Praca pomocnik, Żywiec

Średnia pensja asystenta/asystentki wynosi 8 157 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 7 673 zł do 8 641 zł brutto.

W pracy asystenta/asystentki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• wielozadaniowość
• obsługa pakietu microsoft office
• zarządzanie dokumentacją

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• znajomość zasad savoir-vivre’u biznesowego
• komunikacja interpersonalna

Typowy dzień pracy asystenta/asystentki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• obsługa klientów i interesantów
• obsługa urządzeń biurowych
• obsługa korespondencji
• samodzielność
• znajomość zasad savoir-vivre’u biznesowego

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako asystent / asystentka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• poznać podstawy organizacji pracy biurowej i zarządzania kalendarzem.
• nauczyć się obsługi pakietu microsoft office lub google workspace.
• rozwinąć umiejętność profesjonalnej komunikacji telefonicznej i mailowej.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• uzyskać wykształcenie średnie lub wyższe adekwatne do branży.
• rozwinąć dobrą znajomość języka polskiego oraz języka angielskiego.
• opanować zasady ochrony danych i poufności informacji.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, recepcji albo dziale administracji.
• wykonywać zadania związane z obsługą korespondencji i dokumentów.
• nabyć doświadczenie w kontakcie z klientami oraz wspieraniu zespołu.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach pracy i stronach pracodawców.
• porównywać zakres obowiązków, wymagania oraz warunki zatrudnienia.
• dopasowywać aplikację do stanowisk asystenckich w wybranej branży.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv podkreślające organizację pracy i znajomość narzędzi biurowych.
• opisać doświadczenie, praktyki i umiejętności zgodnie z wymaganiami oferty.
• dołączyć krótki list motywacyjny lub wiadomość aplikacyjną.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją podaną w ogłoszeniu.