Spis treści
Mechanizm Podzielonej Płatności: zasady działania split payment
Jak działa split payment? Ujmując rzecz najprościej. Na rynku sprzedajemy i kupujemy, więc występuje strona nabywająca i dostarczająca towar. Obrazując rzecz w "ludzkich słowach" - w kiedy działamy przy pomocy split payment nabywca uiszcza opłatę w jednym czasie na dwa rachunki. Wartość netto towaru lub usługi zostaje przekazana na konto usługodawcy lub sprzedającego, a ten drugi rachunek to rachunek, na którym znajdą się podatki VAT od zakupu lub wykonania usługi.
Tak działa split payment. Nie sposób nie zauważyć olbrzymich korzyści z takiego rozwiązania, które w Polsce jest dostępne od lata roku 2018, a które posiada także późniejsze rekomendacje Unii Europejskiej, albowiem zauważono, że ten sposób rozliczeń jest bardziej przejrzysty, transparentny, bezpieczniejszy i pod wieloma innymi względami bardziej opłacalny. Tak, państwa Unii Europejskiej właśnie przechodzą na split payment jako uznany standard. W roku 2021 split payment jest już obowiązkowy dla wielu dziedzin gospodarki. Pora przyjąć to jako fakt.
Split payment - co należy wiedzieć o podzielonej płatności
Idźmy dalej i podajmy kilka niezbędnych faktów o tym, kto decyduje o split payment, jak zrobić przelew w tym systemie, z czym właściwie mamy do czynienia?
Drugi rachunek w płatności dzielonej, a więc ten, na który trafiają pieniądze w formie podatków, jest przeznaczony głównie do opłacania VAT-u. Jest to wielka pomoc dla państwa i całego społeczeństwa, która zapobiega procederowi wyłudzania VAT-u. Jak odzyskać VAT w systemie split payment też jest zagadnieniem prostym: zwroty z podatku są uiszczane na wniosek podatnika. Nadwyżka podatkowa trafia na nasze konto w ciągu 25 dni. Państwo odnosi korzyści, ponieważ kiedy split payment działa, wtedy o wiele trudniej o oszustwa podatkowe, a dla nabywców i sprzedających na rynku także jest to rozwiązanie proste i korzystne.
Gdy nabywający stosuje split payment w swojej księgowości, jego obowiązkiem jest posiadanie rachunku VAT - tego drugiego rachunku, włączonego w model płatności podzielnej. Ten rachunek nie podlega naszej całkowitej kontroli. Mimo to, że środki na tym rachunku należą do nas jako własność, to będzie on służył urzędom do rozliczeń działalności gospodarczej. Nikt nie traci, wszyscy zyskują. Interesy stają się czystsze.
Nowy system płatności - korzyści ze split payment
Zresztą korzyści jest znacznie więcej. Rachunek "vatowski" stanowi wydzielony przez bank rachunek należący do rachunku podstawowego, ale jego specyfika pozwala na łatwiejsze rozliczenia. Nie jest tym samym, co rachunek podstawowy, można go traktować jako sub-rachunek, który załatwia za nas wiele roboty przy rozliczeniach podatkowych.
Możemy także liczyć na łatwiejsze odzyskanie zwrotów z podatku. Nie kłopoczemy się o nasze rozliczenia. Biznes, cała gospodarka, funkcjonuje lepiej z nowoczesnym systemem split payment. Przedsiębiorcy używający split payment nie muszą nadmiernie martwić się o rozliczenia z fiskusem. Wszystko zostaje doprowadzone do formy zgodnej z prawem i korzystnej dla wszystkich stron.
Split payment - na czym tak naprawdę polega?
Jak działa split payment? Otóż pieniądze za usługi i towary kierowane są na dwa rachunki. To jest właśnie sensem aglicyzmu "split", czyli "rozdział", "rozdzielenie". Płatność wpływa na dwa rachunki. Na pierwszym z nich pobierający płatności (np. za sprzedaż towaru) otrzymuje pełną kwotę netto za wykonanie usługi. Na drugim zaś rachunku są notowane wpływy, które są ważne ze względu na system podatkowy. Przyznajmy, to duże uproszczenie, korzyść przysługująca szczególnie przedsiębiorcom sprzedającym towary i wykonującym usługi.
Państwa członkowskie Unii Europejskiej i cała UE są dziś skłonne popierać split payment w każdym calu, ponieważ jest to system zabezpieczający również finanse publiczne, a wkład w nie ma każdy przedsiębiorca, który odprowadza podatki i tworzy PKB kraju.
Rodzaj rachunku VAT a split payment
Jeżeli tylko prowadzimy przedsiębiorstwo, to odprowadzamy VAT. Jak działa split payment? Po prostu należności zostają przekierowane na specjalny rachunek, gdzie gromadzimy kwoty należne ze względów podatkowych.
Jeżeli nasza firma posiada kilka rachunków, a my poruszamy się w systemie split payment, to do każdego z tych rachunków zostanie dodany rachunek VAT. Pamiętajmy, że jako przedsiębiorcy mamy tu nadal pole manewru, gdyż zakładane przez banki rachunki VAT różnią się oprocentowaniem, więc należy wybrać taki, który działa na naszą korzyść.
Podzielona płatność - kiedy obowiązuje obowiązkowy mechanizm podzielonej płatności (MPP)
Przepisy są pod tym względem jasne. Obowiązują jedynie trzy warunki, kiedy split payment jest obowiązkowy. Po pierwsze, wartość faktury musi przekroczyć 15 000 PLN. Po drugie, dla split payment załącznik 15 jest ważny - to załącznik do ustawy VAT, który zna każdy przedsiębiorca. Po trzecie: płacenie split payment odbywa się zawsze, kiedy kupujący i sprzedający są na równi płatnikami VAT.
Dla split payment załącznik 15 do ustawy o VAT jest ważny o tyle, iż określa on "usługi i towary wrażliwe", a więc ten rodzaj handlu, który z konieczności (obowiązkowy split payment 2021) zostaje objęty tym systemem rozliczeń.
Przeczytaj więcej na temat: Wydłużenie stosowania starej PKWiU w podzielonej płatności - cele i klasyfikacje PKWiU
Jak ubiegać się o zwrot środków zgromadzonych na rachunku VAT?
Nasz rachunek VAT należy do nas, ale nie możemy dowolnie nim zarządzać. Przekaz środków z tego rachunku wymaga specjalnego wniosku, a więc wejścia w sprawy urzędowe. To Urząd Skarbowy ostatecznie podejmuje decyzję. Urzędnik ma ma nawet dwa miesiące na podjęcie decyzji. Jak odzyskać VAT ze split payment? Istnieje tylko jedna droga. Jest nią złożenie wniosku do US i oczekiwanie na decyzję. Jeśli wszystko u nas w porządku z rozliczeniami, wtedy urzędnicy nie będą mieli wiele pracy i decyzja powinna nadejść dość szybko.
Ograniczenie w dysponowaniu środkami zgromadzonymi na rachunku
Tak, istnieje ograniczenie dysponowania środkami zgromadzonymi na rachunku VAT. Możemy te środki przelewać na inne rachunki vatowskie, ale wykorzystanie ich na inne cele wiąże się z przejściem całej procedury, które nie jest ani łatwa, ani szybka. To Urząd Skarbowy, po złożeniu naszego wniosku o inne rozdysponowanie naszych pieniędzy, podejmie decyzję. Pragniemy powiadomić, że większość tych decyzji będzie dla nas korzystna i zgodna z naszymi potrzebami. Potrzebami naszego przedsiębiorstwa.
Podsumowanie
Split payment - jak zrobić przelew? Jak działa split payment? Kiedy split payment jest korzystny, a kiedy wymagany? Jak księgować split payment w jednostce budżetowej powinna działać? Na te i inne pytania odpowiedzieliśmy tu - tak nam się wydaje - wystarczająco.
Już teraz split payment jest obowiązkowy w niektórych transakcjach. Warto wziąć to pod uwagę, ponieważ niedługo już wszyscy przedsiębiorcy przejdą na ten system.
