncentracją:

  1. Ćwicz umysł poprzez rozwiązywanie łamigłówek i krzyżówek. To doskonały sposób na rozwijanie zdolności skupienia uwagi.
  2. Praktykuj medytację i techniki oddychania. Regularne medytacje pomagają pozbyć się rozpraszaczy i zwiększają umiejętność koncentracji.
  3. Ustal sobie określone godziny pracy i przerw. Planowanie dnia pomoże ci lepiej wykorzystać czas i utrzymać koncentrację.
  4. Stwórz przyjazne środowisko pracy. Dobrze zorganizowane biurko i cicha przestrzeń wspierają koncentrację uwagi.

Uczy się od innych

Nie bój się prosić innych pracowników o rady dotyczące utrzymywania koncentracji. Wspólne doświadczenia i rozwiązania mogą być bardzo cenne. Zapytaj kolegów z pracy, jak oni radzą sobie z koncentracją i wykorzystują swój czas w biurze. Możesz zdobyć cenne wskazówki, które pomogą ci w poprawie zdolności koncentracji.

Powyższe pomysły są jedynie przykładowymi. Powinieneś jednak wiedzieć, że skutecznie pomogą ci pracować nad poprawą efektywności i koncentracją!

Najczęściej zadawane pytania

Jak poprawić koncentrację w pracy?

Aby poprawić koncentrację w pracy, warto zorganizować swoje miejsce pracy, wyeliminować rozpraszacze oraz stosować krótkie przerwy w ciągu dnia.

Jakie są skutki braku koncentracji w pracy?

Brak koncentracji w pracy może prowadzić do opóźnień w wykonywaniu zadań, niższej wydajności i większego stresu.

Jak unikać rozpraszaczy w środowisku pracy?

Unikaj rozpraszaczy, takich jak telefon czy media społecznościowe, wyłączając je na czas pracy i skupiając się na jednym zadaniu na raz.

Jakie są korzyści wynikające z regularnych przerw w pracy?

Regularne krótkie przerwy w ciągu dnia pozwalają odświeżyć umysł, zwiększyć kreatywność i efektywność w pracy.

Czy ćwiczenia umysłu mogą pomóc w poprawie koncentracji?

Tak, ćwiczenia umysłu, takie jak krzyżówki, rozwiązywanie sudoku i gry logiczne, mogą pomóc w wzmocnieniu zdolności koncentracji.

Autor

Artykuł został opracowany i zmodyfikowany przez kilku autorów. Poniżej podajemy dane redaktora lub autora, który dokonał ostatniej modyfikacji.

Julia Gryglak

Stażysta

Autorka artykułów dla Aplikuj.pl, copywriter

2 komentarze

Hela

Hela

Wiele też jest blogów i poradników. Można się tego nauczyć, sporo osób potrafi skupić się i rozwijać pod tym względem by zorganizować sobie łatwiej pracę codziennie.
Donald

Donald

Dobra organizacja pracy tutaj wiele pomoże i na tym trzeba się w istocie skupić. To pozwoli na osiąganie lepszych wyników w pracy. Koncentracja z pewnością do tego należy.

Dodaj komentarz

Wszystkie pola muszą być prawidłowo wypełnione

Komentarz został dodany

Redakcja Aplikuj.pl zastrzega sobie prawo usuwania komentarzy obraźliwych dla innych osób lub zawierających wulgarne słowa, adresy www oraz adesy e-mail i numery telefonów.