Spis treści
Zaczerpnięte z angielskiego określenie coworking oznacza indywidualną lub wspólną pracę na wynajmowanej powierzchni biurowej. Z takiego wynajmu często korzystają właściciele młodych firm, początkujący przedsiębiorcy, a także freelancerzy. Dla wielu jest to bardziej komfortowe i funkcjonalne rozwiązanie niż praca z domu, a zarazem nie wymaga ponoszenia wysokich kosztów wynajmu całego lokalu.
Termin coworkingu często mylony jest z tzw. openspace, którego znaczenie jest nieco inne. Openspace odnosi się do typu biura, w którego otwartej przestrzeni mają swoje stanowiska pracy pracownicy różnych działów i branż. Takie zagospodarowanie miejsca pracy może być zastosowane zarówno w dużym biurze należącym do jednej firmy, jak i w biurach coworkingowych.
Właściciele przestrzeni coworkingowych bardzo dynamicznie reagują na potrzeby przedsiębiorców. Z tego względu zainteresowani mogą wynająć tylko biurko, ale mogą również otrzymać do swojej dyspozycji niewielkie, kompleksowo wyposażone biuro. Drugie rozwiązanie świetnie sprawdza się w przypadku właścicieli małych firm. W takiej sytuacji wynajem wydzielonej przestrzeni w biurze coworkingowym jest tańszym rozwiązaniem niż wynajem całego biura, może również ograniczyć chwilowe problemy finansowe firmy. Skoro można zaoszczędzić, to po co przepłacać?
Ceny wynajmu biura coworkingowego za metr kwadratowy są bardzo zróżnicowane. W zależności od adresu za miesiąc trzeba zapłacić od 400 do nawet 1000 zł za biuro. Droższe jest wynajęcie wydzielonej przestrzeni – ceny zaczynają się od ok. 600 zł (przykładowe oferty cenowe znajdziesz tutaj: Biurco.pl, Clockwork.com.pl czy Sobusy.pl).
Wynajem biurka w przestrzeni coworkingowej to tańsze rozwiązanie niż wynajem całego biura. Nie oznacza to jednak, że nie musisz zwracać uwagi na to, co dostajesz w cenie. Przeciwnie, duża konkurencja na rynku sprawia, że właściciele biur coworkingowych starają się zapewnić swoim klientom jak najlepsze warunki pracy, dlatego warto porównywać oferty, zanim zdecydujemy się na wynajem.
Standardem jest utrzymywanie sekretariatu. Osoby w nim zatrudnione mogą pomóc w różnych kłopotach organizacyjnych i formalnych, często zajmują się również obsługą concierge. Znaczenie ma też pomoc techniczna – najlepiej, aby biuro coworkingowe zatrudniało osobę, która będzie w stanie rozwiązać problemy techniczne wówczas, gdy się one pojawią.
Cena wynajmu biurka jest uzależniona również od sprzętu, do którego dostęp otrzymują zainteresowani. Warto zatem zorientować się, co konkretnie w tej kwestii oferuje biuro coworkingowe. Poza drukarką na jego wyposażeniu może być kserokopiarka, tablety czy skanery. Nie brakuje takich przestrzeni coworkingowych, które zostały zaprojektowane z myślą o projektantach czy architektach, a więc posiadających na stanie ogromne biurka.
Być może dziś twoja firma jest niewielka lub nawet pracujesz jako freelancer. Pamiętaj jednak, że sytuacja ta może zmienić się w każdej chwili. Dobrze zatem, abyś sprawdził, czy wybrane przez ciebie biuro coworkingowe oferuje również sale konferencyjne lub wydzielone przestrzenie, w których można porozmawiać z potencjalnym klientem. Zwróć też uwagę, czy za korzystanie z nich będziesz musiał zapłacić dodatkowo, czy też cena za to jest już wliczona w miesięczną opłatę.
Chcąc wybrać dobrze biuro coworkingowe, zbierz jak najwięcej informacji o ofertach i szczegółowo wypytuj o kwestie wątpliwe lub niedookreślone. Jeśli będziesz kierował się tylko wysokością opłat, nie uda ci się wybrać najlepszej oferty. Pamiętaj też, że takie rozwiązanie jest tańsze niż wynajem biura. W przypadku wynajmu przestrzeni coworkingowej odchodzi Ci bowiem m.in. wysiłek znalezienia firmy sprzątającej, która zadba o czystość w biurze.
