Spis treści
Wstęp
Wyobraź sobie, że wykonane projekty lądują na Twoim biurku na kilka dni przed wyznaczonym deadlinem. Twoi pracownicy nie tylko wykonują zadania przed wyznaczonym czasem, lecz także nie ma konieczności wprowadzania większych zmian. Przyjemna wizja, prawda? Aby była realna, warto zadbać o przerwy swoich podwładnych. Na Zachodzie Europy godzinna przerwa na lunch jest czymś naturalnym i powszechnie stosowanym. W naszym kraju wciąż niewielu pracodawców pamięta, aby zagwarantować i egzekwować od podwładnych wykorzystanie przerwy na odpoczynek. Szkoda, gdyż w ten sposób z łatwością można podnieść efektywność
Benefity płynące z wprowadzenia regularnych przerw w pracy
Z badań wynika, że regularne przerwy w pracy są kluczem do zachowania wysokiej produktywności i skupienia. Pracownicy, którzy korzystają z przewidzianych przerw, często lepiej radzą sobie z zadaniem i poczują się mniej zestresowani. Właśnie dlatego wielu pracodawców z Zachodu Europy wprowadza godzinne przerwy na lunch, pozwalając pracownikom na chwilę relaksu i odnowy sił.
Jak przerwy wpływają na zdrowie psychiczne pracowników?
Pracownicy, którzy nie otrzymują regularnych przerw, mogą doświadczać chronicznego stresu, co w dłuższej perspektywie może prowadzić do wypalenia zawodowego. Regularne przerwy, szczególnie te spędzane na świeżym powietrzu, mogą pomóc w redukcji napięcia i zwiększeniu poziomu energii, co przekłada się na lepsze wyniki w pracy.
Co w Kodeksie pracy?
Jeżeli zatrudniasz w oparciu o umowę o pracę, wiążące są dla Ciebie ? jako pracodawcy ? zapisy znajdujące się w Kodeksie pracy. Zgodnie z art. 134 każdy zatrudniony, którego dobowy wymiar czasu pracy wynosi przynajmniej 6 godzin (niezależnie od zajmowanego stanowiska czy obowiązków), ma prawo do 15 minutowej przerwy. Ta wliczana jest do czasu pracy. Jako pracodawca możesz też wprowadzić dłuższą przerwę, choć ta nie może trwać dłużej niż 60 minut. Ważne jest przede wszystkim to, aby stosowny zapis o jej zastosowaniu znalazł się w regulaminie pracy, umowie o pracę (wymagana jest zgoda pracownika) czy układzie zbiorowym ? w zależności od tego, czy zakład jest objęty układem zbiorowym lub regulaminem.
Obniżenie efektywności - wykroczenie
Pracodawcy, którzy zapominają o pracowniczej przerwie nie tylko ryzykują obniżeniem jakości pracy wykonywanej przez zatrudnionych, lecz także popełniają wykroczenie. Odpoczynek bowiem przysługuje pracownikom na podstawie zapisów znajdujących się w Kodeksie pracy. Często jednak zdarza się, że i sami zatrudnieni o tym zapominają. Wykorzystywanie przerwy na załatwianie prywatnych spraw lub wykonywanie obowiązków służbowych sprawia, że w efekcie dochodzi do naruszenia przepisów przez pracownika. Ciekawym rozwiązaniem takiego problemu (który sprawnie funkcjonuje w firmach na Zachodzie Europy) jest wspomniana godzinna przerwa na lunch. Wówczas zatrudnieni muszą przerwać swoje obowiązki. Taka przerwa ma jednak konsekwencje w postaci konieczności świadczenia pracy niemal do wieczora.
Czy to już nadgodziny?
Spędzanie przerwy przy biurku lub pełnienie w tym czasie obowiązków służbowych rodzi jeszcze inne pytanie - czy w takim przypadku pracownik nie świadczy pracy w nadgodzinach? Zgodnie z Kodeksem pracy osobie zatrudnionej - która wykonuje pracę w czasie wolnym - przysługuje możliwość wcześniejszego opuszczenia zakładu pracy lub świadczenie pieniężne. To kolejny powód, dla którego pracodawcy powinni pamiętać o przestrzeganiu prawa pracy i egzekwowaniu wykorzystywania przez swoich podwładnych przerw. W przeciwnym wypadku może okazać się, że pracownik będzie domagał się rekompensaty.
Kto ma prawo do dłuższej przerwy?
Od wyżej wskazanej zasady mówiącej, że pracownikom przysługuje 15 minut przerwy (jeżeli ich dobowy wymiar czasu pracy wynosi co najmniej 6 godzin) istnieją też wyjątki. Na dłuższy odpoczynek w godzinach pracy liczyć mogą pracownicy młodociani i niepełnosprawni. Karmiące piersią pracownice mogą wykorzystać dodatkową przerwę opuszczając zakład pracy wcześniej. Do dodatkowej przerwy upoważnieni są także ci zatrudnieni, którzy wykonują pracę przy komputerze. Oni mogą skorzystać z 5 minutowej przerwy po każdej godzinie pracy.
Po co pracownikowi przerwa w pracy? Poza kwestią odpoczynku, zatrudnieni mają w ten sposób możliwość zadbania o swoje zdrowie. Trzeba pamiętać, że przerwy zapisane w Kodeksie pracy są zróżnicowane. Poza tzw. śniadaniową, która przysługuje wszystkim pracownikom świadczącym pracę w dobowym wymiarze czasu pracy wynoszącym co najmniej 6 godzin, na dodatkowe pauzy liczyć mogą pracownicy młodociani czy niepełnosprawni. Warto przy tym wiedzieć, że udzielenie przerwy niezależnie od jej rodzaju jest dla pracodawcy obligatoryjne.
Przerwa dla wszystkich
Najbardziej powszechną przerwą w czasie pracy jest tzw. przerwa śniadaniowa. Teoretycznie jest ona przeznaczona na spożycie posiłku, w praktyce zaś pracownik może wykorzystać ją w dowolny sposób. Zgodnie z art. 134 Kodeksu pracy, przysługuje ona zatrudnionym, których dobowy wymiar czasu pracy wynosi co najmniej 6 godzin. Przerwa śniadaniowa trwa 15 min i jest płatna. Pracodawca nie ma możliwości (np. przez wprowadzenie zapisu do aktów prawnych obowiązujących w zakładzie pracy) jej zniesienia. Może jednak wskazać, kiedy pracownicy będą mogli z niej skorzystać. Odgórne ustalanie terminu przerwy jest najczęściej spotykane w zakładach produkcyjnych. Zobacz: Z jakich urlopów możesz skorzystać?
Przerwa śniadaniowa często łączona jest z tzw. przerwą na lunch. Zgodnie z art. 141 § 1 Kodeksu pracy pracodawca może wprowadzić jedną przerwę w pracy nie wliczaną do czasu pracy, w wymiarze nieprzekraczającym 60 minut, przeznaczoną na spożycie posiłku lub załatwienie spraw osobistych? Taką przerwę wprowadzić należy do układu zbiorowego pracy lub regulaminu pracy albo zawrzeć w umowie o pracę jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalania regulaminu pracy.
Praca przy komputerze? 5 min po każdej godzinie!
Jeszcze inna przerwa przysługuje pracownikom, którzy świadczą pracę przy komputerze. Mowa o 5 minutowej przerwie po każdej godzinie pracy przy monitorze ekranowym. W zależności od pracodawcy, zatrudniony może pauzę wykorzystać w dowolny sposób, może również zostać oddelegowany na ten czas do wykonywania innych czynności służbowych (np. otwierania poczty).
To może Cię również zainteresować