Spis treści
Rekruterzy dzięki funkcjonalności systemów ATS oszczędzą wiele czasu na czynnościach, które dotychczas wymagały ręcznego wykonywania. Spójna baza danych, możliwość efektywnego zarządzania nią oraz perfekcyjny workflow sprawią, że działania HR w Twojej firmie wrzucą wyższy bieg i będą skuteczne, jak nigdy wcześniej. Przybliżmy sobie najważniejsze z zalet wdrożenia oprogramowania ATS pokroju systemu rekrutacyjnego HRlink.
Efektywność rekrutacji - oszczędność czasu
Dzięki wdrożeniu systemów ATS można znacząco podkręcić efektywność rekrutacji. W jaki sposób? Przede wszystkim rekruterzy otrzymują dostęp do spójnej bazy kandydatów, którą mogą efektywnie zarządzać. Dostęp do danych wszystkich kandydatów w jednym miejscu oznacza oszczędność czasu przy przeglądaniu aplikacji oraz wyszukiwaniu dokumentów.
Oprogramowanie ATS daje szybki dostęp do wszystkich informacji o kandydatach oraz poszczególnych prowadzonych procesach rekrutacji. System monitoruje status osób biorących udział w rekrutacji oraz pozwala planować kolejne etapy naboru. Rekruter nie musi już przekopywać stosów dokumentów, ponieważ do wszystkiego ma dostęp z poziomu dowolnego urządzenia połączonego z internetem.
Jedną z największych zmór rekruterów było publikowanie ofert pracy. Tymczasem twórcy oprogramowań takich, jak HRlink zadbali o integrację z najważniejszymi serwisami ogłoszeniowymi. Co to oznacza? System ATS posiada funkcję multipostingu ogłoszeń. Zamiast wprowadzać pojedynczo oferty na każdy serwis, można automatycznie wysłać je do wszystkich połączonych platform. W ten sposób przygotowane raz ogłoszenie pojawi się na wybranych portalach płatnych oraz darmowych, a także w lokalnych serwisach i social mediach. To niezwykle duża oszczędność czasu dla osób prowadzących rekrutację.
Weryfikacja skuteczności ogłoszeń – oszczędność pieniędzy
Wielu pracodawców zadaje sobie pytanie, na jakich portalach publikować oferty pracy? Wybór jest naprawdę spory, a z systemami ATS można w końcu zweryfikować ich skuteczność. Oprogramowanie śledzenia kandydatów posiada szeroki wachlarz generowania raportów. W tym także daje możliwość weryfikacji skuteczności platform, na jakich publikuje się oferty pracy.
System zbiera informacje o kandydatach oraz o tym, z jakiego źródła pochodzą ich aplikacje. W wygodnym do przeglądania raporcie można zobaczyć, z którego serwisu napłynęło najwięcej aplikacji oraz ocenić, jak wartościowi kandydaci przeglądają daną platformę. Software między innymi monitoruje, ilu kandydatów dotarło do poszczególnych etapów z danego źródła. Dostęp do raportów pozwoli zwiększyć efektywność rekrutacji oraz zaoszczędzić na opłacaniu ogłoszeń w serwisach nieprzynoszących efektów.
Elastyczność i współpraca na odległość z innymi członkami zespołu
W procesie rekrutacji uczestniczy zazwyczaj wiele osób zależnych od struktury danego przedsiębiorstwa. Wybór kandydatów, sprawdzenie ich kompetencji i w końcu wybór najlepszych oznacza konieczność konsultacji, co zajmuje czas. Przepływ informacji można jednak usprawnić dzięki systemom ATS.
Systemy takie jak HRlink działają w modelu subskrypcyjnym Software as a Service. Oznacza to między innymi, że cały system jest dostępny w sieci i wymaga od strony użytkowników jedynie posiadania urządzenia z dostępem do internetu. W efekcie wszyscy uczestnicy procesu rekrutacji otrzymują sprawny dostęp do oprogramowania i mogą wygodnie przeglądać informacje, nanosić własne uwagi i etykiety czy w końcu edytować bazę danych. Osoby decyzyjne nie muszą się nawet spotykać na żywo, a zamiast tego mogą wziąć udział w rekrutacji na odległość.
Funkcje komunikacji pozwalają tworzyć historię wiadomości, a terminarz umożliwi planowanie całego procesu w taki sposób, aby wszyscy znali na bieżąco swoje zadania. System ATS jest również niezwykle pomocny w obecnej sytuacji, w której wiele firm decyduje się wysyłać pracowników na tzw. home office. Mimo pracy z domu HR-owcy mogą cały czas trzymać rękę na pulsie i zarządzać kandydatami.
