L4 i choroby zawodowe

Elektroniczne Zwolnienia Lekarskie - Wszystko, Co Powinieneś Wiedzieć

12 lipca 2023

4 z 5

Ocena: 4 z 5 | 23 głosy

23 głosy

7 komentarzy
Elektroniczne Zwolnienia Lekarskie - Wszystko, Co Powinieneś Wiedzieć
Zrozum, jak działają elektroniczne zwolnienia lekarskie. Dowiedz się, jak sprawdzić e-zwolnienie, jak różni się od zwolnienia tradycyjnego i wiele więcej

Co powinieneś wiedzieć o elektronicznym L4?

Zastanawiasz się, co powinieneś wiedzieć o elektronicznym L4? To przede wszystkim wygoda i oszczędność czasu. Elektroniczne zwolnienia lekarskie, czyli popularne "e-L4", eliminują konieczność osobistego dostarczania dokumentu do pracodawcy czy do ZUS. Z punktu widzenia pracownika, wystawiając zwolnienie elektroniczne, lekarz zapewnia nam większy komfort w sytuacji choroby. Ważne jest też, aby pamiętać, że po otrzymaniu e-zwolnienia od lekarza, otrzymujemy potwierdzenie dla pacjenta, które jest dowodem wystawienia zwolnienia.

Wprowadzenie elektronicznych zwolnień lekarskich

Wprowadzenie elektronicznych zwolnień lekarskich było zapowiadane od dawna. Odpowiedni system w placówkach zdrowia wdrażany był już w latach poprzednich, ale dopiero od stycznia 2015 r. część lekarzy ma możliwość wystawiania elektronicznych zwolnień lekarskich. Wprowadzenie takich ma ograniczyć formalności i tym samym być ułatwieniem dla osób chorych.

Rola pracownika w procesie wystawiania zwolnienia

Pracownik, któremu lekarz wystawi elektroniczne zwolnienie lekarskie, nie musi samodzielnie dostarczać go do pracodawcy. To duże ułatwienie, gdyż dotychczas osoba zatrudniona musiała pamiętać o tym, by dostarczyć przełożonemu zwolnienie w ciągu 7 dni. Jeżeli stan zdrowia na to nie pozwalał, pracownik musiał angażować swoich bliskich.

Cel wprowadzenia elektronicznych zwolnień

Dlaczego opracowano program pozwalający na generowanie elektronicznych zwolnień lekarskich? Celem jest usprawnienie przepływu informacji między pracownikiem, pracodawcą a ZUS. Ta ostatnia instytucja miała olbrzymie problemy z kontrolowaniem wystawianych zwolnień. Dotyczyło to zwłaszcza krótkich zwolnień, obejmujących 2-3 dni. Ponieważ problem z nieuczciwymi pracownikami wyłudzającymi krótkie zwolnienia lekarskie się nasilał, ustawodawca postanowił wdrożyć elektroniczne zwolnienia lekarskie.

Szukasz pracy?

Specjalista ds. handlowych

Polandgames Sp. z o.o.

  • Bielsko-Biała
Dodana

Łatwa praca na produkcji (GK)

SGP GROUP

  • Bieruń
  • 4 500-5 500 zł / mc
Dodana

Pielenie warzyw bez doświadczenia, bez znajomości języka

Helper Sp. z o.o.

  • Dania
  • 11 500-12 500 zł / mc
Dodana

Psycholog

Centrum Medyczne Damiana

  • Wrocław
Dodana

Serwisant Maszyn Fitness

Fitness Club 24 Sp. z o.o.

  • Bielsko-Biała
Dodana

Takie rozwiązanie ma nie tylko wpłynąć na szybkość przekazywania informacji, lecz także pozwolić inspektorom ZUS na przeprowadzenie kontroli w miejscu zamieszkania pracownika, jeżeli będą oni mieli wątpliwości w stosunku do wystawionego zwolnienia. Dzięki elektronicznemu zwolnieniu lekarskiemu również pracownik zaoszczędzi czas – nie będzie musiał dostarczać zwolnienia swojemu pracodawcy.

Proces wystawiania elektronicznego zwolnienia

System pozwalający na wystawianie elektronicznych zwolnień lekarskich nie został jeszcze wdrożony we wszystkich placówkach zdrowia. Tam jednak, gdzie już on działa, lekarze mają dostęp do informacji zgromadzonych na kontach ubezpieczonych. Dzięki temu mogą wystawiać zwolnienia lekarskie w formie elektronicznej, a dokument ten zostaje uwierzytelniony np. kwalifikowanym certyfikatem.

Kto otrzymuje informację o wystawionym elektronicznym zwolnieniu lekarskim? Zarówno ZUS, jak i pracodawca. Ten drugi powinien poinformować swoich pracowników, jeżeli posiada profil na PUE, przez który przekazywane są informacje o wystawieniu pracownikowi zwolnienia lekarskiego. W praktyce zatem dopiero wówczas pracownik jest zwolniony z konieczności samodzielnego dostarczenia dokumentu.

Upewnij się, że rozumiesz zasady funkcjonowania e-zwolnień - to pomoże Ci uniknąć niepotrzebnych formalności i stresu podczas choroby.

Zakres wdrożenia elektronicznych zwolnień

Pracownicy zainteresowani mechanizmem przekazywania informacji przez lekarza i ZUS muszą pamiętać o dwóch kwestiach. Po pierwsze system nie działa jeszcze w całej Polsce i trudno też wskazać końcową datę prac, po drugie pracodawca informację o zwolnieniu drogą elektroniczną otrzyma tylko wówczas, gdy stworzy profil na PUE.

Którzy pracodawcy mają obowiązek tworzyć profil na PUE? Dotyczy to wyłącznie tych, którzy zatrudniają więcej niż 5 osób. Tacy pracownicy będą otrzymywać informacje o zwolnieniach lekarskich swoich podwładnych drogą elektroniczną. W praktyce oznacza to, że pracodawcy zwolnieni z obowiązku posiadania profilu w ZUS, którzy nie zdecydują się na jego założenie, wciąż będą musieli być powiadamiani drogą tradycyjną – pracownik będzie zobowiązany dostarczyć im papierowe zwolnienie lekarskie w ciągu 7 dni, licząc od dnia jego wystawienia.

Jak sprawdzić elektroniczne zwolnienie lekarskie?

Warto wiedzieć, że istnieje możliwość samodzielnej weryfikacji wystawionego elektronicznego zwolnienia lekarskiego przez pracownika. W tym celu potrzebne będzie zalogowanie się na platformie usług elektronicznych (PUE) ZUS, co można zrobić na stronie internetowej tej instytucji. Po zalogowaniu, w odpowiedniej zakładce, będziesz mógł sprawdzić, czy dane "e-zwolnienie" zostało poprawnie zarejestrowane. Taka funkcjonalność daje pewność, że informacja o twoim zwolnieniu lekarskim dotarła do pracodawcy oraz ZUS.

Czy e-zwolnienia różnią się od wystawianych stacjonarnie?

Elektroniczne zwolnienia lekarskie różnią się od tradycyjnych przede wszystkim formą i sposobem dostarczenia. Treść zwolnienia jest taka sama, jak w przypadku dokumentu papierowego - zawiera informacje o okresie niezdolności do pracy oraz kodzie diagnozy. W praktyce, pod względem merytorycznym, nie ma różnicy pomiędzy zwolnieniem wystawionym na papierze a tym elektronicznym. Warto jednak podkreślić, że e-zwolnienie lekarskie jest bardziej ekologiczne i sprzyja ograniczeniu biurokracji.

Ile dni na dostarczenie L4?

Przy wystawianiu zwolnienia lekarskiego w formie papierowej, pracownik ma 7 dni na dostarczenie tego dokumentu do pracodawcy. W przypadku e-zwolnienia, cały proces odbywa się automatycznie i nie musisz się martwić o dostarczenie dokumentu. Niemniej jednak, pamiętaj, że w przypadku problemów technicznych, możesz zostać poproszony o dostarczenie zwolnienia w formie papierowej. Dlatego zawsze warto mieć przy sobie potwierdzenie dla pacjenta, które otrzymujesz od lekarza po wystawieniu e-zwolnienia.

Element Opis
Elektroniczne zwolnienie lekarskie E-zwolnienie to dokument elektroniczny, który lekarz wystawia online na platformie usług elektronicznych ZUS.
Sprawdzenie e-zwolnienia Możesz sprawdzić status swojego e-zwolnienia logując się na platformę usług elektronicznych ZUS.
Różnice w porównaniu do zwolnień tradycyjnych E-zwolnienie różni się od tradycyjnego formą i sposobem dostarczenia, ale zawartość jest taka sama.
Ile dni na dostarczenie e-L4 E-zwolnienie jest automatycznie wysyłane do pracodawcy i ZUS, więc nie musisz się martwić o terminy dostarczenia.

Autor

Artykuł został opracowany i zmodyfikowany przez kilku autorów. Poniżej podajemy dane redaktora lub autora, który dokonał ostatniej modyfikacji.

Mateusz Strykowski

Stażysta

Jako copywriter współpracuje z Aplikuj.pl, tworząc treści głównie związane z prawem pracy i wszystkim, co wiąże się z zarządzaniem firmą.  

7 komentarzy

Remek

Remek

No i wystarczy, filozofii przecież tutaj nie ma. Teraz wszystko powinno być takie proste w końcu po coś te komputery są. Dobrze jednak poznać temat od podszewki.
Daria

Daria

Ja sobie ostatnio zapomniałam, że to tak działa. Tak to jest jak człowiek rzadko choruje i stałam za babcinkami w kolejce by dostać l4 rozpisane a tu przecież już ono poszło :)
Wiola

Wiola

Bardzo dobra opcja. Na poczekaniu lekarz wystawia L4. O nic nie potrzeba się martwić, bo zakład natychmiast o tym wie, że pracownik ma L4.
Celina

Celina

Bardzo dobrze, że elektronicznie wystawia się L/4, a nie jak kiedyś drogą papierową.
Monia

Monia

Wystarczający opis tego co powinno się wiedzieć. Coż więcej potrzeba sprawa nie jest bowiem tak bardzo skomplikowana jakby można było to ogólnie widzieć wstępnie
Magnetix

Magnetix

Zwolnienia medyczne mogą być stosowane w wielu różnych sytuacjach osobistych i w miejscu pracy. Lepiej jest zatem gdy jest ułatwienie dla osoby dostarczenia zwolnienia.
Garden

Garden

No ale teraz stworzysz profil zaufany w pół minuty. Logujesz się przecież przez np. swoje konto bankowe, jeden kod sms i wszystko zostaje potwierdzone. Jaka tu filozofia?

Dodaj komentarz

Wszystkie pola muszą być prawidłowo wypełnione

Komentarz został dodany

Redakcja Aplikuj.pl zastrzega sobie prawo usuwania komentarzy obraźliwych dla innych osób lub zawierających wulgarne słowa, adresy www oraz adesy e-mail i numery telefonów.

Dbamy o Twoją prywatność

Serwis wykorzystuje pliki cookies, czyli pliki tekstowe, które za zgodą Użytkownika są przechowywane na komputerze lub urządzeniu mobilnym Użytkownika, co może wiązać się również z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownika. Pliki cookies przetwarzane przez Aplikuj.pl Paweł Strykowski, zarejestrowany w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod adresem: ul. Legionów 26/28, 43-300 Bielsko-Biała, NIP: 5471567654, REGON: 070776507, w celu umożliwienia korzystania z Serwisu, jak również na potrzeby analizy zachowań Użytkownika w Serwisie, personalizacji prezentowanych Użytkownikowi treści oraz reklam, zapewnienia działania funkcji mediów społecznościowych oraz do zarządzania Serwisem. Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies, jak również dostęp do panelu zarządzania ustawieniami cookies znajdziesz w naszej Polityce Prywatności.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych zawartych w plikach cookies jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych wyrażona poprzez akceptację wykorzystania plików cookies (art. 6 (1)(a) RODO).

Zgoda udzielona poprzez wybór opcji "Wyrażam zgodę" oznacza akceptację wszystkich wykorzystywanych w Serwisie plików cookies. Zgoda Użytkownika może być w każdym momencie zmieniona poprzez kliknięcie w link umieszczony w Polityce Prywatności.

Użytkownikom przysługują następujące prawa: prawo do żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, w tym przysługujących Użytkownikowi praw, można znaleźć w naszej Polityce Prywatności.

Dostosowuję swój wybór

Dokonaj szczegółowego wyboru poniższych ustawień, aby zapisać indywidualne ustawienia prywatności. Więcej szczegółowych informacji na ten temat znajdziesz w naszej Polityce Prywatności.

Pliki cookies niezbędne do świadczenia usług drogą elektroniczną Zawsze aktywne
Narzędzia statystyczne i marketingowe Google Tag Manager, Google Analytics, Google Ads, Facebook Piksel (remarketing)
Narzędzie analityczne HotJar Statystyka