Rodzaje umów o pracę i wymiar czasu

Pracownik zatrudniony tylko na zastępstwo?

5 czerwca 2020

5 z 5

Ocena: 5 z 5 | 14 głosów

14 głosów

4 komentarze

Pracownik zatrudniony tylko na zastępstwo?
Zatrudnienie pracownika na umowę o pracę na zastępstwo osoby, która przebywa na urlopie lub zwolnieniu lekarskim wiąże się z pewnymi ograniczeniami. Takiemu pracownikowi nie można powierzyć choćby wykonywania innych obowiązków te, które wykonywała osoba zastępowana lub przenieść go na inne stanowisko. Dlaczego?

Kodeks pracy a umowa na zastępstwo

Umowa o pracę na zastępstwo nieobecnego pracownika jest specyficznym rodzajem umowy na czas określony. Zgodnie z art. 25 § 1 Kodeksu pracy: Umowę o pracę zawiera się na czas nieokreślony, na czas określony lub na czas wykonania określonej pracy. Jeżeli zachodzi konieczność zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy, pracodawca może w tym celu zatrudnić innego pracownika na podstawie umowy o pracę na czas określony, obejmujący czas jego nieobecności.

Najczęściej pracodawca zatrudnia pracownika na zastępstwo na czas nieobecności, która spowodowana jest:

  • urlopem - bezpłatnym, wypoczynkowym, rodzicielskim, wychowawczym czy rodzicielskim,
  • niezdolności do pracy z powodu choroby,
  • odbywaniem przez pracownika kary pozbawienia wolności.

Warto przy tym jednak pamiętać, że pracownika zatrudnić można na umowę na zastępstwo tylko na czas usprawiedliwionej nieobecności innej osoby zatrudnionej. Nie można zatrudniać w oparciu o tę umowę, aby zoptymalizować koszty zatrudnienia.

Umowa o pracę na czas zastępstwa, a powierzenie innych czynności

Część pracodawców zapomina, że nie jest możliwe powierzenie pracownikowi zatrudnionemu na umowę na zastępstwo wykonywania innych czynności. Dzieje się tak dlatego, że sugerują się oni brzmieniem art. 42 § 4 Kodeksu pracy: Wypowiedzenie dotychczasowych warunków pracy lub płacy nie jest wymagane w razie powierzenia pracownikowi, w przypadkach uzasadniających potrzebami pracodawcy, innej pracy niż określona w umowie o pracę na okres nieprzekraczający 3 miesięcy w roku kalendarzowym, jeżeli nie powoduje to obniżenia wynagrodzenia i odpowiada kwalifikacjom pracownika.

Z powyższego wynika, że powierzenie czynności odbiegających od wykonywanych dotychczas przez pracownika jest możliwe tylko wówczas, gdy:

  • zostało to podyktowane uzasadnionymi potrzebami pracodawcy,
  • okres ich wykonywania nie przekracza 3 miesięcy w roku kalendarzowym,
  • powierzona praca odpowiada kwalifikacjom pracownika,
  • nie powoduje to obniżenia wynagrodzenia.

Z dosłownego brzmienia przepisu nie wynika bezpośrednio, że pracodawca nie może powierzyć wykonywania innej pracy osobie zatrudnionej na czas zastępstwa innego pracownika.

Szukasz pracy?

SZLIFIERZ

KH-KIPPER Sp. z o.o.

  • Kajetanów
Dodana

Rewident taboru

PKP CARGO S.A.

  • Łódź
Dodana
Polecana

Magazynier

Kotłoinwest sp. z o .o.

  • Świecie
Dodana
Dodana

Niepotrzebne zastępstwo pracownika?

Skierowanie pracownika, który został zatrudniony na zastępstwo do wykonywania innych czynności, jest niemożliwe. Dzieje się tak dlatego, że takie postępowanie pracodawcy świadczyłoby o tym, że w istocie nie miał on potrzeby zatrudniania pracownika na zastępstwo danej osoby, która z pewnych względów aktualnie nie wykonuje swoich obowiązków zawodowych. W takiej sytuacji wskazane by było rozwiązanie dotychczasowej umowy i podpisanie nowej, gdyż zastępcy można powierzyć wykonywanie tylko tych zadań służbowych, które wykonywała osoba aktualnie nieobecna w firmie. Inaczej mówiąc, stwierdzenie, że brak do tego przeszkód wyłącznie na podstawie wyżej przywołanego art. 42 § 4 Kodeksu pracy to twierdzenie, które nie ma odzwierciedlenia w rzeczywistości.

Sprawdź również: kiedy praca na zastępstwo się opłaca?

Umowa na zastępstwo - dobre rozwiązanie?

Z powyższego wynika, że pracodawca nie może powierzyć pracownikowi wykonywania innych czynności służbowych wówczas, gdy został on zatrudniony na podstawie umowy o pracę na zastępstwo. Warto jednak pamiętać, że z tej sytuacji jest wyjście. Otóż możliwe jest - za zgodą pracownika - rozwiązanie dotychczasowej umowy o pracę na zastępstwo za porozumieniem stron i zawarcie umowy o pracę na czas określony. W takim przypadku czas wypowiedzenia podpisanej dotychczas umowy to 3 dni. Nieco inaczej jest wówczas, gdy pracownik nie zgadza się na zmianę stanowiska pracy. Wówczas jedynym rozwiązaniem, po jakie może sięgnąć pracodawca, jest dokonanie wypowiedzenia zmieniającego. Tak skonstruowane przepisy i przede wszystkim ich interpretacja w piśmiennictwie ma zapobiec nadużyciom ze strony pracodawców.

Jakie są jednak najważniejsze cechy umowy na zastępstwo?

  • umowa na zastępstwo nie jest uwzględniana do limitu 3/33,
  • w przypadku ciąży pracownicy, nie jest przedłużana do dnia porodu,
  • automatycznie rozwiązuje się po okresie, na jaki została zawarta,
  • może zostać rozwiązana przez każdą ze stron przed terminem, na jaki została zawarta,
  • jest typem umowy o pracę na czas określony,
  • pociąga za sobą, takie same obowiązki względem pracownika i pracodawcy, jak przy każdej innej umowie o pracę (np. badania lekarskie, BHP, akta osobowe).

Umowa na zastępstwo - okres wypowiedzenia

Wiele osób decyduje się podpisać umowę na zastępstwo, ale nie są pewni, czy będą ich obowiązywać takie same warunki jak innych pracowników na „normalnych” umowach. Trzeba przyznać, że istnieją pewne znaczące z punktu widzenia pracownika różnice, jak np. dotyczące wypowiedzenia.

Każda umowa o pracę może zostać rozwiązana – również umowa na zastępstwo. Trzeba jednak wiedzieć, że rozwiązanie umowy na zastępstwo jest obarczone konkretnymi przepisami. Przede wszystkim okres wypowiedzenia umowy na zastępstwo jest równy okresowi obowiązującemu na zwykłej umowie o pracę.

Jest on oczywiście zależny od okresu zatrudnienia u pracodawcy. W przypadku krótkiego zatrudniania, czyli trwającego poniżej 6 miesięcy, okres ten wynosi 14 dni. Pracownicy zatrudnieni dłużej niż pół roku, ale mniej niż 3 lata, będą mieli miesięczny okres zatrudnienia. Najdłużej pracujące osoby mają aż 3-miesięczny okres wypowiedzenia. Należy tutaj pamiętać, że zasadniczo liczy się go „od soboty do soboty”.

Warto też wspomnieć o braku ochrony dla ciężarnych pracownic. Ten temat i pozostałe aspekty umów na zastępstwo zostały poruszone w poniższym filmie:

Video

Warto zauważyć, że w przypadku wypowiedzenia umowy na zastępstwo, pracodawca nie musi podawać powodu swojej decyzji. Podobnie jest w przypadku umów na okres próbny lub innych umów terminowych. W przypadku standardowej umowy o pracę na czas nieokreślony pracodawca, który ją wypowiada, musi podać uzasadnienie. To ważna różnica, bo może mieć wpływ na ewentualny późniejszy spór przed sądem pracy, który często ma miejsce między zwalnianym pracownikiem a jego pracodawcą.

Kiedy warto skorzystać z możliwości zatrudnienia osoby na zastępstwo?

Z punktu widzenia pracodawcy, możliwość zatrudnienia pracownika na zastępstwo ma właściwie wyłącznie zalety. Ciągłość pracy zostaje zachowana, a gdy tylko poprzedni pracownik jest gotowy do powrotu, można rozstać się z pracownikiem zatrudnionym na zastępstwo. Pracodawcy najczęściej zatrudniają pracowników na zastępstwo, jeśli osoby z pierwotnej załogi zgłosiły dłuższą nieobecność, a ich brak bardzo doskwiera całej firmie. Najczęściej ma to miejsce w przypadku kobiet, które zachodzą w ciążę, co wiąże się nie tylko z dłuższym przebywaniem na zwolnieniu lekarskim, ale także późniejszym urlopie macierzyńskim i ewentualnie wychowawczym.

Podsumowując, możliwość zatrudnienia pracownika na zastępstwo daje pracodawcy poczucie bezpieczeństwa, w postaci ciągłości wykonywanych zadań na danym stanowisku. Zaś z  perspektywy pracownika, może to być okazja do zdobycia doświadczenia na wymarzonym stanowisku.

To może Cię również zainteresować

Rodzaje umów o pracę

Podziel się

4 komentarze

Paweł

Paweł

Z jednej strony jest robota, a z drugiej niepewna przyszłość, no ale dodaje to doświadczenia i jednocześnie można szukać coś lepszego.
Albin WIra

Albin WIra

Zasady są zawsze ściśle określone. W końcu obie strony muszą się zgodzić na zawarte zapisy. Jak dla mnie to jest coś analogicznego do umowy na czas określony z tym, że zna się że nie będzie przedłużenia.
Bastian

Bastian

Warunki zatrudnienia, z których korzysta pracownik na podstawie umowy o pracę, nie mogą spaść poniżej minimalnych standardów gwarantowanych przez prawo lub układ zbiorowy regulujący pracę w danej branży.
Nils

Nils

Dobrze gdyby się sprawdzić na umowie na zastępstwio. Sądzę, że jak pracownik jest dobry to firma go także wykorzysta w innym zakresie, gdy sprawdzi się na zastępstwie.

Dodaj komentarz

Wszystkie pola muszą być prawidłowo wypełnione

Komentarz został dodany

Redakcja Aplikuj.pl zastrzega sobie prawo usuwania komentarzy obraźliwych dla innych osób lub zawierających wulgarne słowa, adresy www oraz adesy e-mail i numery telefonów.

Dbamy o Twoją prywatność

Serwis wykorzystuje pliki cookies, czyli pliki tekstowe, które za zgodą Użytkownika są przechowywane na komputerze lub urządzeniu mobilnym Użytkownika, co może wiązać się również z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownika. Pliki cookies przetwarzane przez Aplikuj.pl Paweł Strykowski, zarejestrowany w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod adresem: ul. Legionów 26/28, 43-300 Bielsko-Biała, NIP: 5471567654, REGON: 070776507, w celu umożliwienia korzystania z Serwisu, jak również na potrzeby analizy zachowań Użytkownika w Serwisie, personalizacji prezentowanych Użytkownikowi treści oraz reklam, zapewnienia działania funkcji mediów społecznościowych oraz do zarządzania Serwisem. Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies, jak również dostęp do panelu zarządzania ustawieniami cookies znajdziesz w naszej Polityce Prywatności.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych zawartych w plikach cookies jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych wyrażona poprzez akceptację wykorzystania plików cookies (art. 6 (1)(a) RODO).

Zgoda udzielona poprzez wybór opcji "Wyrażam zgodę" oznacza akceptację wszystkich wykorzystywanych w Serwisie plików cookies. Zgoda Użytkownika może być w każdym momencie zmieniona poprzez kliknięcie w link umieszczony w Polityce Prywatności.

Użytkownikom przysługują następujące prawa: prawo do żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, w tym przysługujących Użytkownikowi praw, można znaleźć w naszej Polityce Prywatności.

Dostosowuję swój wybór

Dokonaj szczegółowego wyboru poniższych ustawień, aby zapisać indywidualne ustawienia prywatności. Więcej szczegółowych informacji na ten temat znajdziesz w naszej Polityce Prywatności.

Pliki cookies niezbędne do świadczenia usług drogą elektroniczną Zawsze aktywne
Narzędzia statystyczne i marketingowe Google Tag Manager, Google Analytics, Google Ads, Facebook Piksel (remarketing)
Narzędzie analityczne HotJar Statystyka