Szkolenia i rozwój

Produktywność w pracy, kiedy jesteśmy najbardziej efektywni?

18 listopada 2022

4 z 5

Ocena: 4 z 5 | 6 głosów

6 głosów

3 komentarze
Produktywność w pracy, kiedy jesteśmy najbardziej efektywni?
Produktywność, znana również jako wydajność czy efektywność pracy, stanowi kluczowy element w każdej firmie, bezpośrednio odpowiadając za jej odpowiednie prosperowanie. Z tego też powodu, pracodawcy dokładają wszelkich starań, aby dowiedzieć się, co wpływa na produktywność pracownika oraz w jakiś sposób można ją skutecznie wspomóc.

Jesteś pracownikiem i chcesz poznać przysługujące Ci prawa? W takim razie zapraszamy do przeczytania następującego artykułu: https://www.aplikuj.pl/porady-dla-pracownikow/164/prawa-pracownika-nawet-nie-wiesz-ile-Ci-się-należy

W których godzinach jesteśmy najbardziej produktywni?

Niemalże każdego dnia pracy mamy do wykonania wiele powierzonych nam zadań, to w jaki sposób sobie z nimi poradzimy i czy sprostamy wyzwaniom zależy od wielu czynników, do których zaliczamy między innymi porę dnia. Dzieje się tak, ponieważ nasze zdolności poznawcze rosną i spadają w ciągu całej doby. Godziny pracy, w których jesteśmy najbardziej produktywni, są zależne od rodzaju wykonywanych zadań. Według naukowców zmienia się to na podstawie określonego cyklu dobowego.

Z samego rana, tuż po przebudzeniu posiadamy najlepsze nastawienie, z tego względu poranek jest wręcz idealną porą na najtrudniejsze zadania. Rano posiadamy także najwyższe zdolności dedukcyjne i analityczne, a także najwyższą zdolność koncentracji. Podejmujemy więc wówczas najkorzystniejsze decyzje oraz trafniej szybciej rozwiązujemy problemy. W godzinach przedpołudniowych bezpieczne jest więc umawianie ważnych spotkań czy odbywanie kluczowych rozmów.

Co w takim razie z popołudniami? Popołudnie powinno rozpocząć się od przerwy. Takie reset jest niezwykle istotny i pozwala zwiększyć produktywność. Odpoczynek, a także odpowiedni posiłek wpłyną pozytywnie na pracę mózgu i pozwolą zwiększyć koncentrację. Na popołudnie możemy odłożyć sobie odpisywanie na e-maile. W tym czasie wzrasta również produktywność, jeśli chodzi o zadania wymagające kreatywności. Wykonanie nowego projektu, napisanie artykułu czy stworzenie nowej strony internetowej z pewnością zakończy się sukcesem.

Wpływ przerw na efektywność pracy

Przerwy w pracy to kwestia regulowana prawnie, której długość określa ustawa zawarta w Kodeksie Pracy. Zgodnie z jego treścią, pracodawca jest zobowiązany do wyznaczenia 15 minut przerwy na minimum 6 godzin pracy każdego dnia. Podyktowane jest to nie tylko samym w sobie komfortem pracownika oraz jego wypoczynkiem, ale również efektywnością jego pracy, która przekłada się bezpośrednio na wydajność w pracy całej firmy.

Szukasz pracy?

Praca ogólnobudowlana

Franciszek Filipiak Zakład Usługowo Handlowy

  • Ostrowiec Świętokrzyski
Dodana
Aplikuj bez CV
Dodana

PRACOWNIK PRODUKCJI - Praca Niemcy - Bez języka - Dla Mężczyzn

MR JOB Agencja Pracy Tymczasowej Sp. z o.o.

  • Niemcy
  • 10 500-12 000 zł / mc
Dodana
Dodana

Operator wózka widłowego

Atus Group sp. z o.o. Sp. k.

  • Sadkowa Góra
Dodana

Ciągła, nieprzerwana, ośmiogodzinna praca przyczynia się do spadku jej efektywności. Pracownik jest wówczas bardziej zmęczony, a co za tym idzie mniej skupiony na zadaniu. Jeśli sytuacja ta powtarza się regularnie, w dłuższej perspektywie czasu przyczynia się do tak zwanego wypalenia zawodowego. Eksperci potwierdzają, że niedostateczna liczba czy długość przerw w pracy stanowi jedną z głównych przyczyn zmiany dotychczasowego miejsca zatrudnienia. Podczas przerwy, pracownik posiada możliwość zjedzenia posiłku, napicia się wody czy kawy, skorzystania z toalety czy po prostu zrobienia czegoś zupełnie niezwiązanego z pracą.

Jak możemy wspomóc myślenie w godzinach pracy

Na produktywność pracy, oprócz przerw oraz pór dnia, mogą wpłynąć również sami pracownicy, wspomagając pracę swojego mózgu. Tuż po wstaniu warto wypić kubek kawy. Napój ten stanowi bogate źródło magnezu, który przyczynia się do podniesienia zdolności myślowych. Alternatywą dla kawy może stać się zielona herbata, a nawet kilka kostek gorzkiej czekolady. Warto również wyposażyć się w suplementy diety, które wywierają pozytywny wpływ na układ nerwowy i koncentrację podczas pracy. Do tych najbardziej znanych należy oczywiście żeń-szeń. Kluczową rolę odgrywa także zdrowy i odpowiednio długi sen, który powinien trwać około siedmiu godzin. Niemniej ważne jest zapewnienie sobie przestrzeni do pracy. Jeśli na przykład pracujesz w biurze, powinieneś zadbać o odpowiednią organizację, a także sprzątnąć wszystkie przedmioty, które Cię rozpraszają, takie jak długopisy czy karteczki. Zorganizuj również plan swoje działania, dzięki czemu znacznie ułatwisz sobie skupienie się na każdym z wyznaczonych dla Ciebie zadań.

Video

Co zrobić, kiedy nie mamy wpływu na czas pracy?

Elastyczność pracy to cecha niezwykle pożądana przez pracowników, którzy aktywnie poszukują zatrudnienia. W niektórych przypadkach jednak, to nie godziny pracy zależą od naszego trybu życia, ale niestety odwrotnie. To my jako pracownicy, musimy dostosować nasz tryb życia do pracy. W takim przypadku, aby nie było to dla nas szkodliwe, musimy poszukać odpowiednich rozwiązań, które pomogą nam zachować efektywność pracy, pomimo zbyt późnych czy też zbyt wczesnych godzin.

Powinniśmy wówczas skupić się nie tylko na tym, co robimy w pracy, ale również tym, co się dzieje przed i po godzinach spędzonych z szefem. Warto więc zadbać o dietę, która przyczyni się do prawidłowej pracy mózgu, uzupełnianą suplementami, a także zdrowy sen. Równie istotne jest także odpowiednie wykorzystanie przerw w pracy, jakie są nam oferowane. Zjedzmy wówczas posiłek lub zróbmy sobie spacer do toalety.

Najlepsze godziny pracy

Naukowcy już od wielu lat prowadzą nieustanne badania na temat wpływu pór dnia na produktywność w pracy. Praca w większości firm czy zakładów rozpoczyna się zazwyczaj o godzinie dziewiątej i trwa do godziny siedemnastej. Badania wykazują, że w najlepszy sposób radzimy sobie z zadaniami, wymagającymi od nas wnikliwej analizy i logicznego myślenia, w godzinach porannych i południowych.

[sc_boks]Jako ciekawostkę warto dodać, że to właśnie w takich godzinach, jak piąta, szósta czy siódma rano wzrasta poziom kortyzolu w naszym organizmie. Hormon stresu działa motywująco, zachęcając nas do podejmowania nowych wyzwań w pracy. Twoja praca polega w głównej mierze na wykonywaniu odtwórczych zadań o niskim stopniu trudności, które powtarzają się w sposób cykliczny? W takim razie, największą skuteczność uzyskasz wówczas, gdy zabierzesz się za ich wykonanie w godzinach po południowych.[/sc_boks]

Jeśli chodzi natomiast o godziny, w których nasza aktywność jako pracowników zaczyna sukcesywnie spadać, są to późniejsze godziny popołudniowe. To właśnie od godziny czternastej, pracownicy stają się mniej wydajni, gdyż są zmęczeni.

Najczęściej zadawane pytania

Jaka pora jest najbardziej odpowiednia, aby umówić się na ważne biznesowe spotkanie?

Ważne biznesowe spotkanie z pewnością bezie wymagało od nas dużej koncentracji, a także zdolności analitycznych, z tego względu najlepiej odbyć je w godzinach przedpołudniowych.

W jaki sposób możemy poprawić swoją produktywność?

Do poprawy produktywności przyczynią się z pewnością: umiejętna organizacja zadań, które dostosujemy do pory dnia, odpowiednia ilość godzin snu, optymalna dieta czy uprawianie sportu.

Autor

Artykuł został opracowany i zmodyfikowany przez kilku autorów. Poniżej podajemy dane redaktora lub autora, który dokonał ostatniej modyfikacji.

Ewa Sztuczka-Mazur

Social Media Manager

Social Media Manager w branży HR, autorka tekstów, copywriterka, specjalistka Facebook ADS, wokalistka i pszczelarka.
Obecnie w Aplikuj.pl odpowiedzialna głównie za treści z obszaru miękkiego HR oraz prawa pracy.

3 komentarze

Drajen Wojciech

Drajen Wojciech

Jako osoba szukająca pracy, zawsze chciałbym pracować w miejscu, które daje mi elastyczność co do godzin pracy. Niemniej jednak, korzystając z rad w artykule, będę starał się dostosować moje poszukiwania do wakatów oferujących pracę w mojej 'najlepszej godzinie'.
Aramis

Aramis

Ciekawe, co zrobić, kiedy nie pracujesz, czy nadal powinno się trzymać tego rytuału i mieć porę dnia określoną na intensywną pracę? Może wypróbuję zieloną herbatę, która doda mi energii i poprawi koncentrację.
miskaryżu

miskaryżu

Ja zawsze odczuwam największy przypływ energii rano po kawie i to jest dla mnie idealny moment na rozwiązanie trudniejszych zadań. Przedpołudniowe godziny idealnie nadają się na mniejsze projekty, a po południu myślę już tylko o końcu pracy.

Dodaj komentarz

Wszystkie pola muszą być prawidłowo wypełnione

Komentarz został dodany

Redakcja Aplikuj.pl zastrzega sobie prawo usuwania komentarzy obraźliwych dla innych osób lub zawierających wulgarne słowa, adresy www oraz adesy e-mail i numery telefonów.

Dbamy o Twoją prywatność

Serwis wykorzystuje pliki cookies, czyli pliki tekstowe, które za zgodą Użytkownika są przechowywane na komputerze lub urządzeniu mobilnym Użytkownika, co może wiązać się również z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownika. Pliki cookies przetwarzane przez Aplikuj.pl Paweł Strykowski, zarejestrowany w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod adresem: ul. Legionów 26/28, 43-300 Bielsko-Biała, NIP: 5471567654, REGON: 070776507, w celu umożliwienia korzystania z Serwisu, jak również na potrzeby analizy zachowań Użytkownika w Serwisie, personalizacji prezentowanych Użytkownikowi treści oraz reklam, zapewnienia działania funkcji mediów społecznościowych oraz do zarządzania Serwisem. Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies, jak również dostęp do panelu zarządzania ustawieniami cookies znajdziesz w naszej Polityce Prywatności.

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych zawartych w plikach cookies jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych wyrażona poprzez akceptację wykorzystania plików cookies (art. 6 (1)(a) RODO).

Zgoda udzielona poprzez wybór opcji "Wyrażam zgodę" oznacza akceptację wszystkich wykorzystywanych w Serwisie plików cookies. Zgoda Użytkownika może być w każdym momencie zmieniona poprzez kliknięcie w link umieszczony w Polityce Prywatności.

Użytkownikom przysługują następujące prawa: prawo do żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, w tym przysługujących Użytkownikowi praw, można znaleźć w naszej Polityce Prywatności.

Dostosowuję swój wybór

Dokonaj szczegółowego wyboru poniższych ustawień, aby zapisać indywidualne ustawienia prywatności. Więcej szczegółowych informacji na ten temat znajdziesz w naszej Polityce Prywatności.

Pliki cookies niezbędne do świadczenia usług drogą elektroniczną Zawsze aktywne
Narzędzia statystyczne i marketingowe Google Tag Manager, Google Analytics, Google Ads, Facebook Piksel (remarketing)
Narzędzie analityczne HotJar Statystyka