Twoje wsparcie w rekrutacji
Znajdź wymarzoną
ofertę pracy i APLIKUJ
OGŁOSZEŃ: 4086        SUBSKRYBUJE: 7536
Tematy, które interesują czytelników:  Wypalenie zawodowe, Obliczanie stażu pracy, Zwolnienie z obowiązków

Pracownik zatrudniony tylko na zastępstwo?

Pracownik zatrudniony tylko na zastępstwo?
Zatrudnienie pracownika na umowę o pracę na zastępstwo osoby, która przebywa na urlopie lub zwolnieniu lekarskim wiąże się z pewnymi ograniczeniami. Takiemu pracownikowi nie można powierzyć choćby wykonywania innych obowiązków te, które wykonywała osoba zastępowana lub przenieść go na inne stanowisko. Dlaczego?

Kodeks pracy a umowa na zastępstwo

Umowa o pracę na zastępstwo nieobecnego pracownika jest specyficznym rodzajem umowy na czas określony. Zgodnie z art. 25 § 1 Kodeksu pracy: ?Umowę o pracę zawiera się na czas nieokreślony, na czas określony lub na czas wykonania określonej pracy. Jeżeli zachodzi konieczność zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy, pracodawca może w tym celu zatrudnić innego pracownika na podstawie umowy o pracę na czas określony, obejmujący czas jego nieobecności?. Najczęściej pracodawca zatrudnia pracownika na zastępstwo na czas nieobecności, która spowodowana jest:

  • urlopem - bezpłatnym, wypoczynkowym, rodzicielskim, wychowawczym czy rodzicielskim,

  • niezdolności do pracy z powodu choroby,

  • odbywaniem przez pracownika kary pozbawienia wolności.

Warto przy tym jednak pamiętać, że pracownika zatrudnić można na umowę na zastępstwo tylko na czas usprawiedliwionej nieobecności innej osoby zatrudnionej. Nie można zatrudniać w oparciu o tę umowę, aby zoptymalizować koszty zatrudnienia.

 

Umowa o pracę na czas zastępstwa, a powierzenie innych czynności

Część pracodawców zapomina, że nie jest możliwe powierzenie pracownikowi zatrudnionemu na umowę na zastępstwo wykonywania innych czynności. Dzieje się tak dlatego, że sugerują się oni brzmieniem art. 42 § 4 Kodeksu pracy: ?Wypowiedzenie dotychczasowych warunków pracy lub płacy nie jest wymagane w razie powierzenia pracownikowi, w przypadkach uzasadniających potrzebami pracodawcy, innej pracy niż określona w umowie o pracę na okres nie przekraczający 3 miesięcy w roku kalendarzowym, jeżeli nie powoduje to obniżenia wynagrodzenia i odpowiada kwalifikacjom pracownika?. Z powyższego wynika, że powierzenie czynności odbiegających od wykonywanych dotychczas przez pracownika jest możliwe tylko wówczas, gdy:

  • zostało to podyktowane uzasadnionymi potrzebami pracodawcy,

  • okres ich wykonywania nie przekracza 3 miesięcy w roku kalendarzowym,

  • powierzona praca odpowiada kwalifikacjom pracownika,

  • nie powoduje to obniżenia wynagrodzenia.

Z dosłownego brzmienia przepisu nie wynika bezpośrednio, że pracodawca nie może powierzyć wykonywania innej pracy osobie zatrudnionej na czas zastępstwa innego pracownika.

 

Niepotrzebne zastępstwo pracownika?

Skierowanie pracownika, który został zatrudniony na zastępstwo do wykonywania innych czynności jest niemożliwe. Dzieje się tak dlatego, że takie postępowanie pracodawcy świadczyłoby o tym, że w istocie nie miał on potrzeby zatrudniania pracownika na zastępstwo danej osoby, która z pewnych względów aktualnie nie wykonuje swoich obowiązków zawodowych. W takiej sytuacji wskazane by było rozwiązanie dotychczasowej umowy i podpisanie nowej, gdyż zastępcy można powierzyć wykonywanie tylko tych zadań służbowych, które wykonywała osoba aktualnie nieobecna w firmie. Inaczej mówiąc, stwierdzenie, że brak do tego przeszkód wyłącznie na podstawie wyżej przywołanego art. 42 § 4 Kodeksu pracy to twierdzenie, które nie ma odzwierciedlenia w rzeczywistości.

To Cię powinno też zainteresować: Rodzaje umów o pracę

Sprawdź również: kiedy praca na zastępstwo się opłaca?

 

Umowa na zastępstwo - dobre rozwiązanie?

Z powyższego wynika, że pracodawca nie może powierzyć pracownikowi wykonywania innych czynności służbowych wówczas, gdy został on zatrudniony na podstawie umowy o pracę na zastępstwo. Warto jednak pamiętać, że z tej sytuacji jest wyjście. Otóż, możliwe jest ? za zgodą pracownika ? rozwiązanie dotychczasowej umowy o pracę na zastępstwo za porozumieniem stron i zawarcie umowy o pracę na czas określony (lub na czas wykonywania określonej pracy). W takim przypadku czas wypowiedzenia podpisanej dotychczas umowy to 3 dni. Nieco inaczej jest wówczas, gdy pracownik nie zgadza się na zmianę stanowiska pracy. Wówczas jedynym rozwiązaniem, po jakie może sięgnąć pracodawca jest dokonanie wypowiedzenia zmieniającego. Tak skonstruowane przepisy i przede wszystkim ich interpretacja w piśmiennictwie ma zapobiec nadużyciom ze strony pracodawców. 

 

Wypowiedzenie umowy na zastępstwo

Wiele osób decyduje się podpisać umowę na zastępstwo, ale nie są pewni, czy będą ich obowiązywać takie same warunki jak innych pracowników na „normalnych” umowach. Trzeba przyznać, że istnieją pewne znaczące z punktu widzenia pracownika różnice, jak np. dotyczące wypowiedzenia.

 

Umowa na zastępstwo - okres wypowiedzenia

Każda umowa o pracę może zostać rozwiązana – również umowa na zastępstwo. Trzeba jednak wiedzieć, że rozwiązanie umowy na zastępstwo jest obarczone konkretnymi przepisami. Przede wszystkim okres wypowiedzenia umowy na zastępstwo jest równy okresowi obowiązującemu na zwykłej umowie o pracę.

Jest on oczywiście zależny od okresu zatrudnienia u pracodawcy. W przypadku krótkiego zatrudniania, czyli trwającego poniżej 6 miesięcy, okres ten wynosi 14 dni. Pracownicy zatrudnieni dłużej niż pół roku, ale mniej niż 3 lata, będą mieli miesięczny okres zatrudnienia. Najdłużej pracujące osoby mają aż 3 miesięczny okres wypowiedzenia. Należy tutaj pamiętać, że zasadniczo liczy się go „od soboty do soboty”.

Warto zauważyć, że w przypadku wypowiedzenia umowy na zastępstwo, pracodawca nie musi podawać powodu swojej decyzji. Podobnie jest w przypadku umów na okres próbny lub innych umów terminowych. W przypadku standardowej umowy o pracę na czas nieokreślony, pracodawca, który ją wypowiada musi podać uzasadnienie. To ważna różnica, bo może mieć wpływ na ewentualny późniejszy spór przed sądem pracy, który często ma miejsce między zwalnianym pracownikiem a jego pracodawcą.

 

Kiedy warto skorzystać z możliwości zatrudnienia osoby na zastępstwo?

Pracodawcy najczęściej zatrudniają pracowników na zastępstwo, jeśli osoby z pierwotnej załogi zgłosiły dłuższą nieobecność, a ich brak bardzo doskwiera całej firmie. Najczęściej ma to miejsce w przypadku kobiet, które zachodzą w ciążę, co wiąże się nie tylko z dłuższym przebywaniem na zwolnieniu lekarskim, ale także późniejszym urlopie macierzyńskim i ewentualnie wychowawczym.

Oceń ten wpis
Pracownik zatrudniony tylko na zastępstwo?
Ocena: 5.0, liczba głosów: 14

Zobacz inne porady

Opinie

(brak komentarzy)
Redakcja Aplikuj.pl zastrzega sobie prawo usuwania komentarzy obraźliwych dla innych osób lub zawierających słowa wulgarne.