Spis treści
Im jesteśmy starsi, tym więcej przybywa nam obowiązków. Szczytowym momentem, gdy trzeba pamiętać o wielu rzeczach jednocześnie, jest chwila podjęcia pracy. Właśnie wówczas większość z nas ma problem ze zorganizowaniem się. Bo poza rodzinnymi obowiązkami musimy pamiętać również o spotkaniach z klientami czy wykonywaniu kolejnych zadań. W takiej sytuacji kalendarz się po prostu sprawdza, choć jego wybór wcale nie jest prosty i oczywisty.
Początkowo pracownicy mogli wybierać wyłącznie w papierowych produktach, różniących się najczęściej okładką. Dziś sprawa wygląda zupełnie inaczej, a tradycyjne kalendarze mają konkurencję w postaci tych on-line. Wybór należy do pracownika, by jednak zdecydować dobrze, warto przeanalizować zarówno zalety, jak i wady każdego rozwiązania.
Zawsze przy sobie
Kalendarz pracowniczy jest jedną z niewielu rzeczy, którą powinniśmy mieć zawsze przy sobie. Gdy mowa o takich, z których można korzystać np. na smartfonie, z mobilnością nie ma większego problemu. W przypadku kalendarzy tradycyjnych również, choć tu znaczenie może mieć to, jaki format wybierze osoba zainteresowana. Tygodniowe są dość ciężkie i nieporęczne. Zakupienie kalendarza mniejszego i lżejszego może z kolei spowodować, że nie wszystkie notatki będzie można w nim zmieścić.
Dziennikarz, organizator eventów, rekruter – to tylko kilka przykładów profesji, w których codzienne korzystanie z kalendarza jest nieodzowne.
Posiadanie kalendarza w pracy biurowej i nie tylko zawsze przy sobie jest koniecznością, bo tylko systematyczne zapisywanie nadaje mu sens bytu. Gdy użytkownik zaprzestaje robienia notatek, musi liczyć się z tym, że w konsekwencji będzie zapominał o wielu szczegółach. To, zwłaszcza w życiu zawodowym, może skończyć się szeregiem problemów.
Zalety kalendarza tradycyjnego
Kalendarz tradycyjny jest niezawodny – dostęp do niego ma się niezależnie od dostępności sieci czy telefonu lub tabletu. Z drugiej jednak strony, nie każda osoba zainteresowana posiadaniem i prowadzeniem kalendarza może być zadowolona z konieczności ręcznego wykonywania notatek. To szczególnie uciążliwe dla tych pracowników, którzy na co dzień pracują przy komputerze.
Korzystanie z kalendarza tradycyjnego jest dedykowane głównie tym osobom, które zawsze mają przy sobie długopis, a ręcznego sporządzania notatek nie uważają za marnowanie czasu.
Kiedy sięgnąć po kalendarz on-line?
Poza tradycyjnymi kalendarzami użytkownik może zdecydować się również na korzystanie z kalendarza on-line. Główną zaletą takich jest niemożność ich zgubienia i nieograniczona przestrzeń. W praktyce oznacza to, że nie zabraknie miejsca na notatki, niezależnie od tego, jak długie one będą. Sięgając po taki kalendarz, można także ustawiać przypomnienia. W praktyce nie zawsze nawet trzeba przeglądać wpisy – o ważnych rzeczach przypominać może sama aplikacja.
Niezależnie od wyboru
Czy zdecydujesz się na prowadzenie tradycyjnego kalendarza, czy też postanowisz, że będziesz użytkować kalendarz elektroniczny, musisz pamiętać o tym, że korzystanie z takiego to sztuka. Liczy się systematyczność. A tego należy się nauczyć – początki współpracy z kalendarzem wcale nie muszą należeć do łatwych. Trud z całą pewnością zostanie wynagrodzony, gdy zauważysz, że Twoja organizacja jest coraz lepsza, a ważne informacje o terminach i ustaleniach zawsze masz pod ręką.
To może Cię również zainteresować
