Spis treści
Co powinieneś wiedzieć o elektronicznym L4?
Zastanawiasz się, co powinieneś wiedzieć o elektronicznym L4? To przede wszystkim wygoda i oszczędność czasu. Elektroniczne zwolnienia lekarskie, czyli popularne "e-L4", eliminują konieczność osobistego dostarczania dokumentu do pracodawcy czy do ZUS. Z punktu widzenia pracownika, wystawiając zwolnienie elektroniczne, lekarz zapewnia nam większy komfort w sytuacji choroby. Ważne jest też, aby pamiętać, że po otrzymaniu e-zwolnienia od lekarza, otrzymujemy potwierdzenie dla pacjenta, które jest dowodem wystawienia zwolnienia.
Wprowadzenie elektronicznych zwolnień lekarskich
Wprowadzenie elektronicznych zwolnień lekarskich było zapowiadane od dawna. Odpowiedni system w placówkach zdrowia wdrażany był już w latach poprzednich, ale dopiero od stycznia 2015 r. część lekarzy ma możliwość wystawiania elektronicznych zwolnień lekarskich. Wprowadzenie takich ma ograniczyć formalności i tym samym być ułatwieniem dla osób chorych.
Rola pracownika w procesie wystawiania zwolnienia
Pracownik, któremu lekarz wystawi elektroniczne zwolnienie lekarskie, nie musi samodzielnie dostarczać go do pracodawcy. To duże ułatwienie, gdyż dotychczas osoba zatrudniona musiała pamiętać o tym, by dostarczyć przełożonemu zwolnienie w ciągu 7 dni. Jeżeli stan zdrowia na to nie pozwalał, pracownik musiał angażować swoich bliskich.
Cel wprowadzenia elektronicznych zwolnień
Dlaczego opracowano program pozwalający na generowanie elektronicznych zwolnień lekarskich? Celem jest usprawnienie przepływu informacji między pracownikiem, pracodawcą a ZUS. Ta ostatnia instytucja miała olbrzymie problemy z kontrolowaniem wystawianych zwolnień. Dotyczyło to zwłaszcza krótkich zwolnień, obejmujących 2-3 dni. Ponieważ problem z nieuczciwymi pracownikami wyłudzającymi krótkie zwolnienia lekarskie się nasilał, ustawodawca postanowił wdrożyć elektroniczne zwolnienia lekarskie.
Takie rozwiązanie ma nie tylko wpłynąć na szybkość przekazywania informacji, lecz także pozwolić inspektorom ZUS na przeprowadzenie kontroli w miejscu zamieszkania pracownika, jeżeli będą oni mieli wątpliwości w stosunku do wystawionego zwolnienia. Dzięki elektronicznemu zwolnieniu lekarskiemu również pracownik zaoszczędzi czas – nie będzie musiał dostarczać zwolnienia swojemu pracodawcy.
Proces wystawiania elektronicznego zwolnienia
System pozwalający na wystawianie elektronicznych zwolnień lekarskich nie został jeszcze wdrożony we wszystkich placówkach zdrowia. Tam jednak, gdzie już on działa, lekarze mają dostęp do informacji zgromadzonych na kontach ubezpieczonych. Dzięki temu mogą wystawiać zwolnienia lekarskie w formie elektronicznej, a dokument ten zostaje uwierzytelniony np. kwalifikowanym certyfikatem.
Kto otrzymuje informację o wystawionym elektronicznym zwolnieniu lekarskim? Zarówno ZUS, jak i pracodawca. Ten drugi powinien poinformować swoich pracowników, jeżeli posiada profil na PUE, przez który przekazywane są informacje o wystawieniu pracownikowi zwolnienia lekarskiego. W praktyce zatem dopiero wówczas pracownik jest zwolniony z konieczności samodzielnego dostarczenia dokumentu.
Zakres wdrożenia elektronicznych zwolnień
Pracownicy zainteresowani mechanizmem przekazywania informacji przez lekarza i ZUS muszą pamiętać o dwóch kwestiach. Po pierwsze system nie działa jeszcze w całej Polsce i trudno też wskazać końcową datę prac, po drugie pracodawca informację o zwolnieniu drogą elektroniczną otrzyma tylko wówczas, gdy stworzy profil na PUE.
Którzy pracodawcy mają obowiązek tworzyć profil na PUE? Dotyczy to wyłącznie tych, którzy zatrudniają więcej niż 5 osób. Tacy pracownicy będą otrzymywać informacje o zwolnieniach lekarskich swoich podwładnych drogą elektroniczną. W praktyce oznacza to, że pracodawcy zwolnieni z obowiązku posiadania profilu w ZUS, którzy nie zdecydują się na jego założenie, wciąż będą musieli być powiadamiani drogą tradycyjną – pracownik będzie zobowiązany dostarczyć im papierowe zwolnienie lekarskie w ciągu 7 dni, licząc od dnia jego wystawienia.
Jak sprawdzić elektroniczne zwolnienie lekarskie?
Warto wiedzieć, że istnieje możliwość samodzielnej weryfikacji wystawionego elektronicznego zwolnienia lekarskiego przez pracownika. W tym celu potrzebne będzie zalogowanie się na platformie usług elektronicznych (PUE) ZUS, co można zrobić na stronie internetowej tej instytucji. Po zalogowaniu, w odpowiedniej zakładce, będziesz mógł sprawdzić, czy dane "e-zwolnienie" zostało poprawnie zarejestrowane. Taka funkcjonalność daje pewność, że informacja o twoim zwolnieniu lekarskim dotarła do pracodawcy oraz ZUS.
Czy e-zwolnienia różnią się od wystawianych stacjonarnie?
Elektroniczne zwolnienia lekarskie różnią się od tradycyjnych przede wszystkim formą i sposobem dostarczenia. Treść zwolnienia jest taka sama, jak w przypadku dokumentu papierowego - zawiera informacje o okresie niezdolności do pracy oraz kodzie diagnozy. W praktyce, pod względem merytorycznym, nie ma różnicy pomiędzy zwolnieniem wystawionym na papierze a tym elektronicznym. Warto jednak podkreślić, że e-zwolnienie lekarskie jest bardziej ekologiczne i sprzyja ograniczeniu biurokracji.
Ile dni na dostarczenie L4?
Przy wystawianiu zwolnienia lekarskiego w formie papierowej, pracownik ma 7 dni na dostarczenie tego dokumentu do pracodawcy. W przypadku e-zwolnienia, cały proces odbywa się automatycznie i nie musisz się martwić o dostarczenie dokumentu. Niemniej jednak, pamiętaj, że w przypadku problemów technicznych, możesz zostać poproszony o dostarczenie zwolnienia w formie papierowej. Dlatego zawsze warto mieć przy sobie potwierdzenie dla pacjenta, które otrzymujesz od lekarza po wystawieniu e-zwolnienia.
Element | Opis |
---|---|
Elektroniczne zwolnienie lekarskie | E-zwolnienie to dokument elektroniczny, który lekarz wystawia online na platformie usług elektronicznych ZUS. |
Sprawdzenie e-zwolnienia | Możesz sprawdzić status swojego e-zwolnienia logując się na platformę usług elektronicznych ZUS. |
Różnice w porównaniu do zwolnień tradycyjnych | E-zwolnienie różni się od tradycyjnego formą i sposobem dostarczenia, ale zawartość jest taka sama. |
Ile dni na dostarczenie e-L4 | E-zwolnienie jest automatycznie wysyłane do pracodawcy i ZUS, więc nie musisz się martwić o terminy dostarczenia. |
To może Cię również zainteresować
Zwolnienie lekarskie - ile można chorować i co oznaczają kody na zwolnieniach?