Spis treści
Pracodawcy mają obowiązek wystawienia opinii o stażyście i przebiegu stażu. Jednak oceny pracowników mogą dotyczyć także osób zatrudnionych przez długi czas. Ważne, że opinię o pracowniku można wydać tylko na jego wniosek, a ten najczęściej zostaje złożony po zakończeniu świadczenia pracy. Zdarza się jednak, że pracownicy wnioskują także o opinię o pracowniku dla sądu rodzinnego. Bez względu na to, w jakim celu powstaje opinia, to powinna zostać ona przygotowana z należytą starannością. Przyjrzyjmy się, jak napisać oceny stażystów i pracowników.
Opinia pracodawcy – co powinna zawierać?
Niekiedy pracodawcy zastanawiają się, czy warto w ogóle zatrudniać stażystów w swojej organizacji. Niewątpliwie wiąże się to z czasem, który trzeba przeznaczyć na nadzór i naukę takiego młodego pracownika, jednak profitów może być całkiem sporo. Więcej na ten temat mówimy w tym artykule: https://www.aplikuj.pl/porady-dla-pracodawcow/1444/czy-warto-przyjac-stazystow-sprawdz-jakie-korzysci-plyna-z-takiego-kroku. Wracając jednak już do samej opinii, którą można wyrazić po zakończeniu współpracy ze stażystą. Należy zacząć od tego, że polskie prawo pracy nie reguluje szczegółowo tego, jak powinna wyglądać opinia o stażyście. Mimo to przyjęło się pewne wytyczne, które nakreślają wygląd takiego pisma.
Pracodawca, przygotowując kompletną opinię o pracowniku, czy stażyście powinien odnieść się do jego kwalifikacji zawodowych. Konieczne jest ujęcie cech wpływających bezpośrednio na pracę danej osoby. Warto zwrócić uwagę na takie elementy, jak umiejętność organizacji pracy, umiejętność pracy w zespole, czy komunikatywność. Cenną informacją będzie nastawienie do zdobywania wiedzy i rozwijania kompetencji.
Bardzo dobrze jeżeli w opinii o stażyście znajdą się konkretne informacje na temat odbytych szkoleń oraz pozyskanych umiejętności zawodowych. Pracodawca wystawiający pismo z opinią powinien zadbać o jego autentyczność. Także cechy wymagające dalszej pracy powinny zostać wyszczególnione, co będzie wskazówką dla kolejnego pracodawcy, w jakim kierunku podążać ze szkoleniem pracownika.
- informacje o zajmowanym stanowisku;
- informacje o osiągnięciach pracownika w pracy;
- informacje o pozyskanych kwalifikacjach zawodowych;
- ocena pracownika - opis pod kątem tego, jak wywiązywał się z powierzonych zadań.
Zazwyczaj obowiązek przygotowania opinii o praktykancie spoczywa na pracodawcy w ramach umowy stażowej. Jednak także zwykli pracownicy mogą wystąpić o taką opinię po zakończeniu współpracy. W tym celu należy złożyć wniosek o wydanie opinii o pracowniku. W wielu firmach wystarczy słowna prośba, ale nierzadko również formalna prośba będzie potrzebna. Pracownik proszący swojego pracodawcę o opinię musi jednak pamiętać, że ta nie musi mieć pozytywnego wydźwięku.
MŁODSZY PALETOWY
Adecco Poland Sp. z o.o.
- Skawina
- 4 947-6 000 zł / mc
Pracownik produkcji. Branża spożywcza. Wysokie zarobki
Adecco Poland Sp. z o.o.
- Skawina
- 4 700-5 200 zł / mc
Inżynier ds. usług systemowych Data Centre
OTTO Special Staffing
- Holandia
(CD) Працівник виробництва / пакувальник/ Pracownik produkcji/Pakowacz
Human & Hunter Sp. Z O.O.
- Kutno
Programista CNC
OTTO Special Staffing
- Holandia
W przypadku opinii o pracowniku dla sądu rodzinnego nie jest ważne określenie nabytych umiejętności. Bardziej chodzi o skupieniu się na cechach charakteru pracownika, zakresie powierzonych obowiązków i tego, jak z nimi sobie radzi. Zwykle o taką opinię prosi bezpośrednio sąd za pomocą oficjalnego pisma, lub pracownik socjalny, który jest "opiekunem" danego pracownika.
Pozytywna opinia o stażyście - wzór
Wystawienie pozytywnej opinii o stażyście pomoże młodemu adeptowi rozpocząć karierę zawodową. Wielu pracodawców zadaje sobie pytanie, w jaki sposób sporządzić taki dokument? O ile nie ma uniwersalnego wzoru, to należy pamiętać o zachowaniu formalnego charakteru takiego pisma.
- Miejsce i data sporządzenia dokumentu
- Dane firmy i osoby opiniującej
- Nagłówek
- Przedstawienie praktykanta i stażu w ramach którego pracował
- Zakres obowiązków
- Osiągnięte cele i zrealizowane treści edukacyjne
- Opinia pracodawcy o stażyście
- Pieczątka i podpis osoby wystawiającej opinię
Opinia o praktykancie - przykład
W sieci można znaleźć wiele wzorów dokumentów opinii ze stażu. Wśród publikacji można trafić także na przykłady takich opinii, publikowane między innymi przez strony urzędów lub organizacji zajmujących się organizacją staży oraz praktyk. Przykładowe pismo z oceną praktykantów możecie znaleźć poniżej:
Dane zakładu pracy Kraków, 17 maja 2021
(miejsca odbywania praktyk)
LIST REFERENCYJNY
Pani Anna Kowalska, studentka II roku marketingu Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie odbyła 120-godzinną praktykę w (nazwa firmy) w Krakowie w dniach od 12 kwietnia do 14 maja 2021.
W trakcie praktyki Pani Anna Kowalska:
1. Zapoznała się z funkcjonowaniem, misją oraz zadaniami Biura Karier;
2. Zapoznała się z funkcjonowaniem i strukturą wybranych jednostek Uczelni;
3. Organizowała prace Biura:
a) obsługa klientów Biura;
b) rejestracja klientów Biura;
c) obsługa urządzeń biurowych (telefon, faks, ksero);
d) obsługa ofert – graficzne opracowanie, rejestracja oraz aktualizacja;
e) obsługa korespondencji wewnętrznej oraz elektronicznej;
f) przygotowanie korespondencji seryjnej;
g) informowała osoby zarejestrowane w Biurze o ofertach pracy i praktyk;
4. Promowała Biuro na wydziałach uczelni – opieka nad tablicami informacyjnymi;
5. Kontaktowała się z pracodawcami – aktualizacja ofert;
6. Asystowała doradcom zawodowym przy tworzeniu materiałów informacyjnych i programu warsztatów dotyczących udziału w rynku pracy i rozwoju własnego dla studentów naszej Uczelni;
7. Archiwizowała prasę i jej dodatki poświęcone ofertom pracy;
8. Uzupełniała i segregowała zasoby Informatorium Biura Karier;
9. Prowadziła zapisy i wstępną selekcję na warsztaty w ramach działalności Biura;
10. Wprowadzała i aktualizowała dane studentów i absolwentów do baz doradców zawodowych i bazy pracy dorywczej.
11. Gromadziła informację na temat praktyk w różnych instytucjach paostwowych np. ministerstwach.
12. Promowała towarzyszące targom pracy DNI KARIERY® 2010–„Wiosenne Spotkania z Rynkiem Pracy”.
13. Reprezentowała Biuro Karier UMK podczas Dni Praktyk Prawniczych WPiA.
14. Brała udział w Promocji Edukacyjnej UMK 2010, podczas której informowała przyszłych studentów o działalności biura.
15. Stworzyła raport na temat wynagrodzeń w Polsce w roku 2009, który potrzebny był na stronę internetową biura.
Opinia o praktykancie bezpośredniego przełożonego:
Pani Anna Kowalska chętnie podejmowała się powierzonych prac. Wykazywała zainteresowanie działalnością Biura i z zaangażowaniem asystowała pracownikom. Pani Anna jest osobą rzetelną i sumienną. Bardzo szybko przyswajała wiedzę i zdobywała nowe doświadczenie, które przydały się podczas kontaktów z Pracodawcami. Wykazała się samodzielnością i umiejętnością kooperacji podczas organizacji warsztatów. Chętnie służyła radą i pomocą osobom odwiedzającym Biuro. Pani Anna Kowalska okazała się osobą bardzo dobrze zorganizowaną i bezkonfliktową, która z powodzeniem odnajduje się w środowisku pracy wymagającym wielozadaniowości.
Opiekun praktyk
Izabela Rutkowska
Specjalista ds. informacji
Przykłady takich pism mogą być dobrym natchnieniem do stworzenia dokumentów samemu. Należy jednak pamiętać, że ocena każdego praktykanta powinna być indywidualna i zawierać konkretne informacje oraz cechy ocenianego pracownika. Zastanawiasz się czym różni się praktyka od stażu? Zapraszamy do lektury artkułu, który porusza ten temat: https://www.aplikuj.pl/porady-dla-pracownikow/937/praktyka-a-staz-najwazniejsze-roznice
Negatywna opinia o pracowniku - wzór
Wydanie opinii o pracowniku nie oznacza, że musi ona być pozytywna. Jednak pracodawca nie ma obowiązku wystawienia oceny pracownika na jego wniosek. Dlatego w przypadku braku pozytywów do opisania wielu pracodawców rezygnuje z wystawienia pisma. Negatywna opinia powinna być poparta dokumentacją pracowniczą potwierdzającą niestosowne zachowania pracownika.
Pracodawcy chcący sporządzić negatywną ocenę pracownika mogą się posiłkować powyższymi wzorami. Z oczywistych względów w opinii znajdzie się także opis negatywnych zachowań i przewinień pracownika.
Opinia z przebiegu stażu
Pracodawcy przyjmujący stażystów w ramach programów prowadzonych przez urzędy pracy lub inne organizacje mogą się spotkać z prośbą o przygotowanie opinii pracodawcy z przebiegu stażu. To w zasadzie nic innego, jak opinia o stażyście, a urzędy zazwyczaj mają swoje wzory takiego pisma.
Stosowne wzory znajdują się na witrynach www urzędów pracy. Co ciekawe w zależności od placówki wzory pism się różnią. Jednak wszystkie sprowadzają się do podania danych pracodawcy oraz stażysty i wyszczególnienia zleconych zadań, oraz zdobytych w ich toku kwalifikacji zawodowych.
Opinia stażysty po zakończeniu stażu - przykład
W niektórych przypadkach stażysta może zostać poproszony o wystawienie swojej opinii na temat przebiegu stażu. Taka sytuacja nie jest częsta, ale się zdarza. Co wtedy należy zrobić?
Ponownie wzory opinii nie są określone w przepisach prawa, a organizatorzy zazwyczaj dostarczają odpowiednie pismo do wypełnienia. W przypadku jego braku można się posiłkować powyższymi wzorami. Główną różnicą w wypełnieniu jest to, że to stażysta wskazuje zadania, jakie miał do wykonania oraz umiejętności, jakie pozyskał w czasie ich realizacji. Stażysta wieńczy dokument swoją opinią na temat pracodawcy i opiekuna, którzy prowadzili staż. Oczywiście chodzi o rzeczowe określenie tego, w jaki sposób wywiązali się ze swoich zadań w roli mentorów.
Przykładowo można napisać, w jaki sposób przełożony delegował do zadań, jak wyjaśniał szczegóły pracy i jakimi materiałami dydaktycznymi się posługiwał.
Opinie o stażystach i pracownikach to szczególnie ważne dokumenty dla osób, które zostają poddane ocenie. Pozytywne opinie mogą być przepustką do kariery, ale także są wizytówką przedsiębiorców, którzy w ten sposób budują swoją markę pracodawcy.
- Pracodawcy zastanawiają się, czy warto zatrudniać stażystów ze względu na czas potrzebny na nadzór i naukę młodego pracownika, jednak profitów może być wiele.
- Opinia o pracowniku powinna odnosić się do jego kwalifikacji zawodowych, umiejętności organizacji pracy, pracy w zespole, komunikatywności oraz nastawienia do zdobywania wiedzy i rozwijania kompetencji.
- Pracownik może wystąpić o opinię po zakończeniu współpracy, ale musi pamiętać, że ta nie musi mieć pozytywnego wydźwięku.
- Przykładowe pismo z oceną praktykantów powinno zawierać dane zakładu pracy, informacje o okresie praktyki oraz opis zadań wykonywanych przez stażystę.
To może Cię również zainteresować
