Praca pomocnik, Jasienica

Średnia pensja asystenta/asystentki wynosi 7 581 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 7 297 zł do 7 865 zł brutto.

W pracy asystenta/asystentki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• redagowanie korespondencji
• elastyczność
• kultura osobista

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• zarządzanie dokumentacją
• komunikatywność

Typowy dzień pracy asystenta/asystentki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• komunikacja telefoniczna
• kultura osobista
• przygotowywanie dokumentów
• rozwiązywanie bieżących problemów
• archiwizacja danych i dokumentów

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako asystent / asystentka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 4 obszarach:

• poznać podstawy organizacji pracy biurowej.
• nauczyć się obsługi pakietu biurowego i poczty elektronicznej.
• rozwinąć umiejętność komunikacji telefonicznej i pisemnej.
• poznać zasady obiegu dokumentów i ochrony danych.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• uzyskać wykształcenie średnie lub wyższe odpowiednie dla branży.
• potwierdzić znajomość programów biurowych certyfikatem lub kursem.
• doskonalić znajomość języka obcego wymaganego przez pracodawcę.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie lub dziale administracji.
• wykonywać zadania związane z umawianiem spotkań i przygotowywaniem dokumentów.
• rozwijać umiejętność organizowania kalendarza oraz korespondencji.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach pracy i stronach pracodawców.
• sprawdzać zakres obowiązków, wymagane kompetencje i warunki zatrudnienia.
• dopasowywać aplikację do rodzaju asystentury i branży.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z opisem umiejętności organizacyjnych.
• wymienić znajomość programów, języków i doświadczenie administracyjne.
• dołączyć krótki list motywacyjny dopasowany do oferty.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją pracodawcy.