Twoje wsparcie w rekrutacji

Jak wyliczyć urlop wypoczynkowy

Jak wyliczyć urlop wypoczynkowy
Urlop wypoczynkowy stanowi niezbywalne prawo każdego pracownika. Jego długość zależy przede wszystkim od stażu pracy. Niektórzy pracownicy otrzymują także dodatkową pulę dni wolnych, przysługującą im z różnych tytułów. Podpowiadamy, jak obliczyć długość urlopu wypoczynkowego oraz wynagrodzenie, które nam przysługuje w trakcie jego trwania.

Urlop wypoczynkowy ile dni

Wszystkie informacje oraz regulacje dotyczące urlopu wypoczynkowego znajdziemy w dziale siódmym Kodeksu pracy. Zgodnie z zawartym w nim art.152, pracownik posiada prawo do corocznego, płatnego oraz nieprzerwanego urlopu wypoczynkowego. Co więcej, pracownik nie może zrezygnować z prawa do skorzystania z niego.

Wiele osób zastanawia się nad kwestią „urlop wypoczynkowi ile dni”. Otóż jest ona precyzowana przez zapisy w Kodeksie pracy, który wyróżnia w tej kwestii dwa przypadki:

  1. kiedy zatrudniony podejmuje pierwszą pracę  - w roku, w którym podpisał swoją pierwszą umowę o pracę, każdego miesiąca przysługuje mu prawo 1/12 wymiaru urlopu po przepracowaniu roku;
  2. kolejna praca zatrudnionego – wówczas należy ustalić proporcjonalny wymiar urlopu, przysługujący po przepracowaniu konkretnego okresu u zatrudniającego. Zakłada się, że miesiąc kalendarzowy odpowiada 1/12 wymiaru urlopu wypoczynkowego.

Wymiar przysługującego urlopu wypoczynkowego jest związany z okresem zatrudnienia. Do tego okresu zalicza się również zatrudnienie u poprzednich pracodawców – niezależnie od przerw w zatrudnieniu oraz sposobu zakończenia stosunku pracy. 

Do okresu zatrudnienia można zaliczyć również lata edukacji, jeżeli jest to:

  • średnia szkoła ogólnokształcąca – maksymalny czas, który można wliczyć to 4 lata,
  • szkoła zawodowa – 3 lata,
  • średnia szkoła zawodowa – maksymalnie 5 lat,
  • średnia szkoła zawodowa dla uczniów zasadniczych szkół zawodowych – maksymalnie 5 lat,
  • szkoła policealna – 6 lat,
  • szkoła wyższa – 8 lat (licencjat i inżynier również 8 lat).

Nie sumuje się jednak wszystkich lat nauki, a wybiera najkorzystniejszą dla pracownika opcję. Oprócz tego do stażu pracy, który pozwala rozwiać kwestię jak wyliczyć urlop wypoczynkowy, wlicza się również okresy pobierania zasiłku dla bezrobotnych, urlopu wychowawczego, legalnej pracy za granicą, służby wojskowej czy pracy na roli.

Wydłużenie urlopu wypoczynkowego może nastąpić wyłącznie ze względu na szczególny stan zdrowia, specyficzny rodzaj wykonywanej wcześniej działalności albo szczególny charakter wykonywanej obecnie pracy. Tym samym, wyróżnione zostały grupy osób uprzywilejowanych. Można do nich zaliczyć między innymi osoby niepełnosprawne, nauczycieli, inwalidów wojennych oraz kombatantów, pracowników socjalnych, sędziów oraz prokuratorów, a także np. górników.

To Cię powinno też zainteresować: Wymiar urlopu wypoczynkowego

Wyliczenie urlopu wypoczynkowego

Jak obliczyć obowiązującą długość urlopu? Warto pamiętać o podstawowych zasadach, które dotyczą każdego pracownika w zależności od jego stażu pracy:

  • 20 dni roboczych – gdy długość stażu pracy zatrudnionego wynosi mniej niż 10 lat,
  • 26 dni roboczych – gdy długość stażu pracy zatrudnionego więcej niż 10 lat.

Należy pamiętać, aby brać pod uwagę długość stażu pracy u wszystkich poprzednich pracodawców, a także uwzględnić okresy nauki i inne okresy, wliczające się do stażu pracy.

Urlopu wypoczynkowego powinno się udzielać tylko w dni, które są dla pracownika pracujące. Urlop powinien być także udzielany w wymiarze godzinowym, zgodnie z rozkładem czasu pracy i liczbą godzin przypadających pracownikowi do przepracowania w danym dniu. Dlatego też wyliczając urlop, należy pamiętać, że jeden dzień urlopu wypoczynkowego to 8 godzin pracy (dotyczy to także pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin).

W przypadku pracowników zatrudnionych na niepełny etat, wymiar dni urlopu wypoczynkowego skraca się, ale nie ulega zmianie liczba godzin przypadająca na jeden dzień urlopu.  Wyliczeń urlopu wypoczynkowego dla pracownika, który jest zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy, dokonuje się proporcjonalnie do jego wymiaru czasu pracy.

Pracownikowi zatrudnionemu na pełen etat przysługuje: 

  • 208 godzin przy 26 dniach urlopu (26 * 8 godz. = 208 godz.)
  • 160 godzin przy 20 dniach urlopu (20 * 8 godz. = 160 godz.)

na pół etatu :

  • 104 godziny przy 26 dniach urlopu (13 * 8 godz. = 104 godz.)
  • 80 godzin przy 20 dniach urlopu (10 * 8 godz. = 80 godz.)

Jak obliczyć wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy kalkulator

Podczas urlopu wypoczynkowego pracownikowi należy się takie same wynagrodzenie, jakie dostałby, gdyby w tym czasie był w pracy. Tę regułę przestrzega się biorąc pod uwagę składniki wynagrodzenia określone w stałej wysokości, w stawce miesięcznej. Wszystkie elementy zmienne w pensji można uwzględnić poprzez obliczenie przeciętnego wynagrodzenia z ostatnich trzech miesięcy. Jeżeli jednak wahają się w dużym stopniu, wówczas oblicza się przeciętne wynagrodzenie z całego roku. W związku z tym, należy pamiętać, że ustalając kwotę wynagrodzenia za urlop, uwzględniamy pensję zasadniczą, a także inne świadczenia dodatkowe, wynikające ze stosunku pracy.

Elementy świadczenia które, wliczają się do ogólnej kwoty podstawy wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, to:

  • wypłata za nadgodziny,
  • dodatki do wynagrodzenia, np. dodatek funkcyjny,
  • dodatki za pracę podczas nocnych zmian,
  • premie wynikające z regulaminu przedsiębiorstwa,
  • wynagrodzenie za nadgodziny dla pracowników zatrudnionych na niepełny etat.

W przypadku zmiennych składników pensji, pracownik musi obliczyć podstawę wymiaru wynagrodzenia. Wówczas uwzględniana jest suma elementów wypłaconych pracownikowi w czasie:

  • 3 miesięcy, przed miesiącem rozpoczęcia urlopu wypoczynkowego,
  • maksymalnie 12 miesięcy, przed miesiącem rozpoczęcia urlopu, ale tylko wówczas, kiedy elementy zmienne wynagrodzenia bardzo się od siebie różnią.

Jak obliczyć wynagrodzenie przy elementach zmiennych wynagrodzenia? Należy wówczas:

  • określić podstawę wymiaru wynagrodzenia w trakcie urlopu z okresu 3 lub 12 miesięcy, przed miesiącem, w którym przysługuje urlop,
  • ustalić godziny przepracowane w czasie uwzględnionym do określenia podstawy urlopowej,
  • obliczyć stawkę za godzinę podczas urlopu (należy podzielić podstawę wymiaru urlopu przez godziny przepracowane przez zatrudnionego w czasie, na podstawie którego określa się to wynagrodzenie),
  • pomnożyć kwotę za godzinę urlopu przez liczbę godzin podczas urlopu.

Chcąc wykonać prawidłowych wyliczeń, możesz skorzystać z kalkulatora wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy. Wystarczy wpisać tam odpowiednie dane, dzięki czemu otrzymasz precyzyjny wynik, zgodny z panującymi regułami.

Urlop wypoczynkowy ile dni jednorazowo

Urlop wypoczynkowy można podzielić na kilka części, ale również wykorzystać jednorazowo w sposób nieprzerywany. Nie musisz więc dłużej zastanawiać się w przypadku urlopu wypoczynkowego ile dni jednorazowo zasięgnąć. W zależności od stażu pracy możesz wykorzystać 20 lub 26 dni bez przerwy. Pracodawca powinien takiego urlopu udzielić zgodnie z życzeniem pracownika, jednak może to nastąpić wyłącznie po akceptacji wniosku. Ten może zostać także odrzucony – jeśli firma ma problemy kadrowe, inni pracownicy przebywają na urlopie albo następują inne okoliczności, wymagające obecności pracownika w firmie, wówczas urlopu można nie otrzymać.

Nie oznacza to jednak, że obowiązkowe jest wykorzystanie urlopu w całości za jednym razem. W przypadku podzielenia urlopu wypoczynkowego na kilka krótszych okresów, należy pamiętać, że jeden z nich musi wynosić minimum 2 tygodnie. Trzeba jednak rozplanować te przerwy tak, aby nastąpiły, kiedy w pracy nie ma natłoku obowiązków.

Podsumowując, urlop wypoczynkowy to okres pozwalający pracownikowi na regenerację sił, które są konieczne dla skutecznego wykonywania swoich obowiązków. W zależności od stażu pracy, pracownikowi należy się 20 lub 26 dni. W przypadku zmiennych składników wynagrodzenia, oblicza się podstawę wynagrodzenia. Należy pamiętać, że urlop wypoczynkowy to niezbywalne prawo każdego pracownika zatrudnionego w oparciu o umowę o pracę!

Oceń ten wpis
Jak wyliczyć urlop wypoczynkowy
Ocena: 5.0, liczba głosów: 5

Zobacz inne porady

Opinie

Ola
2019-05-14, 07:23
U mnie w pracy wystarczy przyjść do działu kadr i tam powiedzą, ile dni przysługuje pracownikowi na urlop wypoczynkowy ( o ile nie wie?).
Robert
2019-05-09, 12:45
Pracownicy, którzy uważają, że ich prawa do urlopu zostały naruszone, powinni skontaktować się z działem zasobów ludzkich. Wyliczenia mają wielkie znaczenie w tym układzie.
Iza
2019-05-07, 11:08
Doświadczeni pracownicy, którzy są rekrutowani, mogą wynegocjować dodatkowy czas urlopu, aby zrównoważyć kwotę urlopu oferowaną przez ich obecnego pracodawcę.
Tacyt
2019-04-15, 13:27
Staż pracy po szkole wyższej już pozwala na wykorzystanie pełnej puli wolnego. Bardzo proste wyliczenie tego wszystkiego jak widać jest. Wszystko czytelnie pokazane.
Elwira
2019-04-05, 09:40
W takim układzie od zawsze w pracy miałem 26 dni. Nawet nie pamiętam czy 15 lat temu było tak samo z wyliczeniem. Tym niemniej dobrze, żer po szkole nabywa się staż.
Bednarz
2019-03-30, 13:32
Ja biorę zwykle 3 tygodnie jednorazowo bo wiem jak wykorzystać grafik roczny gdy w grę wchodzą różne święta i inne dni wolne ustawowo od pracy. Da się to dobrze zorganizować.
Redakcja Aplikuj.pl zastrzega sobie prawo usuwania komentarzy obraźliwych dla innych osób lub zawierających słowa wulgarne.