(function(w,d,e,u,f,l,n){w[f]=w[f]||function(){(w[f].q=w[f].q||[]) .push(arguments);},l=d.createElement(e),l.async=1,l.src=u, n=d.getElementsByTagName(e)[0],n.parentNode.insertBefore(l,n);}) (window,document,'script','https://assets.mailerlite.com/js/universal.js','ml'); ml('account', '1295974');

Narzędzia rekrutacyjne

Nowoczesne technologie w rekrutacji

12 kwietnia 2021

5 z 5

Ocena: 5 z 5 | 16 głosów

16 głosów

4 komentarze
Nowoczesne technologie w rekrutacji
Czasy prowadzenia rekrutacji tradycyjnymi metodami powoli przemijają i obecnie branża HR sięga po e-rekrutację. W arsenale rekruterów znalazło się wiele narzędzi poprawiających jakość ich pracy. Korzystanie z nowoczesnych technologii umożliwia dotarcie do większej liczby kandydatów, usprawnienie procesu rekrutacji i w końcu oznacza oszczędność czasu.

Obecnie wiele firm poszukuje pracowników za pomocą portali społecznościowych oraz specjalistycznych serwisów. Podstawowym narzędziem profesjonalnych rekruterów stały się systemy ATS, a ciągle rozwijany software dla branży HR pozwala automatyzować wiele procesów. Przyjrzyjmy się technologiom zmieniającym branżę HR i procesy rekrutacji.

Media społecznościowe i aplikacje mobilne – źródła potencjalnych kandydatów

Czasy publikacji ogłoszeń o pracę w gazetach i na słupach ogłoszeniowych przemijają. Dziś rekruterzy sięgają po nowoczesne media społecznościowe oraz platformy mające bardzo duże zasięgi. Dzięki temu przy stosunkowo niewielkim nakładzie pracy można dotrzeć do naprawdę dużych ilości potencjalnych kandydatów.

Bardzo popularne stały się serwisy typu Goldenline czy LinkedIn działające na zasadzie mediów społecznościowych przeznaczonych dla ludzi aktywnych zawodowo. Nie bez znaczenia są dziś serwisy poświęcone rynkowi pracy, jak Aplikuj.pl. Posiadają one potężne bazy ofert pracy i trafiają do szerokiej grupy odbiorców. Wiele platform inwestuje także w tworzenie aplikacji mobilnych pozwalających na przeglądanie ogłoszeń i aplikowanie z poziomu telefonu. Dzięki takim mediom rekruterzy mogą bardzo skutecznie prowadzić rekrutacje i trafiać bezpośrednio do specjalistów, jakich poszukują.

Chatbot zamiast rekrutera?

Nie jest tajemnicą, że automatyzacja procesów zwiększa efektywność oraz wydajność działania. Także rekrutację można wspomóc przez automatyzację, a doskonale spiszą się w tym chatboty. Wykorzystanie botów opartych o algorytmy sztucznej inteligencji jest bardzo popularne w różnych serwisach sprzedażowych, ale w ostatnich latach także branża HR dostrzegła ich atrakcyjność.

Szukasz pracy?

PRACOWNIK PRODUKCJI - PAKOWACZ - 5400 - SZCZECIN

Agencja Zatrudnienia KS Service S.A.

  • 32 zł brutto / h
  • Szczecin
Dodana
Dodana

Kasjer/Sprzedawca Boćki

Golden Serwis Sp. z o. o.

  • 31 do 31 zł brutto / h
  • Bielsk Podlaski
Dodana

Sprzedawca

Plus / Cyfrowy Polsat

  • 4 666 do 8 000 zł brutto / mc
  • Bielsko-Biała
Dodana

Laminater/Laminator/Laminiarz/laminowanie elementów kompozytowych z żywic poliestrowych i epoksydowy

Kompozyty Trade Sp. z o.o.

  • 5 300 do 8 300 zł brutto / mc
  • Bielsko-Biała
Dodana

Chatbot może przejąć ciężar pierwszego kontaktu z kandydatem oraz odpowiadać za komunikację i informowanie osób biorących udział w rekrutacji o jej postępie. Bot przystosowany do zadań rekrutacyjnych pełni rolę pośrednika między kandydatem i rekruterem. Chatbot może przedstawić kandydatowi aktualne oferty pracy, odpowie na wszystkie najważniejsze pytania, a także może przyjąć aplikację oraz przeprowadzić wstępny wywiad. Wszystkie informacje zgromadzone przez sztuczną inteligencję mogą trafić bezpośrednio do programu rekrutacyjnego ATS. Co ważne chatbot jest dostępny dla kandydatów całą dobę, dzięki czemu mają oni poczucie stałego kontaktu. W ten sposób budujemy między innymi candidat experience i co za tym idzie markę pracodawcy.

Z punktu widzenia HR-owców wsparcie chatbotów oznacza zdjęcie z rekruterów części obowiązków. W ten sposób uzyskują oni czas, który mogą poświęcić wykonaniu innych zadań, a to przekłada się na sprawniejsze prowadzenie rekrutacji. Software tego typu może zostać zintegrowany z różnymi komunikatorami oraz bezpośrednio ze stroną internetową danej firmy.

Wideorozmowy i spotkania na platformach internetowych

Od pewnego czasu procesy rekrutacyjne stopniowo przenoszono do sieci i wykorzystywano na coraz szerszą skalę narzędzia IT. Popularność zyskiwało prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych za pomocą komunikatorów wideo. Przeprowadzanie widerozmów ułatwiało między innymi wstępne spotkania ze specjalistami mieszkającymi z dala od siedziby danej firmy. Taka forma rekrutacji oznaczała oszczędność czasu oraz kosztów podróży.

Obecnie w związku z sytuacją epidemiologiczną wideorozmowy kwalifikacyjne zyskały jeszcze większą popularność. Rekruterzy przeszli z nimi niemal do porządku dziennego. Wykorzystując takie aplikacje, jak Skype, czy Zoom można przeprowadzić zarówno wstępne spotkanie, jak i całą rozmowę kwalifikacyjną. Komunikatory pozwalające realizować procesy rekrutacyjne na odległość stały się niezwykle cennym narzędziem w branży HR.

Systemy ATS

Branża HR wykorzystuje wiele narzędzi IT, ale prawdziwym przełomem było wprowadzenie systemów ATS. Oprogramowanie takie jak HRlink sprawiło, że wszystkie nowoczesne technologie zostały połączone jednym rdzeniem pozwalającym na tworzenie spójnej bazy danych.

Wszystkie informacje pozyskiwane z różnych źródeł oraz komunikatory i platformy społecznościowe mogą zostać zintegrowane z systemem rekrutacyjnym. W nim będą zbierane aplikacje, zostaną zapisane historie rozmów, czy w końcu rekruterzy będą mieli możliwość zaplanowania wszystkich etapów rekrutacji oraz otrzymają kompletny obraz kandydatów.

Funkcjonalność systemów ATS pozwala między innymi na multipostowanie ofert pracy do wielu serwisów i mediów społecznościowych. Spójną bazą danych można dowolnie zarządzać oraz przeszukiwać ją z pomocą zaawansowanych algorytmów. Co ważne oprogramowanie zadba o pełną zgodność z przepisami prawa w tym z kłopotliwym dla branży HR, RODO.

Powstanie pierwszych systemów ATS zapoczątkowało rewolucję w rekrutacji. Dziś takie platformy stały się fundamentem pracy rekruterów. Każda firma inwestująca w wykorzystanie nowoczesnych technologii w końcu dostrzega wszystkie zalety tzw. systemów śledzenia kandydatów.

System ATS to wygoda i też przydatne narzędzie nie tylko w pracy rekrutera ale całej firmy! Dzięki możliwości budowania ścieżek komunikacji z kandydatami, czy pracownikami wewnątrz firmy, którzy są zaangażowani w proces rekrutacji, w jednym miejscu przeprowadzimy cały proces działań rekrutacyjnych. Co ciekawe, w HRlink po rekrutacji zakończonej z sukcesem bez problemu przeprowadzimy także cyfrowy onboarding, czyli wdrożenie kandydatów, a także, w razie konieczności offboarding związany z przekazywaniem wiedzy i informacji przez odchodzących pracowników.
Adam Piwek z HRlink

Autor

Artykuł został opracowany i zmodyfikowany przez kilku autorów. Poniżej podajemy dane redaktora lub autora, który dokonał ostatniej modyfikacji.

Ewa Sztuczka-Mazur

Social Media Manager

Social Media Manager w branży HR, autorka tekstów, copywriterka, specjalistka Facebook ADS, wokalistka i pszczelarka.
Obecnie w Aplikuj.pl odpowiedzialna głównie za treści z obszaru miękkiego HR oraz prawa pracy.

Newsletter

Jesteś rekruterem lub specjalistą HR? Ten newsletter jest dla Ciebie!

Otrzymuj garść inspiracji, praktyczne porady i gotowe materiały wspierające codzienną pracę w rekrutacji i employer brandingu.

Bądź na bieżąco z trendami HR i rozwijaj swoje działania z Aplikuj.pl

Klauzula informacyjna  

Administratorem danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej Aplikuj.pl i wszystkich ich podstron (dalej: Serwis) w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) jest Aplikuj.pl Paweł Strykowski z siedzibą w Bielsku – Białej przy ul. Legionów 26/28, NIP: 5471567654.

Dokonując zapisu na newsletter wyrażacie Państwo zgodę na przesyłanie informacji handlowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej, w tym w szczególności poczty elektronicznej, dotyczących marketingu bezpośredniego usług i towarów oferowanych przez Aplikuj.pl Paweł Strykowski oraz jej zaufanych partnerów handlowych, zainteresowanych marketingiem własnych towarów lub usług. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych uzasadniony interes Administratora oraz jego partnerów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przesłanie formularza jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia o zapoznaniu się z Polityką Prywatności.

W każdym momencie przysługuje Państwu możliwość wycofania zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych w celach marketingowych. Więcej informacji na temat przetwarzania oraz podstaw przetwarzania Państwa danych osobowych przez Aplikuj.pl Paweł Strykowski, w tym także przysługujących Państwu uprawnień, znajdziecie Państwo w naszej Polityce Prywatności.

4 komentarze

johnny

johnny

Wykorzystanie nowoczesnych narzędzi IT w procesie rekrutacyjnym to dla mnie duży plus. Dzięki nim mam łatwiejszy dostęp do interesujących mnie ofert pracy i mogę przeglądać je z poziomu telefonu. Chatboty są świetnym rozwiązaniem, ponieważ umożliwiają mi szybszy i łatwiejszy kontakt z rekruterami. Wideorozmowy to doskonała alternatywa dla tradycyjnych spotkań, a systemy ATS ułatwiają mi śledzenie mojego procesu rekrutacyjnego.
Kazimierz

Kazimierz

Bez nowoczesnych technologii trudno znaleźć pracę. Dzięki serwisom społecznościowym i aplikacjom mobilnym mam większe szanse na znalezienie właściwej oferty pracy. Systemy ATS są też bardzo pomocne i ułatwiają mi śledzenie ofert i złożenie aplikacji.
Dorota

Dorota

Cieszę się, że coraz więcej firm wykorzystuje nowoczesne technologie w procesie rekrutacji. Dzięki temu mam łatwiejszy dostęp do interesujących mnie ofert pracy i mogę składać aplikacje na różnych platformach. Chatboty sprawiają, że kontakt z rekruterami jest bardziej dostępny, a komunikatory wideo ułatwiają mi kontakt z firmą nawet z odległego miejsca.
naucz. z inform

naucz. z inform

W dzisiejszych czasach nie ma szans na skuteczne prowadzenie rekrutacji bez wykorzystania nowoczesnych narzędzi IT. Systemy ATS, chatboty czy komunikatory wideo to dziś podstawa. Tylko w ten sposób można dotrzeć do dużej liczby specjalistów zawodowych i przeprowadzić skuteczną rekrutację.

Dodaj komentarz

Wszystkie pola muszą być prawidłowo wypełnione

Komentarz został dodany

Redakcja Aplikuj.pl zastrzega sobie prawo usuwania komentarzy obraźliwych dla innych osób lub zawierających wulgarne słowa, adresy www oraz adesy e-mail i numery telefonów.